Das Gesetz zum Schutz personenbezogener Daten und die Einhaltung der Vorschriften

Das Gesetz zum Schutz personenbezogener Daten (APPI) ist ein Datenschutzgesetz in Japan, das die Erhebung und Nutzung personenbezogener Daten regelt. Das APPI stellt spezifische Anforderungen und Richtlinien für Organisationen zur Verfügung, um sicherzustellen, dass sie das Gesetz einhalten und personenbezogene Daten angemessen schützen.

Mit den in diesem Artikel bereitgestellten Informationen werden Organisationen ein klares Verständnis für das APPI, die Schritte, die sie unternehmen können, um sicherzustellen, dass sie das Gesetz einhalten, und wie DataSunrise helfen kann, haben.

Überblick über das APPI

Das Gesetz zum Schutz personenbezogener Daten wurde im Jahr 2003 erlassen. Danach gab es mehrere Änderungen in den Jahren 2017 und 2022. Die neuesten Änderungen für lokale Regierungen treten ab dem 1. April 2023 in Kraft.

Das Gesetz enthält mehrere wichtige Bestimmungen, die Organisationen beim Sammeln, Verwenden und Schützen personenbezogener Daten einhalten müssen:

• Einholung der Einwilligung von Einzelpersonen vor der Erhebung personenbezogener Daten.
• Gewährleistung des Zugangs von Einzelpersonen zu ihren personenbezogenen Daten auf Anfrage.
• Implementierung geeigneter technischer und organisatorischer Maßnahmen zum Schutz personenbezogener Daten.
• Sicherstellung, dass Drittanbieter ebenfalls mit dem APPI übereinstimmen.
• Bereitstellung der Möglichkeit für Einzelpersonen, der Erhebung, Nutzung und Weitergabe ihrer personenbezogenen Daten zu widersprechen.

Das APPI definiert mehrere Arten von Informationen als sensibel, einschließlich personenbezogener Daten in Bezug auf die Rasse, den sozialen Status, die Gesundheit, die Strafregistrierung, die Geschichte von Verbrechensopfern und andere Informationen, die im Falle eines Datenlecks Schaden zufügen können. Organisationen müssen zusätzliche Vorsichtsmaßnahmen zum Schutz dieser Art von personenbezogenen Daten treffen und sicherstellen, dass sie das APPI einhalten.

Wer muss das APPI einhalten?

Das APPI gilt für jede Organisation, die personenbezogene Daten von Japanern sammelt, verwendet und verarbeitet. Dazu gehören Unternehmen, Regierungsbehörden, religiöse Organisationen und gemeinnützige Organisationen. Das APPI gilt für alle Arten von personenbezogenen Daten, einschließlich Informationen, die auf elektronischem Wege und in Papierform gesammelt werden.

Um APPI-konform zu werden, müssen Organisationen mehrere Schritte unternehmen:

1. Entwicklung einer Datenschutzrichtlinie, die die Erhebung, Nutzung und den Schutz personenbezogener Daten umreißt.
2. Bereitstellung klarer Informationen für Einzelpersonen über die Erhebung, Nutzung und den Schutz ihrer personenbezogenen Daten.
3. Implementierung geeigneter technischer und organisatorischer Maßnahmen zum Schutz personenbezogener Daten.
4. Regelmäßige Überprüfung und Aktualisierung von Datenschutzrichtlinien und -verfahren, um die fortlaufende Einhaltung des APPI sicherzustellen.
5. Sicherstellung, dass Drittanbieter ebenfalls mit dem APPI übereinstimmen.
6. Gewährleistung des Zugangs von Einzelpersonen zu ihren personenbezogenen Daten auf Anfrage.
7. Bereitstellung der Möglichkeit für Einzelpersonen, der Erhebung, Nutzung und Weitergabe ihrer personenbezogenen Daten zu widersprechen.

Strafen bei Nichteinhaltung

Das Gesetz zum Schutz personenbezogener Daten sieht sowohl administrative als auch strafrechtliche Sanktionen für die Nichteinhaltung vor.

Administrative Sanktionen für die Nichteinhaltung des APPI können Geldstrafen umfassen, die von der Personal Information Protection Commission (PPC), der Regierungsbehörde, die für die Durchsetzung des APPI verantwortlich ist, verhängt werden. Die Höhe dieser Geldstrafen kann variieren, sie können jedoch erheblich sein und basieren auf Faktoren wie der Schwere des Verstoßes und der Größe der Organisation.

Strafrechtliche Sanktionen für die Nichteinhaltung des APPI können Freiheitsstrafen oder Geldstrafen umfassen. Diese Strafen können gegen Personen verhängt werden, die an Aktivitäten wie unbefugtem Zugriff oder Offenlegung personenbezogener Daten oder unbefugter Nutzung personenbezogener Daten beteiligt sind. Die Höhe der Geldstrafen und Sanktionen, die in diesen Fällen verhängt werden, hängt von den spezifischen Umständen jedes Einzelfalls und dem Ermessen des Gerichts ab.

Wie kann eine Datenschutzlösung helfen?

Durch die Implementierung einer Datenschutzlösung können Organisationen den Prozess der APPI-Konformität vereinfachen. Datenschutzlösungen können Organisationen dabei helfen:

1. Sensible personenbezogene Daten automatisch zu klassifizieren und zu schützen.
2. Geeignete technische Maßnahmen zum Schutz sensibler Daten zu implementieren.
3. Personenbezogene Daten regelmäßig zu überwachen und zu überprüfen, um die kontinuierliche Einhaltung sicherzustellen.
4. Schnell auf Datenschutzvorfälle und Datenverletzungen zu reagieren.

DataSunrise Daten- und Datenbanksicherheitslösungen

DataSunrise ist eine Datenbankschutzsoftware, die Ihnen helfen kann, die Einhaltung vieler nationaler und internationaler Datenschutzgesetze und -vorschriften einschließlich des APPI sicherzustellen.

DataSunrise Data Masking hilft, sensible Informationen zu sichern, indem sie durch zufällige Daten ersetzt werden, was es unbefugten Personen unmöglich macht, auf die ursprünglichen Informationen zuzugreifen. Verschiedene Arten von Datenmaskierung ermöglichen es Ihnen, Daten sofort zu maskieren oder eine Kopie der Datenbank mit verschleierten echten sensiblen Daten zu erstellen.

Verschlüsselung ist eine Technik, die personenbezogene Daten schützt, indem sie Klartext in unleserlichen Chiffretext umwandelt und es unbefugten Personen erschwert, auf die Informationen zuzugreifen.

Datenbankaktivitätsüberwachung hilft Organisationen, Benutzeraktionen zu überwachen und aufzuzeichnen, um sicherzustellen, dass alle Zugriffe auf und Änderungen an personenbezogenen Daten autorisiert sind.

Datenbank-Verwundbarkeitsbewertung identifiziert und bewertet Sicherheitsrisiken in einer Datenbank und hilft Organisationen dabei, geeignete Maßnahmen zum Schutz personenbezogener Daten zu implementieren, wodurch die Einhaltung des APPI sichergestellt wird. Regelmäßige Bewertungen helfen auch bei der Einhaltung anderer Datenschutzvorschriften und -standards.

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