Protegiendo sus Datos con Prevención de Pérdida de Datos (DLP)
Introducción
En el mundo digital de hoy, los datos son uno de los activos más valiosos para cualquier organización. Las empresas recopilan una gran cantidad de datos importantes, como números de tarjetas de crédito de clientes y secretos comerciales, y los mantienen seguros. Mantener estos datos seguros es crucial porque exponerlos puede resultar en pérdidas financieras significativas y complicaciones. Aquí es donde entra en juego la Prevención de Pérdida de Datos (DLP).
La DLP es un sistema que detiene el uso, el intercambio o la divulgación no autorizados de datos sensibles a través de herramientas y procesos. En este artículo, exploraremos qué es la DLP, cómo funciona y por qué es esencial para la seguridad de los datos.
¿Qué es la Prevención de Pérdida de Datos?
La Prevención de Pérdida de Datos es una estrategia que combina soluciones tecnológicas y mejores prácticas para identificar, monitorear y proteger los datos sensibles de una organización. La DLP tiene como objetivo prevenir las violaciones de datos, ya sea que ocurran accidentalmente o de manera maliciosa, por parte de empleados o terceros.
Si un trabajador intenta enviar un archivo secreto fuera de la empresa, el sistema de DLP puede detenerlo y notificar a los administradores.
Características Clave de las Soluciones de Prevención de Pérdida de Datos
Las soluciones integrales de DLP generalmente incluyen las siguientes características clave:
- Descubrimiento y clasificación de datos: Las herramientas de DLP escanean la red, los puntos finales y el almacenamiento en la nube de una organización para localizar datos sensibles. Luego, clasifican los datos según categorías predefinidas, como información de identificación personal (PII), información de salud protegida (PHI) y propiedad intelectual.
- Creación y aplicación de políticas: Los administradores pueden establecer reglas específicas para el uso y el intercambio de diversos datos. Por ejemplo, una política podría bloquear la transferencia de números de tarjetas de crédito a través de la mensajería instantánea. Los sistemas de DLP aplican estas políticas en tiempo real.
- Monitoreo y alertas: Las soluciones de DLP monitorean continuamente el uso y el movimiento de datos en todo el entorno informático de la organización. Si ocurre una violación de políticas, el sistema genera alertas para que los administradores investiguen y remedien la situación.
- Respuesta a incidentes e informes: Las herramientas de DLP ayudan a gestionar incidentes de pérdida de datos proporcionando pasos para la contención, la investigación y la respuesta. También generan informes detallados para auditorías de cumplimiento y evaluaciones de riesgo.
Prevención de Amenazas Internas
Uno de los mayores riesgos de seguridad de datos que enfrentan las organizaciones proviene del interior: sus propios empleados. Debido a negligencia o intención maliciosa, los internos son responsables de una parte significativa de las violaciones de datos. La DLP ayuda a mitigar este riesgo monitoreando la actividad del usuario y haciendo cumplir las políticas sobre el manejo de datos.
Por ejemplo, imagine que un empleado intenta copiar una base de datos de clientes a una unidad USB personal. Un sistema de DLP detectaría esta acción no autorizada, bloquearía la transferencia de datos y alertaría al equipo de seguridad.
Cumplimiento y Regulaciones de Protección de Datos
Más empresas están utilizando DLP debido a leyes de protección de datos como el GDPR en la UE y la CCPA en California. Estas leyes están aumentando en número en todo el mundo. Esta es una razón importante para el aumento en el uso de la DLP.
Estas leyes exigen requisitos estrictos para proteger los datos personales. El incumplimiento puede resultar en fuertes multas y acciones legales. Las soluciones de DLP aseguran que las organizaciones cumplan con estas obligaciones de cumplimiento clasificando, monitoreando y asegurando adecuadamente los datos sensibles durante todo su ciclo de vida.
Por ejemplo, bajo el GDPR, las empresas solo pueden recopilar y usar datos personales para fines específicos y legítimos con el consentimiento del usuario. Una herramienta de DLP puede imponer reglas para evitar el uso indebido de datos personales según las regulaciones del GDPR.
Esta herramienta puede detener el uso o intercambio no autorizado de datos personales. Asegura el cumplimiento con las reglas del GDPR. También puede proporcionar pistas de auditoría para demostrar el cumplimiento durante las inspecciones regulatorias.
Ejemplos Reales de Prevención de Pérdida de Datos
Para ilustrar el valor de la DLP, veamos un par de ejemplos de la vida real:
Previniendo la Exfiltración de Datos: Suponga que un empleado de una firma de servicios financieros decide renunciar y unirse a un competidor. Antes de irse, intentan enviar una lista de clientes importantes a su correo electrónico personal.
El sistema identifica, previene y notifica al equipo de seguridad sobre el intento de violación de la política en el correo electrónico.
Protegiendo Información de Salud en el Cuidado Médico
Un hospital usa una solución de DLP para proteger los registros de pacientes y seguir las regulaciones de HIPAA.
La herramienta de DLP descubre y clasifica toda la información electrónica de salud protegida (ePHI) en la red del hospital. Las organizaciones implementan políticas para restringir el acceso a la ePHI y evitar transmisiones inseguras.
El sistema previene el envío de información de salud privada a través de rutas de correo electrónico inseguras.
El doctor debe usar el sistema de mensajería segura del hospital en lugar de romper las reglas. La solución de DLP ayuda al hospital a evitar costosas violaciones de datos y sanciones siguiendo prácticas de manejo de datos compatibles con HIPAA.
Conclusión
En conclusión, la Prevención de Pérdida de Datos es un componente crítico de cualquier estrategia de seguridad de datos integral. Al identificar, monitorear y proteger información sensible, las soluciones de DLP ayudan a las organizaciones a prevenir costosas violaciones de datos, cumplir con los requisitos de cumplimiento y mantener la confianza de los clientes. A medida que el volumen y el valor de los datos continúan creciendo, también lo hace la importancia de una DLP efectiva.
Sin embargo, la implementación de un programa de DLP exitoso requiere más que solo tecnología. Implica establecer reglas para el uso de datos, capacitar a los empleados en seguridad y asegurarse de que todos sean conscientes de las medidas de seguridad.
Las empresas necesitan evaluar sus necesidades de protección de datos y seleccionar una solución de DLP que se ajuste a sus objetivos y configuración de TI.
Si necesita excelentes herramientas para la gestión de datos, como características de seguridad y cumplimiento, consulte DataSunrise. Para obtener más información, puede solicitar una demostración en línea.
