Gobernanza del Acceso a los Datos
Sin una gobernanza adecuada del acceso a los datos, las organizaciones corren el riesgo de comprometer la seguridad de los datos, violar las regulaciones de cumplimiento y perder la confianza de sus clientes y partes interesadas.
¿Qué es la Gobernanza del Acceso a los Datos?
La gobernanza del acceso a los datos se refiere a las políticas, procedimientos y prácticas que controlan el acceso a los activos de datos. Implica definir quién puede acceder a qué datos, cuándo y bajo qué condiciones.
La gobernanza del acceso a los datos es importante para gestionar los activos de datos de una empresa.
Una gobernanza efectiva del acceso a los datos asegura que las personas autorizadas accedan a los datos y los usen para fines comerciales legítimos.
Esta herramienta ayuda a prevenir brechas de datos y proteger la información sensible. También asegura el cumplimiento de regulaciones como GDPR, HIPAA y PCI DSS.
La Importancia de la Gobernanza del Acceso a los Datos
Sin una gobernanza adecuada del acceso a los datos, las organizaciones enfrentan una serie de riesgos y desafíos. Estos incluyen:
Inconsistencias de Datos
Cuando el acceso a los datos no está bien gobernado, pueden surgir inconsistencias en diferentes sistemas y departamentos. Por ejemplo, diferentes sistemas pueden listar los nombres de los usuarios de manera diferente, causando confusión y errores.
Esto puede obstaculizar los esfuerzos de integración de datos y afectar la precisión de la inteligencia empresarial, la elaboración de informes y el análisis.
Inexactitudes de Datos
Sin controles adecuados de acceso a los datos, las inexactitudes pueden pasar desapercibidas y no corregirse.
Esto puede llevar a una mala toma de decisiones, oportunidades perdidas e incluso pérdidas financieras. Por ejemplo, si los datos de ventas son inexactos, una organización puede hacer suposiciones incorrectas sobre la demanda de los clientes y sobreproducir o subproducir productos.
Brechas de Seguridad
Una gobernanza inadecuada del acceso a los datos puede dejar a una organización vulnerable a brechas de seguridad.
El acceso no autorizado a información importante puede llevar al robo, alteración o compartición de los datos. Esto puede dañar la reputación y el estado financiero de la organización.
Las brechas de datos pueden llevar a sanciones legales y financieras, especialmente si la organización no sigue las regulaciones.
Implementación de una Gobernanza Efectiva del Acceso a los Datos
Las organizaciones necesitan enfocarse en tres áreas clave para una gobernanza efectiva del acceso a los datos. Estas áreas incluyen mantener un rastro de auditoría, asegurar el cumplimiento y monitorear el acceso a los datos.
Mantener un Rastro de Auditoría
Un rastro de auditoría es un registro completo de cada acción o actividad vinculada a un conjunto de datos. Incluye todo lo que ocurre con una pieza de información, desde su creación hasta su manipulación y eliminación. En el pasado, el seguimiento de rastros de auditoría significaba usar manualmente registros en papel.
Sin embargo, con la llegada de las tecnologías digitales, los rastros de auditoría ahora pueden ser rastreados automáticamente utilizando plataformas de software especializadas.
Mantener un rastro de auditoría es fundamental para la seguridad de los datos y el cumplimiento. Permite a las organizaciones rastrear quién accedió a qué datos, cuándo y con qué propósito.
Puede usar esta información para detectar e investigar brechas de seguridad, identificar intentos de acceso no autorizados y asegurar el cumplimiento con las regulaciones relevantes.
Asegurar el Cumplimiento
La mayoría de las organizaciones están sujetas a una serie de regulaciones que gobiernan cómo recogen, almacenan y usan los datos. Las reglas pueden variar dependiendo del tipo de negocio, la información recopilada y la ubicación de la empresa.
Diferentes reglas se aplican a diferentes tipos de negocios. Las reglas también dependen de la información recopilada. Además, la ubicación de la empresa puede afectar las reglas que deben seguirse.
Algunas regulaciones comunes incluyen GDPR, HIPAA y PCI DSS.
Para asegurar el cumplimiento con estas regulaciones, las organizaciones deben implementar controles adecuados de acceso a los datos y mantener rastros de auditoría precisos.
También deben asegurar que los datos se almacenen de manera segura y protegidos contra accesos no autorizados, modificaciones o eliminaciones.
El incumplimiento de las regulaciones relevantes puede resultar en sanciones legales y financieras significativas. También puede dañar la reputación de una organización y erosionar la confianza del cliente.
Monitorear el Acceso a los Datos
Monitorear el acceso a los datos es un componente crítico de una gobernanza efectiva del acceso a los datos. Implica rastrear quién está accediendo a qué datos, cuándo y con qué propósito.
Puede usar esta información para detectar e investigar brechas de seguridad, identificar intentos de acceso no autorizados y asegurar el cumplimiento con las regulaciones relevantes.
Existen dos enfoques principales para monitorear el acceso a los datos: acceso secuencial y acceso aleatorio. El acceso secuencial implica mover datos en un disco en busca de los datos solicitados.
