PIPEDA-Compliance

Was ist PIPEDA?

Das Gesetz zum Schutz persönlicher Informationen und elektronischer Dokumente (PIPEDA) bildet die Grundlage der Datenschutzbestimmungen in Kanada und legt die Standards fest, wie privatwirtschaftliche Organisationen mit persönlichen Daten umgehen müssen.

PIPEDA verpflichtet Organisationen, ihre Verfahren zur Datenerhebung, -nutzung und -verteilung offen zu legen und den Betroffenen größtmögliche Transparenz zu bieten. Dieses Gesetz verlangt außerdem, dass Organisationen die Zustimmung einer Person einholen, bevor sie deren persönliche Informationen sammeln, anwenden oder weitergeben.

Kunden müssen über alle Zwecke informiert werden, für die Informationen gesammelt und verwendet werden. Wenn der Kunde Korrekturen oder Löschungen verlangt, muss das Unternehmen die notwendigen Änderungen unverzüglich vornehmen. Sie müssen auch verstehen, wozu sie ihre Zustimmung geben. Damit die Zustimmung als gültig angesehen wird, müssen Organisationen Informationen über ihre Datenschutzbestimmungen in verständlicher Weise bereitstellen.

PIPEDA gilt im Allgemeinen für die folgenden vom Staat erbrachten Dienstleistungen:

Arbeitslosenversicherung
Rentenleistungen
Öffentliche Sicherheit und Bundespolitik
Steuererhebung und -rückerstattungen
Grenzsicherung

Wer muss PIPEDA einhalten?

PIPEDA ist das Bundesgesetz zum Datenschutz in Kanada, das privatwirtschaftliche Organisationen bei der Sammlung, Verwendung oder Offenlegung persönlicher Informationen bei ihren kommerziellen Aktivitäten regelt. Es gilt nicht nur für Organisationen innerhalb Kanadas, sondern auch für Organisationen außerhalb des Landes, wenn sie die persönlichen Daten von in Kanada ansässigen Personen verarbeiten. Trotz des Vorhandenseins provinzieller Datenschutzgesetze für den öffentlichen Sektor bleibt PIPEDA das zentrale Datenschutzgesetz für den privaten Sektor in diesen Regionen. Darüber hinaus unterliegen Organisationen, die sensible persönliche Daten verarbeiten, wie Gesundheitsdaten, möglicherweise noch strengeren PIPEDA-Anforderungen.

PIPEDA und DSGVO (Datenschutz-Grundverordnung)

PIPEDA und DSGVO teilen das Ziel, persönliche Informationen zu schützen und die Datenschutzrechte von Einzelpersonen zu wahren, sie unterscheiden sich jedoch in mehreren Aspekten:

Geografische Abdeckung. Während PIPEDA privatwirtschaftliche Organisationen in Kanada reguliert, erstreckt sich die DSGVO auf alle Organisationen, die innerhalb der Europäischen Union tätig sind, unabhängig vom Standort der Datenverarbeitung.
Löschrechte. Einzelpersonen haben das Recht, ihre persönlichen Daten gemäß der DSGVO löschen zu lassen, auch bekannt als das “Recht auf Vergessenwerden”, das unter PIPEDA nicht gewährt wird.
Ernennung eines Datenschutzbeauftragten. Die DSGVO verpflichtet Organisationen, unter bestimmten Umständen einen Datenschutzbeauftragten zu ernennen, während PIPEDA diese Verpflichtung nicht hat.
Strafen für Nichteinhaltung. Sowohl PIPEDA als auch die DSGVO verhängen erhebliche Strafen für die Nichteinhaltung, aber die Strafen der DSGVO können schwerwiegender sein und bis zu 4 % des weltweiten Jahresumsatzes eines Unternehmens oder 20 Millionen Euro betragen, je nachdem, welcher Betrag höher ist.

Die Bedeutung der Einhaltung von PIPEDA

Die Einhaltung von PIPEDA ist wichtig, um die Datenschutzrechte der Einzelpersonen zu wahren und das Vertrauen in Organisationen aufzubauen. Die Einhaltung von PIPEDA demonstriert das Engagement einer Organisation für verantwortungsvolle Datenverwaltung und Datenschutz und kann potenziell deren Ruf und Kundenbindung stärken.

Die PIPEDA-Checkliste

Diese Checkliste kann Organisationen helfen, sicherzustellen, dass persönliche Informationen sicher gehandhabt und die Anforderungen von PIPEDA erfüllt werden.

Bei der Einhaltung von PIPEDA müssen Organisationen:

Die Zustimmung von Einzelpersonen einholen, um persönliche Informationen zu sammeln, zu verwenden oder offenzulegen.
Nur persönliche und geschäftskritische Informationen sammeln, während klar erklärt wird, warum diese benötigt werden.
Persönliche Informationen nur für die Zwecke verwenden und offenlegen, für die sie gesammelt wurden, es sei denn, es wurde zusätzliche Zustimmung eingeholt.
Die Richtigkeit der persönlichen Informationen überprüfen und notwendige Änderungen zeitnah vornehmen.
Sicherheitsrichtlinien anwenden, um persönliche Informationen vor unbefugtem Zugriff und Nutzung zu schützen.
Persönliche Informationen nur so lange aufbewahren, wie es für die Zwecke, für die sie gesammelt wurden, notwendig ist. Sie müssen diese sicher entsorgen, wenn sie nicht mehr benötigt werden.
Sich daran erinnern, dass Einzelpersonen das Recht haben, auf ihre persönlichen Informationen zuzugreifen und Korrekturen zu verlangen, und Organisationen müssen den Zugang innerhalb eines angemessenen Zeitrahmens gewähren.

Rufschädigung, Verlust des Kundenvertrauens und finanzielle Strafen sind einige der Konsequenzen, denen sich Organisationen gegenübersehen könnten, die die oben genannten Maßnahmen nicht einhalten.

DataSunrise-Lösungen für PIPEDA-Compliance

Organisationen sollten klare Verfahren haben, um sicherzustellen, dass persönliche Informationen verantwortungsvoll gehandhabt werden. DataSunrise hilft Ihnen, die PIPEDA-Verordnung mit dem Database Regulatory Compliance Tool zu kontrollieren, zu automatisieren und zu verwalten.

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