Prevención de Pérdida de Datos

Introducción

En el mundo digital actual, los datos son uno de los activos más valiosos para cualquier organización. Las empresas recopilan muchos datos importantes, como números de tarjetas de crédito de clientes y secretos comerciales, y los mantienen seguros. Mantener estos datos seguros es crucial porque exponerlos puede resultar en pérdidas financieras significativas y complicaciones. Aquí es donde entra en juego la Prevención de Pérdida de Datos (DLP).

DLP es un sistema que detiene el uso no autorizado, el intercambio o la divulgación de datos sensibles a través de herramientas y procesos. En este artículo, exploraremos qué es DLP, cómo funciona y por qué es esencial para la seguridad de los datos.

¿Qué es la Prevención de Pérdida de Datos?

La Prevención de Pérdida de Datos es una estrategia que combina soluciones tecnológicas y mejores prácticas para identificar, monitorear y proteger los datos sensibles de una organización. DLP tiene como objetivo prevenir brechas de datos, ya sea que ocurran accidentalmente o de manera maliciosa, por empleados o partes externas.

Si un trabajador intenta enviar un archivo secreto fuera de la empresa, el sistema DLP puede detenerlo y notificar a los administradores.

Características Clave de las Soluciones de Prevención de Pérdida de Datos

Las soluciones DLP completas generalmente incluyen las siguientes características clave:

1. Descubrimiento y clasificación de datos: Las herramientas DLP escanean la red de una organización, los puntos finales y el almacenamiento en la nube para localizar datos sensibles. Luego clasifican los datos según categorías predefinidas como información de identificación personal (PII), información de salud protegida (PHI) y propiedad intelectual.
2. Creación y cumplimiento de políticas: Los administradores pueden establecer reglas específicas para el uso y compartición de varios datos. Por ejemplo, una política podría bloquear la transferencia de números de tarjetas de crédito a través de mensajería instantánea. Los sistemas DLP hacen cumplir estas políticas en tiempo real.
3. Monitoreo y alertas: Las soluciones DLP monitorean continuamente el uso de datos y movimientos en el entorno de TI de una organización. Si ocurre una violación de política, el sistema genera alertas para que los administradores las investiguen y solucionen.
4. Respuesta a incidentes e informes: Las herramientas DLP ayudan a gestionar incidentes de pérdida de datos proporcionando pasos para contención, investigación y respuesta. También generan informes detallados para auditorías de cumplimiento y evaluaciones de riesgos.

Prevención de Amenazas Internas

Uno de los mayores riesgos de seguridad de datos que enfrentan las organizaciones proviene del interior: sus propios empleados. Debido a la negligencia o la intención maliciosa, los insiders son responsables de una porción significativa de las brechas de datos. DLP ayuda a mitigar este riesgo monitoreando la actividad del usuario y haciendo cumplir políticas sobre el manejo de datos.

Por ejemplo, imagina que un empleado intenta copiar una base de datos de clientes a una unidad USB personal. Un sistema DLP detectaría esta acción no autorizada, bloquearía la transferencia de datos y alertaría al equipo de seguridad.

Cumplimiento y Regulaciones de Protección de Datos

Más empresas están utilizando DLP debido a las leyes de protección de datos como el GDPR en la UE y el CCPA en California. Estas leyes están aumentando en número a nivel mundial. Esta es una razón importante para el aumento del uso de DLP.

Estas leyes exigen requisitos estrictos para proteger los datos personales. El incumplimiento puede resultar en multas cuantiosas y acciones legales. Las soluciones DLP garantizan que las organizaciones cumplan con estas obligaciones de cumplimiento al clasificar, monitorear y asegurar adecuadamente los datos sensibles a lo largo de su ciclo de vida.

Por ejemplo, bajo GDPR, las empresas solo pueden recopilar y usar datos personales para propósitos específicos y legítimos con el consentimiento del usuario. Una herramienta DLP puede hacer cumplir reglas para evitar el uso incorrecto de datos personales según las regulaciones GDPR.

Esta herramienta puede detener el uso no autorizado o el intercambio de datos personales. Garantiza el cumplimiento de las reglas de GDPR. También puede proporcionar registros de auditoría para demostrar cumplimiento durante las inspecciones regulatorias.

Ejemplos del Mundo Real de Prevención de Pérdida de Datos

Para ilustrar el valor de DLP, veamos un par de ejemplos del mundo real:

Prevención de Exfiltración de Datos: Supongamos que un empleado de una empresa de servicios financieros decide renunciar y unirse a un competidor. Antes de irse, intenta enviar una lista de clientes importantes a su correo electrónico personal.

El sistema identifica, previene y notifica al equipo de seguridad sobre el intento de violación de la política en el correo electrónico.

Protección de PHI en el Sector Salud

Un hospital utiliza una solución DLP para proteger los registros de pacientes y seguir las regulaciones HIPAA.

La herramienta DLP descubre y clasifica toda la información de salud protegida electrónica (ePHI) en la red del hospital. Las organizaciones implementan políticas para restringir el acceso a ePHI y prevenir la transmisión insegura.

El sistema evita el envío de información de salud privada a través de rutas de correo electrónico inseguras.

El médico debe usar el sistema de mensajería seguro del hospital en lugar de romper las reglas. La solución DLP ayuda al hospital a evitar costosas brechas de datos y penalizaciones al seguir prácticas de manejo de datos compatibles con HIPAA.

Conclusión

En conclusión, la Prevención de Pérdida de Datos es un componente crítico de cualquier estrategia de seguridad de datos integral. Al identificar, monitorear y proteger la información sensible, las soluciones DLP ayudan a las organizaciones a prevenir costosas brechas de datos, cumplir con los requisitos de cumplimiento y mantener la confianza del cliente. A medida que el volumen y el valor de los datos continúan creciendo, también lo hace la importancia de una DLP efectiva.

Sin embargo, implementar un programa DLP exitoso requiere más que solo tecnología. Involucra la creación de reglas para el uso de datos, la capacitación de empleados en seguridad y asegurarse de que todos estén conscientes de las medidas de seguridad.

Las empresas necesitan evaluar sus necesidades de protección de datos y seleccionar una solución DLP que se ajuste a sus objetivos y configuración de TI.

Si necesitas excelentes herramientas para gestionar datos, como funcionalidades de seguridad y cumplimiento, consulta DataSunrise. Para más información, puedes solicitar una sesión de demostración en línea.