Habilitación de Datos vs Gobernanza de Datos
Hoy en día, existen dos enfoques clave para la gestión de datos: la habilitación de datos y la gobernanza de datos. Si bien ambos métodos tienen como objetivo optimizar el uso de los datos, tienen propósitos distintos y emplean diferentes estrategias.
Este artículo explicará cómo la habilitación de datos y la gobernanza de datos colaboran para mejorar la gestión de datos en las organizaciones. Se enfatizan los beneficios y la importancia de estas dos prácticas. La habilitación de datos y la gobernanza de datos desempeñan un papel crucial en la mejora de la gestión de datos dentro de las organizaciones. Su colaboración puede llevar a procesos de manejo de datos más eficientes y efectivos.
¿Qué es la Habilitación de Datos?
La habilitación de datos consiste en proporcionar a los empleados las herramientas que necesitan para acceder y analizar datos fácilmente.
El objetivo de la habilitación de datos es hacer que los datos sean más accesibles para los empleados para que puedan tomar decisiones informadas y promover el éxito empresarial.
Las organizaciones necesitan asegurarse de que los empleados puedan acceder a los datos relevantes fácilmente. Los datos deben ser accesibles independientemente de su fuente u organización. Esto ayudará a lograr el empoderamiento de datos dentro de la organización.
Esto significa utilizar herramientas que permitan a los empleados analizar y comprender los datos de forma independiente. Pueden hacer esto sin depender del equipo de TI o de ciencia de datos para obtener asistencia.
Los Beneficios de la Habilitación de Datos
La habilitación de datos ofrece varios beneficios clave a las organizaciones. Al empoderar a los empleados con acceso fácil a los datos, las organizaciones pueden fomentar una cultura de toma de decisiones. Esto lleva a una mejor colaboración, innovación y, en última instancia, a mejores resultados comerciales.
Una de las principales ventajas de la habilitación de datos es su enfoque descentralizado. Cada equipo y departamento puede controlar sus datos, pero también utilizar una plataforma central para reunir todos los datos.
Este método permite a los equipos tener más control sobre sus datos. También facilita que los equipos personalicen los recursos de datos para satisfacer sus necesidades específicas.
¿Qué es la Gobernanza de Datos?
La gobernanza de datos es una forma estructurada de gestionar datos mediante la creación de reglas, procesos y directrices para la gestión de datos.
Se asegura de que los datos sean precisos, confiables, seguros y cumplan con reglas y estándares.
La gobernanza de datos generalmente incluye un equipo central. Este equipo es responsable de crear y hacer cumplir reglas y procesos para la gestión de datos en toda la empresa.
Este equipo crea y hace cumplir estándares de datos, políticas y procedimientos. También aseguran que se cumplan las regulaciones y estándares. Este equipo típicamente está compuesto por administradores de datos, propietarios de datos y otros profesionales en el campo de la gestión de datos.
Los Beneficios de la Gobernanza de Datos
La gobernanza de datos efectiva ofrece numerosos beneficios a las organizaciones. La gobernanza de datos asegura que los datos sean precisos, confiables y seguros, lo que ayuda a las organizaciones a tomar mejores decisiones y evitar errores costosos.
También ayuda a las organizaciones a mantener el cumplimiento con regulaciones y estándares relevantes, reduciendo el riesgo de sanciones y daños a la reputación.
La gobernanza de datos también desempeña un papel crítico en la gestión de metadatos, la calidad de los datos y la procedencia de los datos.
Las organizaciones pueden mantener sus datos precisos, confiables y dignos de confianza estableciendo políticas y procedimientos claros.
Combinar la Habilitación de Datos y la Gobernanza de Datos
Aunque la habilitación de datos y la gobernanza de datos tienen propósitos diferentes, no son mutuamente excluyentes. De hecho, combinar estos dos enfoques puede llevar a una gestión de datos más efectiva y a mejores resultados comerciales.
Para combinar efectivamente la habilitación de datos y la gobernanza de datos, las organizaciones deben comenzar creando una estrategia de datos clara. Este plan necesita delinear claramente los objetivos y metas para la gestión de datos. También debe definir los roles y responsabilidades de todos los miembros del equipo.
