Datenzugänglichkeit
Was ist Datenzugänglichkeit?
Im Kern geht es bei der Datenzugänglichkeit darum, wie einfach Mitarbeiter innerhalb eines Unternehmens auf Daten zugreifen und diese nutzen können. Datenzugänglichkeit stellt sicher, dass Informationen für Personen aller Erfahrungs- und Kompetenzstufen leicht verfügbar und nutzbar sind.
Unternehmen sammeln und speichern eine enorme Menge an Daten in vielen verschiedenen Formaten und Typen. Unternehmen speichern ihre Daten häufig sowohl auf physischen Servern als auch in der Cloud. Dies bedeutet, dass die Daten oft an verschiedenen Orten verteilt sind. Obwohl die Daten verfügbar sein können, sind sie möglicherweise nicht immer leicht zugänglich für den Gebrauch innerhalb des Unternehmens.
Um Daten wirklich verfügbar zu machen, müssen sie einem Prozess der Bereinigung, Umformatierung und Standardisierung unterzogen werden. Dies stellt sicher, dass die Daten leicht mit den bereits verfügbaren Geschäftsinformationen kombiniert werden können und für verschiedene Abteilungen problemlos nutzbar sind.
Angesichts des kontinuierlichen Wachstums der Daten ist die Datenzugänglichkeit ein fortlaufender Prozess, den Organisationen priorisieren müssen, um datengetriebene Entscheidungen zu ermöglichen.
Die Macht der Daten-Demokratisierung
Daten-Demokratisierung und Datenzugänglichkeit sind eng miteinander verbunden. Beide unterstützen die Idee, dass jeder im Unternehmen klaren und uneingeschränkten Zugriff auf Daten haben sollte. Es sollten keine Regeln oder Hindernisse vorhanden sein, die die Leute daran hindern, die benötigten Daten zu bekommen.
In der Vergangenheit hatten IT-Abteilungen normalerweise die Kontrolle über die Daten eines Unternehmens. Sie agieren oft als Torwächter. Die IT-Abteilung stellt anderen Teams wie Geschäftsentwicklung, Marketing und Führung Datenzugriff zur Verfügung. Ohne diesen Zugriff können diese Teams keine fundierten Entscheidungen treffen.
Annahme der besten Praktiken für Datenzugänglichkeit
Um Daten zugänglich zu machen und sie effektiv im gesamten Unternehmen zu verteilen, können Unternehmen mehrere bewährte Verfahren implementieren.
Für ein gutes Datenmanagement ist es entscheidend, einen umfassenden Plan zu haben. Der Datenmanager sollte für die Erstellung von Regeln und Verfahren verantwortlich sein, die die Daten genau und zugänglich halten.
Diese Strategie sollte mit den Zielen und Vorgaben des Unternehmens übereinstimmen und die spezifischen Bedürfnisse der verschiedenen Abteilungen berücksichtigen.
Das Aufbrechen von Datensilos ist ein weiterer entscheidender Schritt zur Förderung der Datenzugänglichkeit. Teams oder Abteilungen schaffen Datensilos, wenn sie Daten in ihren eigenen Grenzen einschließen. Dies erschwert den Informationsfluss durch das gesamte Unternehmen.
Die Förderung der bereichsübergreifenden Zusammenarbeit und die Implementierung von Datenfreigabe-Plattformen können helfen, Datensilos zu beseitigen und eine Kultur der Datenzugänglichkeit zu fördern.
Während Datenzugänglichkeit wichtig ist, darf sie nicht auf Kosten der Datensicherheit gehen. Organisationen müssen ein Gleichgewicht zwischen Datenverfügbarkeit und Integrität finden.
Rollenbasierte Zugriffskontrollen und Daten-Governance-Richtlinien können dabei helfen, sensible Informationen zu schützen und gleichzeitig die Datenzugänglichkeit zu fördern.
