Gesetz zum Schutz personenbezogener Daten (APPI)

Das Gesetz zum Schutz personenbezogener Daten (APPI) ist ein Datenschutzgesetz in Japan, das die Erhebung und Nutzung personenbezogener Daten regelt. Das APPI stellt spezifische Anforderungen und Richtlinien für Organisationen bereit, um sicherzustellen, dass sie das Gesetz einhalten und personenbezogene Daten angemessen schützen.

Mit den in diesem Artikel bereitgestellten Informationen werden Organisationen ein klares Verständnis des APPI, der Schritte, die sie zur Einhaltung des Gesetzes unternehmen können, und wie DataSunrise dabei helfen kann, haben.

Überblick über das APPI

Das Gesetz zum Schutz personenbezogener Daten wurde 2003 verabschiedet. Danach gab es mehrere Änderungen in den Jahren 2017 und 2022. Die neuesten Änderungen für lokale Regierungen treten nach dem 1. April 2023 in Kraft.

Das Gesetz enthält mehrere wichtige Bestimmungen, die Organisationen bei der Erhebung, Nutzung und dem Schutz personenbezogener Daten einhalten müssen:

• Einholung der Zustimmung der Betroffenen vor der Erhebung personenbezogener Daten.
• Bereitstellung des Zugangs für Betroffene zu ihren personenbezogenen Daten auf Anfrage.
• Implementierung geeigneter technischer und organisatorischer Maßnahmen zum Schutz personenbezogener Daten.
• Sicherstellung, dass Drittanbieter ebenfalls das APPI einhalten.
• Den Betroffenen die Möglichkeit geben, der Erhebung, Nutzung und Offenlegung ihrer personenbezogenen Daten zu widersprechen.

Das APPI definiert mehrere Arten von Informationen als sensibel, darunter personenbezogene Daten im Zusammenhang mit der Rasse, dem sozialen Status, der Gesundheit, Strafregister, der Geschichte des Opfers von Straftaten und anderen Informationen, die einer Person bei einem Datenleck schaden können. Organisationen müssen besondere Vorsichtsmaßnahmen zum Schutz dieser Art von personenbezogenen Daten ergreifen und sicherstellen, dass sie das APPI einhalten.

Wer muss das APPI einhalten?

Das APPI gilt für jede Organisation, die personenbezogene Daten japanischer Staatsbürger erhebt, nutzt und verarbeitet. Dazu gehören Unternehmen, Regierungsbehörden, religiöse Organisationen und gemeinnützige Organisationen. Das APPI gilt für alle Arten von personenbezogenen Daten, einschließlich Daten, die durch elektronische Mittel und in Papierformat erhoben werden.

Um APPI-konform zu werden, müssen Organisationen mehrere Schritte unternehmen:

1. Entwicklung einer Datenschutzerklärung, die die Erhebung, Nutzung und den Schutz personenbezogener Daten beschreibt.
2. Bereitstellung klarer Informationen für Betroffene über die Erhebung, Nutzung und den Schutz ihrer personenbezogenen Daten.
3. Implementierung geeigneter technischer und organisatorischer Maßnahmen zum Schutz personenbezogener Daten.
4. Regelmäßige Überprüfung und Aktualisierung von Datenschutzrichtlinien und -verfahren, um die kontinuierliche Einhaltung des APPI sicherzustellen.
5. Sicherstellung, dass Drittanbieter ebenfalls das APPI einhalten.
6. Bereitstellung des Zugangs für Betroffene zu ihren personenbezogenen Daten auf Anfrage.
7. Den Betroffenen die Möglichkeit geben, der Erhebung, Nutzung und Offenlegung ihrer personenbezogenen Daten zu widersprechen.

Strafen bei Nichteinhaltung

Das Gesetz zum Schutz personenbezogener Daten sieht sowohl verwaltungsrechtliche als auch strafrechtliche Sanktionen bei Nichteinhaltung vor.

Verwaltungsrechtliche Sanktionen bei Nichteinhaltung des APPI können Geldbußen sein, die von der Kommission zum Schutz personenbezogener Daten (PPC), der für die Durchsetzung des APPI zuständigen Regierungsbehörde, auferlegt werden. Die Höhe dieser Geldbußen kann variieren, sie können jedoch erheblich sein und Faktoren wie die Schwere des Verstoßes und die Größe der Organisation berücksichtigen.

Strafrechtliche Sanktionen bei Nichteinhaltung des APPI können Freiheitsstrafen oder Geldbußen umfassen. Diese Sanktionen können gegen Personen verhängt werden, die Aktivitäten wie unbefugten Zugang oder Offenlegung personenbezogener Daten oder unbefugte Nutzung personenbezogener Daten durchführen. Die spezifische Höhe der Geldbußen und Strafen, die in diesen Fällen verhängt werden können, hängt von den spezifischen Umständen jedes Falls und dem Ermessen des Gerichts ab.

Wie kann eine Datensicherheitslösung helfen?

Durch die Implementierung einer Datenschutzlösung können Organisationen den Prozess der APPI-Compliance vereinfachen. Datenschutzlösungen können Organisationen helfen:

1. Sensible personenbezogene Daten automatisch zu klassifizieren und zu schützen.
2. Geeignete technische Maßnahmen zum Schutz sensibler Daten umzusetzen.
3. Personenbezogene Daten regelmäßig zu überwachen und zu prüfen, um die kontinuierliche Einhaltung sicherzustellen.
4. Schnell auf Datenschutzvorfälle und Datenverletzungen zu reagieren.

DataSunrise Datensicherheits- und Datenbanklösungen

DataSunrise ist eine Datenbankschutzsoftware, die Ihnen helfen kann, die Compliance mit vielen nationalen und internationalen Datenschutzgesetzen und -vorschriften, einschließlich des APPI, sicherzustellen.

DataSunrise Data Masking hilft, sensible Informationen zu sichern, indem sie durch zufällig generierte Daten ersetzt werden, was es Unbefugten unmöglich macht, auf die ursprünglichen Informationen zuzugreifen. Verschiedene Datemaskierungstypen ermöglichen es Ihnen, Daten in Echtzeit zu maskieren oder eine Kopie der Datenbank mit verschleierten echten sensiblen Daten zu erstellen.

Verschlüsselung ist eine Technik, die personenbezogene Daten schützt, indem Klartext in unlesbaren Geheimtext umgewandelt wird, was es Unbefugten erschwert, auf die Informationen zuzugreifen.

Überwachung der Datenbankaktivitäten unterstützt Organisationen bei der Überwachung und Aufzeichnung von Benutzeraktionen und stellt sicher, dass alle Zugriffe und Änderungen an personenbezogenen Daten autorisiert sind.

Bewertung der Datenbanksicherheit identifiziert und bewertet Sicherheitsrisiken in einer Datenbank und hilft Organisationen, geeignete Maßnahmen zum Schutz personenbezogener Daten zu ergreifen, um die Einhaltung des APPI sicherzustellen. Regelmäßige Bewertungen helfen auch bei der Einhaltung anderer Datenschutzbestimmungen und Standards.

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