Gobernanza de Datos vs Gestión de Datos

En el vasto mundo de los datos, dos conceptos importantes a menudo van de la mano: gobernanza de datos y gestión de datos. Aunque la gente usa frecuentemente estos términos de manera intercambiable, representan facetas distintas pero interdependientes de la estrategia de datos general de una organización. Las empresas necesitan conocer las distinciones entre la gobernanza de datos y la gestión de datos para maximizar sus activos de datos.

Gobernanza de Datos

La gobernanza de datos establece reglas para el uso de los datos, mientras que la gestión de datos los organiza y cuida. Al comprender estas distinciones, las empresas pueden aprovechar eficazmente sus activos de datos para impulsar el éxito. Este artículo tiene como objetivo iluminar las características únicas de cada función y explorar cómo contribuyen sinérgicamente a una utilización efectiva de los datos.

La gobernanza de datos sirve como la estrella polar para las prácticas de gestión de datos de una organización. La gobernanza de datos incluye reglas y procedimientos para gestionar, acceder y usar los datos. Estas reglas y procedimientos están en vigor desde el principio hasta el final del ciclo de vida de los datos. La gobernanza de datos actúa como una brújula guía, asegurándose de que las prácticas de datos de una organización se alineen con sus objetivos estratégicos, requisitos regulatorios y principios éticos.

Los componentes clave de un marco sólido de gobernanza de datos incluyen:

1. Supervisión de Datos: Asignar la propiedad y responsabilidad de activos de datos específicos para asegurar una gestión y toma de decisiones consistentes.
2. Estándares de Calidad: Definir referencias para la precisión, integridad, puntualidad y consistencia de los datos para apoyar análisis fiables y toma de decisiones.
3. Políticas de Seguridad y Privacidad: Proteger la información privada y asegurar la seguridad de los datos estableciendo reglas.
4. Gestión del Ciclo de Vida: Establecer políticas para la creación, almacenamiento, retención, archivo y eliminación de datos para optimizar su valor y minimizar riesgos.

La gobernanza de datos efectiva requiere colaboración entre partes interesadas interfuncionales, incluyendo liderazgo ejecutivo, expertos en dominios de negocios, profesionales de TI, asesores legales y funcionarios de cumplimiento. El diverso cuerpo de gobernanza es responsable de crear, comunicar y hacer cumplir las políticas de gobernanza de datos que fomentan una gestión de datos responsable.

Gestión de Datos

La gestión de datos es como el motor que hace funcionar la gobernanza de datos. La gestión incluye los métodos y herramientas utilizados para recolectar, almacenar, procesar y proporcionar datos para las necesidades empresariales. La ejecución práctica y diaria de las políticas y estándares de gobernanza es esencial.

La gestión de datos abarca una amplia gama de funciones críticas, incluyendo:

1. Arquitectura: Diseñar e implementar la fundación estructural para el almacenamiento e integración de datos, incluyendo bases de datos, almacenes de datos y lagos de datos.
2. Integración de Datos: Recopilar datos de diferentes fuentes y almacenarlos para su análisis y uso. La integración de datos implica reunir datos de diversas fuentes. También implica transformar los datos para alinearse entre ellos. Finalmente, los sistemas almacenan los datos para analizarlos y utilizarlos.
3. Gestión de la Calidad de los Datos: Implementar procesos y herramientas para monitorear, medir y mejorar continuamente la precisión, integridad y consistencia de los activos de datos.
4. Gestión de Metadatos: Capturar, organizar y mantener información descriptiva sobre los activos de datos, incluyendo definiciones empresariales, linaje y relaciones.
5. Seguridad de Datos y Controles de Acceso: Implementar salvaguardas técnicas tales como encriptación, mecanismos de autenticación y autorización para proteger los datos del acceso no autorizado, modificación o divulgación.

La ejecución de las tareas de gestión de datos típicamente recae en los departamentos de TI y equipos especializados de gestión de datos. Estos profesionales trabajan en conjunto con las partes interesadas del negocio para traducir las políticas de gobernanza de datos en soluciones accionables que permitan una utilización eficiente y segura de los datos.

La Sinergia entre Gobernanza de Datos y Gestión de Datos

La gobernanza de datos y la gestión de datos son diferentes pero están conectadas, trabajando juntas para asegurar una organización y control efectivo de los datos. La gobernanza proporciona orientación y reglas para el manejo de datos. La gestión implementa estas reglas y desarrolla la tecnología necesaria para una gobernanza de datos exitosa.

Algunos puntos clave de intersección entre la gobernanza de datos y la gestión de datos incluyen:

1. Aplicación de Políticas: Los procesos y herramientas de gestión de datos deben seguir las políticas y estándares establecidos por la gobernanza de datos.
2. Revisar y actualizar regularmente las políticas de gobernanza de datos. Debe hacerse para asegurar la alineación con las necesidades empresariales y requisitos regulatorios. Debe utilizar percepciones y retroalimentación de las prácticas de gestión de datos para este propósito.
3. Trabajar juntos: Buena gobernanza de datos y gestión de datos necesitan que los equipos de negocios y TI trabajen estrechamente juntos. De esta manera, podemos hacer políticas que funcionen técnicamente y asegurar que las soluciones cumplan con las necesidades empresariales.
4. Los equipos de gestión de datos deben compartir regularmente informes y mediciones con los cuerpos de gobernanza de datos. Esto es para demostrar cumplimiento con las reglas e identificar áreas para mejorar.

Las organizaciones pueden crear un ciclo de mejora continua alineando la gobernanza de datos y la gestión de datos. Las políticas de gobernanza informan las prácticas de gestión, y las percepciones de la gestión refinan las estrategias de gobernanza.

Conclusión

La gobernanza de datos y la gestión de datos son esenciales para que las organizaciones aprovechen al máximo sus datos y su valor. La gobernanza establece reglas para gestionar los datos de manera consistente, segura y en línea con los objetivos empresariales. La gestión hace que las políticas sean reales a través de soluciones técnicas y procesos operativos diarios.

Las prácticas sólidas de gobernanza y gestión de datos son esenciales. El panorama de los datos se vuelve más complejo y sigue creciendo. Esto hace crucial priorizar estas prácticas. Aseguran que se gestionen y utilicen eficazmente los datos.

Las empresas que se enfocan en desarrollar habilidades sólidas en estas áreas podrán usar sus datos eficazmente. También podrán tomar mejores decisiones y obtener una ventaja competitiva duradera.

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