Gobernanza de Datos vs Gestión de Datos: Diferencias Claves y Sinergias

En el vasto mundo de los datos, dos conceptos importantes a menudo van de la mano: gobernanza de datos y gestión de datos. Aunque las personas utilizan frecuentemente estos términos de manera intercambiable, representan facetas distintas e interdependientes de la estrategia general de datos de una organización. Las empresas deben conocer las diferencias entre la gobernanza de datos y la gestión de datos para maximizar sus activos de datos.

Gobernanza de Datos

La gobernanza de datos establece reglas para el uso de datos, mientras que la gestión de datos organiza y cuida los datos. Al comprender estas distinciones, las empresas pueden utilizar eficazmente sus activos de datos para impulsar el éxito. Este artículo tiene como objetivo iluminar las características únicas de cada función y explorar cómo contribuyen sinérgicamente a la utilización efectiva de los datos.

La gobernanza de datos sirve como la estrella polar para las prácticas de gestión de datos de una organización. La gobernanza de datos incluye reglas y procedimientos para gestionar, acceder y usar datos. Estas reglas y procedimientos están en su lugar desde el principio hasta el final del ciclo de vida de los datos. La gobernanza de datos actúa como una brújula, asegurando que las prácticas de datos de una organización se alineen con sus objetivos estratégicos, requisitos regulatorios y principios éticos.

Los componentes clave de un marco robusto de gobernanza de datos incluyen:

1. Supervisión de Datos: Asignar propiedad y responsabilidad para activos de datos específicos para asegurar una gestión y toma de decisiones consistentes.
2. Estándares de Calidad: Definir puntos de referencia para la precisión, integridad, puntualidad y consistencia de los datos para apoyar análisis y toma de decisiones confiables.
3. Políticas de Seguridad y Privacidad: Proteger la información privada y asegurar la seguridad de los datos mediante el establecimiento de reglas.
4. Gestión del Ciclo de Vida: Establecer políticas para la creación, almacenamiento, retención, archivo y disposición de datos para optimizar el valor de los datos y minimizar el riesgo.

La gobernanza efectiva de datos requiere colaboración entre las partes interesadas de diferentes funciones, incluyendo el liderazgo ejecutivo, expertos en dominios de negocio, profesionales de IT, asesores legales y oficiales de cumplimiento. El diverso cuerpo de gobernanza es responsable de crear, comunicar y hacer cumplir las políticas de gobernanza de datos que fomenten una gestión responsable de datos.

Gestión de Datos

La gestión de datos es como el motor que hace que la gobernanza de datos funcione. La gestión incluye los métodos y herramientas utilizadas para recopilar, almacenar, procesar y proporcionar datos para necesidades empresariales. La ejecución práctica y diaria de las políticas y estándares de gobernanza es esencial.

La gestión de datos abarca una amplia gama de funciones críticas, incluyendo:

1. Arquitectura: Diseñar e implementar la base estructural para el almacenamiento e integración de datos, incluyendo bases de datos, almacenes de datos y lagos de datos.
2. Integración de Datos: Recopilar datos de diferentes fuentes y almacenarlos para analizar y usar. La integración de datos implica reunir datos de varias fuentes y transformarlos para que se alineen entre sí. Finalmente, los sistemas almacenan los datos para su análisis y utilización.
3. Gestión de la Calidad de los Datos: Implementar procesos y herramientas para monitorizar, medir y mejorar continuamente la precisión, integridad y consistencia de los activos de datos.
4. Gestión de Metadatos: Capturar, organizar y mantener información descriptiva sobre los activos de datos, incluyendo definiciones comerciales, linajes y relaciones.
5. Seguridad de los Datos y Controles de Acceso: Implementar salvaguardas técnicas como encriptación, mecanismos de autenticación y autorización para proteger los datos del acceso no autorizado, la modificación o la divulgación.

La ejecución de las tareas de gestión de datos generalmente recae en los departamentos de IT y los equipos especializados de gestión de datos. Estos profesionales trabajan en concierto con las partes interesadas del negocio para traducir las políticas de gobernanza de datos en soluciones prácticas que permitan una utilización de datos eficiente y segura.

La Sinergia Entre la Gobernanza de Datos y la Gestión de Datos

La gobernanza de datos y la gestión de datos son diferentes pero están conectadas, trabajando juntas para asegurar una organización y control efectivos de los datos. La gobernanza proporciona orientación y reglas para el manejo de datos. La gestión implementa estas reglas y desarrolla la tecnología necesaria para una gobernanza de datos exitosa.

Algunos puntos clave de intersección entre la gobernanza de datos y la gestión de datos incluyen:

1. Cumplimiento de Políticas: Los procesos y herramientas de gestión de datos deben seguir las políticas y estándares establecidos por la gobernanza de datos.
2. Revisión y actualización regular de las políticas de gobernanza de datos para asegurar su alineación con las necesidades comerciales y los requisitos regulatorios, utilizando conocimientos y retroalimentación de las prácticas de gestión de datos.
3. Colaboración: La buena gobernanza de datos y la gestión de datos requieren que los equipos de negocio y de IT trabajen estrechamente juntos para crear políticas factibles técnicamente y asegurar que las soluciones cumplan con las necesidades empresariales.
4. Los equipos de gestión de datos deben compartir regularmente informes y medidas con los cuerpos de gobernanza de datos para demostrar el cumplimiento de las reglas e identificar áreas de mejora.

Las organizaciones pueden crear un ciclo de mejora continua al alinear la gobernanza de datos y la gestión de datos. Las políticas de gobernanza informan las prácticas de gestión, y los conocimientos de la gestión refinan las estrategias de gobernanza.

Conclusión

La gobernanza de datos y la gestión de datos son esenciales para que las organizaciones aprovechen al máximo sus datos y su valor. La gobernanza establece reglas para gestionar los datos de manera consistente, segura y alineada con los objetivos comerciales. La gestión convierte las políticas en soluciones técnicas y procesos operativos cotidianos.

Las buenas prácticas de gobernanza y gestión de datos son esenciales. El panorama de los datos se está volviendo más complejo y sigue creciendo. Por lo tanto, es crucial priorizar estas prácticas para asegurar que los datos se gestionen correctamente y se utilicen de manera efectiva.

Las empresas que se centran en desarrollar fuertes habilidades en estas áreas podrán utilizar sus datos de manera efectiva, tomar mejores decisiones y obtener una ventaja competitiva duradera.

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