Die Förderung einer datenkompetenten Belegschaft ist ein weiterer Schlüsselelement, um die Macht der Datenzugänglichkeit zu entfesseln. Den Menschen Zugang zu Daten zu geben, ist nur ein Teil der Herausforderung. Mitarbeiter müssen auch die richtigen Fähigkeiten und Kenntnisse haben, um die Daten zu verstehen und effektiv zu nutzen.
Unternehmen sollten in Programme investieren, die Mitarbeiter auf allen Ebenen im Umgang mit Daten schulen. Dies beinhaltet Schulungen und die Einstellung von Personen, die gut mit Daten umgehen können. Durch die Förderung einer datenkompetenten Belegschaft können Unternehmen den Wert ihrer zugänglichen Daten maximieren.
Herausforderungen der Datenzugänglichkeit navigieren
Obwohl die Datenzugänglichkeit zahlreiche Vorteile bietet, müssen Organisationen mehrere Herausforderungen meistern, um ihr volles Potenzial auszuschöpfen. Es kann schwierig sein, Daten in einem klaren Format zu konsolidieren, da Daten häufig in unterschiedlichen Typen und Strukturen vorliegen.
Um dieses Hindernis zu überwinden, sollten Unternehmen standardisierte Datenformate im gesamten Unternehmen etablieren und sicherstellen, dass alle Daten nutzbar und interoperabel sind.
Eine weitere Herausforderung ist der Mangel an Zugang zu bestehenden Daten. Trotz umfangreicher Datenkataloge haben viele Organisationen Schwierigkeiten, sie vollständig verfügbar zu machen.
Organisationen sollten Transparenz priorisieren, um diese Herausforderung zu bewältigen. Sie sollten sicherstellen, dass Mitarbeiter Zugang zu Datenspeichern haben. Dies ermöglicht es den Mitarbeitern, die bereits vorhandenen Datenressourcen zu nutzen.
Unzureichende Metadaten können auch die Fähigkeit der Mitarbeiter behindern, Daten zu nutzen, um wertvolle Erkenntnisse zu gewinnen. Metadaten spielen eine entscheidende Rolle beim Verstehen und effektiven Nutzen von Daten.
Organisationen sollten die Erstellung und Pflege umfassender Metadaten priorisieren, um es den Mitarbeitern zu erleichtern, die ihnen zur Verfügung stehenden Daten zu verstehen und zu nutzen.
Fazit
In der heutigen datengetriebenen Landschaft ist das Freisetzen der Macht der Datenverfügbarkeit ein kritischer Erfolgsfaktor. Durch die Bereitstellung und den optimalen Einsatz von Daten können Organisationen das volle Potenzial ihrer Informationsressourcen ausschöpfen.
Schließlich sollten Unternehmen ihren Mitarbeitern helfen, datenkompetenter zu werden.
Dennoch ist der Weg zur Datenzugänglichkeit nicht ohne Herausforderungen. Organisationen stehen vielen Hürden gegenüber, wenn es um Daten geht. Datenformate können unterschiedlich sein.
Mitarbeiter haben möglicherweise keinen Zugang zu den vorhandenen Daten. Es kann an ausreichenden Metadaten fehlen. Organisationen müssen Wege finden, diese Probleme zu lösen.
Letztendlich erfordert das Freisetzen der Macht der Datenzugänglichkeit einen strategischen und proaktiven Ansatz.
Unternehmen können ihre Daten nutzen, um im heutigen sich schnell verändernden digitalen Umfeld erfolgreich zu sein. Dafür sollten sie bewährte Verfahren anwenden, Herausforderungen annehmen und eine Kultur schaffen, in der jeder Zugang zu Daten hat und diese nutzen kann.
Durch diese Maßnahmen können Organisationen das Beste aus ihren Daten herausholen.
Der Weg zur Datenzugänglichkeit mag nicht einfach sein, aber die Belohnungen sind die Mühe wert.
