Principio de Necesidad de Saber en la Seguridad de Datos

Introducción

En la era digital de hoy, los datos se han convertido en uno de los activos más valiosos para las organizaciones. Mantener la información sensible segura es importante a medida que recogemos, procesamos y almacenamos más datos. Esta información solo debería ser accesible para aquellos que la necesiten. Aquí es donde entra en juego el Principio de Necesidad de Saber.

Este artículo tratará sobre el Principio de Necesidad de Saber. También explicará cómo este principio está relacionado con el Principio de Privilegios Mínimos. Adicionalmente, explorará las diferencias entre el Principio de Necesidad de Saber y la Democratización de Datos.

¿Qué es el Principio de Necesidad de Saber?

El Principio de Necesidad de Saber establece que las personas solo deben acceder a la información necesaria para hacer bien su trabajo. Este principio tiene como objetivo proteger los datos sensibles otorgando acceso solo a un grupo específico de personas que lo necesiten. Esto ayuda a reducir el riesgo de comprometer los datos. Aquellos que realmente necesitan la información tienen acceso restringido.

Por ejemplo, considere una empresa que maneja datos financieros de clientes. Solo ciertos empleados pueden acceder a los datos.

Estos empleados incluyen analistas financieros y representantes de servicio al cliente. El Principio de Necesidad de Saber otorga este acceso. Otros empleados, como el personal de marketing o recursos humanos, no tendrían acceso a esta información sensible.

El Principio de Privilegios Mínimos y Su Relación con la Necesidad de Saber

El Principio de Necesidad de Saber es similar al Principio de Privilegios Mínimos. Significa que los usuarios solo deben tener acceso a lo que necesitan para hacer su trabajo. Al combinar estos dos principios, las organizaciones pueden crear un marco de seguridad robusto que proteja los datos sensibles del acceso no autorizado.

Para ilustrar esto, consideremos a un administrador de base de datos responsable de gestionar las bases de datos de una empresa. El administrador tiene acceso a todos los datos en las bases de datos. Sin embargo, solo debería acceder a las bases de datos y tablas específicas requeridas para su trabajo.

Esto está en consonancia con el Principio de Privilegios Mínimos. Este acceso limitado, combinado con el Principio de Necesidad de Saber, asegura que el administrador pueda realizar sus funciones sin exponer innecesariamente datos sensibles.

Necesidad de Saber vs. Democratización de Datos

El Principio de Necesidad de Saber restringe el acceso a datos sensibles. La Democratización de Datos, por otro lado, aumenta la disponibilidad de datos dentro de una empresa.

Esto significa que más personas en la empresa pueden acceder a los datos. La Democratización de Datos trata de proporcionar a los empleados las herramientas y recursos para analizar datos. Esto les ayuda a tomar decisiones informadas basadas en datos.

Sin embargo, es esencial encontrar un equilibrio entre la Democratización de Datos y el Principio de Necesidad de Saber. Las organizaciones deben asegurarse de que los datos sensibles permanezcan protegidos mientras permiten a los empleados acceder a la información que necesitan para tomar decisiones informadas.

Por ejemplo, un equipo de marketing puede beneficiarse de tener acceso a datos demográficos de clientes para crear campañas dirigidas. Sin embargo, estos datos deben ser anonimizados o agregados para proteger la privacidad de los clientes individuales, de acuerdo con el Principio de Necesidad de Saber.

Implementación del Principio de Necesidad de Saber

Para implementar con éxito el Principio de Necesidad de Saber dentro de una organización, considere los siguientes pasos:

Paso 1

Clasifique los datos según su nivel de sensibilidad y determine quién necesita acceso a cada categoría de datos. Herramientas como Microsoft Azure Information Protection o Amazon Macie pueden ayudar a automatizar este proceso.