Este enfoque puede ser intensivo en recursos, ya que los datos deben leerse segmento por segmento hasta que se ubiquen los datos deseados.
El acceso aleatorio, por otra parte, permite que los datos se almacenen o recuperen desde cualquier ubicación en un disco duro.
Este método es más rápido que leer los datos uno por uno porque no tiene que buscar en todo el conjunto de datos. Puede encontrar los datos específicos más rápidamente.
La Importancia Especial de Registrar y Monitorear el Acceso a los Datos Sensibles
Si bien todos los datos deben estar sujetos a controles de acceso adecuados y monitoreo, los datos sensibles requieren una atención especial.
Los datos sensibles son información como listas de usuarios, contraseñas, detalles del sistema, nombres de clientes, secretos comerciales, registros médicos y datos financieros.
Definir qué constituye datos sensibles es el primer paso para implementar una gobernanza efectiva del acceso a los datos para información sensible.
Las organizaciones necesitan una política para los datos sensibles. Esta política debe tener ejemplos específicos de lo que cuenta como datos sensibles. También debe permitir la recopilación de más datos en el futuro.
Este enfoque asume que mucha de la información que reciben los empleados es confidencial. También promueve el pensamiento crítico cuando se encuentren con datos nuevos o poco claros.
Una vez que se han definido los datos sensibles, las organizaciones deben establecer reglas sobre cómo se almacenan y acceden.
Esto significa organizar la información según su importancia y controlar el acceso para diferentes miembros del personal. La disposición de la información es sensata para asegurarse de que sea fácilmente accesible. El acceso a la información está bajo restricción según el rol del miembro del personal o su nivel de autorización.
También implica implementar soluciones de gestión de riesgos y seguridad adecuadas para proteger los datos sensibles contra accesos no autorizados, modificaciones o eliminaciones.
Los Beneficios de una Gobernanza Efectiva del Acceso a los Datos
Implementar una gobernanza efectiva del acceso a los datos puede proporcionar una serie de beneficios para las organizaciones, incluyendo:
Mejora de la Seguridad de los Datos
Las organizaciones pueden reducir el riesgo de brechas de datos y accesos no autorizados controlando quién puede acceder a los datos. También pueden controlar cuándo se puede acceder a los datos. Además, pueden establecer condiciones para acceder a los datos.
Esto ayuda a proteger la información sensible, mantener la confianza del cliente y evitar sanciones legales y financieras.
Mejor Cumplimiento
Una gobernanza efectiva del acceso a los datos ayuda a que las organizaciones aseguren el cumplimiento con las regulaciones relevantes como GDPR, HIPAA y PCI DSS.
Al mantener rastros de auditoría precisos e implementar controles de acceso adecuados, las organizaciones pueden demostrar cumplimiento y evitar multas y sanciones costosas.
Mayor Precisión de los Datos
Las organizaciones pueden mejorar sus datos permitiendo que solo las personas autorizadas accedan y los usen para fines comerciales legítimos. Esto asegura precisión y consistencia. El acceso no autorizado puede llevar a errores e inconsistencias en los datos. Al restringir el acceso, las organizaciones pueden mantener la calidad y confiabilidad de sus datos.
Esto puede conducir a una mejor toma de decisiones, una mayor eficiencia operativa y una mayor satisfacción del cliente.
Reducción de Silos de Datos
La gobernanza del acceso a los datos puede ayudar a reducir el número de silos de datos dentro de una organización.
La colaboración entre organizaciones es clave para mejorar la integración y análisis de datos. Al alinear las prácticas de gestión de datos y asegurar la consistencia en todas las unidades de negocio, las organizaciones pueden lograr mejores resultados.
Esto implica desmantelar los silos dentro de la organización. Este enfoque colaborativo ayuda a asegurar que los datos sean integrados y analizados de manera efectiva. También promueve un flujo de trabajo más cohesivo y eficiente.
Conclusión
La gobernanza del acceso a los datos es un componente crítico de la gobernanza general de datos y es esencial para asegurar la seguridad, el cumplimiento y la precisión de los datos.
Las organizaciones pueden reducir el riesgo de brechas de datos estableciendo reglas y directrices de acceso. Esto ayuda a proteger información importante y asegurar el cumplimiento con las regulaciones.
Una gobernanza efectiva del acceso a los datos implica mantener rastros de auditoría precisos, asegurar el cumplimiento con las regulaciones relevantes y monitorear el acceso a los datos mediante enfoques de acceso secuencial o aleatorio.
También implica definir qué constituye datos sensibles e implementar soluciones adecuadas de seguridad y gestión de riesgos para proteger esta información.
Al invertir en una gobernanza efectiva del acceso a los datos, las organizaciones pueden mejorar la seguridad de los datos, mejorar el cumplimiento, aumentar la precisión de los datos y reducir los silos de datos.
Esto puede conducir a una mejor toma de decisiones, una mejora de la eficiencia y una mayor confianza y satisfacción del cliente.
Las organizaciones que priorizan la gobernanza del acceso a los datos e implementan políticas, procedimientos y prácticas adecuadas estarán bien posicionadas para tener éxito.
