Accesibilidad de Datos
¿Qué es la Accesibilidad de Datos?
En el fondo, la accesibilidad de datos se refiere a qué tan fácil es para los trabajadores acceder y utilizar los datos dentro de una empresa. La accesibilidad de datos asegura que la información esté disponible y sea utilizable por individuos de todos los niveles de experiencia y conocimiento.
Las empresas recopilan y guardan una gran cantidad de datos en muchos formatos y tipos diferentes. Las empresas frecuentemente almacenan sus datos tanto en servidores físicos como en servidores en la nube. Esto significa que, a menudo, los datos están distribuidos en diferentes ubicaciones. Aunque los datos pueden estar disponibles, no siempre son fácilmente accesibles para su uso dentro de la empresa.
Para que los datos sean verdaderamente accesibles, deben pasar por un proceso de limpieza, reformateo y estandarización. Esto asegura que los datos puedan combinarse fácilmente con la información empresarial ya disponible. También prepara los datos para que diferentes departamentos los utilicen sin problemas.
Dado el crecimiento continuo de los datos, la accesibilidad de datos es un proceso en curso que las organizaciones deben priorizar para permitir la toma de decisiones basada en datos.
El Poder de la Democratización de los Datos
La democratización de los datos y la accesibilidad de los datos están estrechamente conectadas. Ambas apoyan la idea de que todos en la empresa deberían tener un uso claro y sin restricciones de los datos. No debería haber reglas ni obstáculos que impidan a las personas obtener los datos que necesitan.
En el pasado, los departamentos de TI han controlado normalmente los datos de una empresa. A menudo actúan como guardianes. El departamento de TI proporciona acceso a los datos a otros equipos como desarrollo de negocios, marketing y liderazgo. Sin este acceso, no podrán tomar decisiones bien informadas.
Adoptando Mejores Prácticas para la Accesibilidad de Datos
Para hacer los datos accesibles y distribuirlos de manera efectiva en la organización, las empresas pueden implementar varias mejores prácticas.
Para gestionar bien los datos, es crucial tener un plan detallado. El administrador de datos debería encargarse de crear reglas y procedimientos. Estos mantienen los datos precisos y accesibles.
Esta estrategia debe alinearse con los objetivos y metas de la empresa, teniendo en cuenta las necesidades específicas de los diferentes departamentos.
Desglosar los silos de datos es otro paso crucial para promover la accesibilidad de los datos. Los equipos o departamentos crean silos de datos cuando encierran los datos dentro de sus propios límites. Esto dificulta que la información fluya a través de toda la empresa.
Fomentar la colaboración entre funciones y utilizar plataformas de intercambio de datos puede ayudar a eliminar los silos de datos y promover una cultura de accesibilidad de los datos.
Aunque la accesibilidad de los datos es crucial, no debe hacerse a costa de la seguridad de los datos. Las organizaciones deben encontrar un equilibrio entre hacer los datos disponibles y mantener su integridad.
Controles de acceso basados en roles y políticas de gobernanza de datos pueden ayudar a proteger la información sensible mientras se promueve la accesibilidad de los datos.
Fomentar una fuerza laboral capacitada en datos es otro aspecto clave para desbloquear el poder de la accesibilidad de los datos. Dar acceso a los datos es solo una parte del desafío. Los empleados también necesitan tener las habilidades y conocimientos adecuados para entender y utilizar los datos de manera efectiva.
Las empresas deberían invertir en programas que ayuden a los trabajadores de todos los niveles a aprender sobre los datos. Esto incluye capacitación y contratación de personas que puedan trabajar bien con los datos. Al fomentar una fuerza laboral capacitada en datos, las empresas pueden maximizar el valor de sus datos accesibles.
Navegando los Desafíos de la Accesibilidad de Datos
Aunque la accesibilidad de los datos ofrece numerosos beneficios, las organizaciones deben navegar varios desafíos para realizar completamente su potencial. Puede ser difícil reunir los datos en un formato claro. Esto se debe a que los datos a menudo vienen en diferentes tipos y estructuras.
Para superar este obstáculo, las empresas deberían establecer formatos de datos estandarizados en toda la organización, asegurando que todos los datos sean utilizables e interoperables.
Otro desafío es la falta de acceso a los datos existentes. A pesar de tener vastos catálogos de datos, muchas organizaciones luchan por hacerlos completamente disponibles.
Las organizaciones deveriam priorizar la transparencia para enfrentar este desafío. Deben asegurarse de que los empleados tengan acceso a los almacenes de datos. Esto permitirá a los empleados aprovechar los activos de datos ya disponibles.
La falta de metadatos también puede dificultar la capacidad de los empleados para aprovechar los datos y obtener conocimientos valiosos. Los metadatos juegan un papel crucial en la comprensión y utilización efectiva de los datos.
Las organizaciones deberían priorizar la creación y el mantenimiento de metadatos completos, facilitando que los empleados comprendan y utilicen los datos a su disposición.
Conclusión
En el panorama actual impulsado por los datos, desbloquear el poder de la disponibilidad de datos es un componente crítico del éxito. Al hacer los datos accesibles y nivelar su uso, las organizaciones pueden liberar todo el potencial de sus activos de información.
Finalmente, las empresas deberían ayudar a sus empleados a volverse más capacitados en datos.
Sin embargo, el camino hacia la accesibilidad de los datos no está exento de desafíos. Las organizaciones enfrentan muchos obstáculos relacionados con los datos. Los formatos de datos pueden diferir.
Las personas pueden no poder acceder a los datos existentes. Puede no haber suficientes metadatos. Las organizaciones tienen que encontrar maneras de resolver estos problemas.
En última instancia, desbloquear el poder de la accesibilidad de datos requiere un enfoque estratégico y proactivo.
Las organizaciones pueden usar sus datos para tener éxito en el mundo digital que cambia rápidamente. Para hacerlo, deben seguir las mejores prácticas, enfrentar desafíos y crear una cultura donde todos puedan acceder y usar los datos.
Al hacer estas cosas, las organizaciones pueden aprovechar al máximo sus datos.
El camino hacia la accesibilidad de datos puede que no sea fácil, pero las recompensas valen mucho el esfuerzo.