Este plan debe explicar las responsabilidades de gestionar los datos y hacerlos accesibles, asegurándose de que apoyen los objetivos de negocio.
A continuación, las organizaciones deben incorporar políticas y procedimientos de habilitación de datos en su marco de gobernanza de datos.
Haciendo esto, pueden asegurarse de que los datos sean correctos, confiables, seguros y fáciles de acceder para aquellos que los necesiten. Esto puede ayudar a mejorar la toma de decisiones en toda la organización y impulsar mejores resultados comerciales.
Finalmente, las organizaciones deben considerar el uso de herramientas que combinen la habilitación de datos y la gobernanza de datos. Estas herramientas pueden ayudar a agilizar los procesos de gestión de datos y asegurar que los datos sean tanto accesibles como seguros.
Conceptos Erróneos Comunes
Muchas organizaciones luchan para usar los datos de manera efectiva e implementar la gobernanza de datos debido a conceptos erróneos comunes. Estos conceptos erróneos pueden obstaculizar la utilización exitosa de estas estrategias. A pesar de los claros beneficios de utilizar los datos de manera efectiva e implementar la gobernanza de datos, las organizaciones aún pueden enfrentar desafíos.
Un malentendido común es que la gobernanza de datos es excesivamente estricta e inflexible, impidiendo la innovación y la creatividad. Sin embargo, la gobernanza de datos eficiente está diseñada para ser ajustable y flexible, fomentando la innovación al garantizar que los datos sean precisos y confiables.
Otro malentendido común es que habilitar datos sin restricciones puede llevar al caos de datos y a riesgos de seguridad.
La habilitación de datos establece reglas para acceder y usar datos, asegurando que los usuarios estén capacitados en la gestión adecuada de datos.
Ejemplos del Mundo Real de Habilitación de Datos vs Gobernanza de Datos
Para entender mejor las diferencias entre la habilitación de datos y la gobernanza de datos, veamos algunos ejemplos del mundo real.
Una empresa minorista implementó una estrategia de datos para ayudar a su equipo de marketing a acceder fácilmente a los datos de los clientes.
La empresa mejoró el marketing y las ventas al proporcionar al equipo herramientas de análisis de autoservicio. También proporcionaron una plataforma de datos central para un mejor acceso a los datos.
Por otro lado, una organización de salud implementó un marco de gobernanza de datos para garantizar el cumplimiento con las regulaciones de HIPAA.
La organización redujo el riesgo de brechas de datos y mantuvo la confianza de los pacientes. Hicieron esto mediante la creación de políticas y procedimientos claros para gestionar los datos de los pacientes. Esto ayudó a garantizar que la información de los pacientes se mantuviera segura y confidencial. Los esfuerzos de la organización también ayudaron a construir una relación sólida de confianza con los pacientes.
El Futuro de la Habilitación de Datos y la Gobernanza de Datos
Los datos están volviéndose más importantes para el éxito empresarial. La gestión efectiva de datos será aún más importante en el futuro.
Las organizaciones que utilicen los datos de manera efectiva y sigan las reglas de gestión de datos lograrán mejores resultados comerciales. Podrán maximizar el potencial de sus datos. Esto llevará a un mejor rendimiento y éxito en sus operaciones comerciales.
De cara al futuro, podemos esperar ver una continua innovación en las herramientas y tecnologías de habilitación de datos y gobernanza de datos. La IA y el aprendizaje automático ya se utilizan para automatizar la gestión de datos y mejorar la calidad de los datos.
A medida que la tecnología mejora, las organizaciones tendrán mejores herramientas para gestionar y utilizar sus datos.
Conclusión
La habilitación de datos y la gobernanza de datos son dos enfoques críticos para la gestión de datos que sirven a propósitos distintos pero complementarios.
Mientras que la habilitación de datos se centra en empoderar a los empleados con un fácil acceso a los datos, la gobernanza de datos asegura que los datos sean precisos, confiables, seguros y cumplan con las normativas.
Al combinar estos dos enfoques, las organizaciones pueden maximizar el valor de sus activos de datos y lograr mejores resultados comerciales.
Las organizaciones necesitan un plan claro para que los datos tengan éxito. Deberían incluir la habilitación de datos en sus reglas de datos. Además, deberían utilizar herramientas que combinen estas estrategias.