Paso 2

Establezca políticas y procedimientos claros de control de acceso que describan los criterios para otorgar y revocar acceso a datos sensibles. Use control de acceso basado en roles (RBAC) para asignar permisos basados en funciones laborales. Por ejemplo, en una base de datos SQL, puede usar el siguiente comando para crear un nuevo rol:

CREATE ROLE financial_analyst;

Luego, otorgue los permisos necesarios al rol:

GRANT SELECT ON financial_data TO financial_analyst;

Paso 3

Revisar y actualizar regularmente los permisos de acceso es crucial para mantener un entorno de trabajo seguro y eficiente. Las organizaciones pueden reducir el riesgo de acceso no autorizado a información sensible al hacer coincidir los permisos de acceso con las necesidades laborales de los empleados. Esta práctica sigue el Principio de Necesidad de Saber. Este principio establece que las personas solo deben tener acceso a la información necesaria para su trabajo.

Herramientas como Varonis Data Security Platform y SolarWinds Access Rights Manager pueden agilizar el proceso de gestión de permisos de acceso. Estas herramientas pueden ayudar a los equipos de TI a revisar y actualizar los permisos. Esto ayuda a asegurar que los empleados tengan acceso apropiado a datos y sistemas. Al utilizar estas herramientas, las organizaciones pueden mejorar su seguridad y reducir el riesgo de brechas de datos o amenazas internas.

Paso 4

Implemente soluciones tecnológicas, como enmascaramiento de datos o cifrado, para proteger los datos sensibles del acceso no autorizado. Por ejemplo, puede usar el siguiente comando para cifrar una columna en una base de datos SQL:

ALTER TABLE customers MODIFY COLUMN credit_card_number VARBINARY(256);

Luego, descifre los datos solo cuando sea necesario:

SELECT CAST(AES_DECRYPT(credit_card_number, 'secret_key') AS CHAR) FROM customers;

Paso 5

Las organizaciones deben ofrecer programas de capacitación y concientización para enseñar a los empleados sobre la importancia de la seguridad de los datos. Los empleados pueden entender la importancia de medidas de seguridad estrictas al conocer los riesgos y consecuencias de una brecha de datos.

Los empleados solo deben tener acceso a la información necesaria para sus funciones laborales, de acuerdo con el Principio de Necesidad de Saber. Al adherirse a este principio, las organizaciones pueden minimizar el riesgo de acceso no autorizado a datos sensibles.

Plataformas como KnowBe4 o Cofense ofrecen soluciones de capacitación en concientización sobre seguridad que pueden ayudar a las organizaciones a educar de manera efectiva a sus empleados en las mejores prácticas de seguridad de datos. Estas plataformas ofrecen módulos de capacitación, ataques de phishing simulados y herramientas para ayudar a los empleados a identificar y manejar amenazas de seguridad.

Las organizaciones pueden empoderar a los empleados para proteger los datos invirtiendo en programas de capacitación y concientización. Este enfoque proactivo puede ayudar a prevenir brechas de datos y proteger la reputación y el bienestar financiero de la organización.

El Papel de DataSunrise en la Implementación de Necesidad de Saber

DataSunrise, un proveedor líder de soluciones de seguridad de base de datos, ofrece herramientas fáciles de usar y flexibles que ayudan a las organizaciones a implementar efectivamente el Principio de Necesidad de Saber. DataSunrise proporciona funciones de enmascaramiento de datos y control de acceso. Estas características ayudan a las empresas a proteger datos sensibles. Los usuarios autorizados todavía pueden acceder a la información que necesitan.

Las soluciones de DataSunrise se integran fácilmente con varias bases de datos, permitiendo a las organizaciones incorporar el Principio de Necesidad de Saber en sus procesos de gestión de datos. Algunas de las características clave que ofrece DataSunrise incluyen:

• Enmascaramiento Dinámico de Datos: Enmascarar datos sensibles en tiempo real basado en roles y permisos de usuario.
• Prevención de Pérdida de Datos (DLP): Monitorear y prevenir el acceso y exfiltración no autorizados de datos.
• Monitoreo de Actividad de Base de Datos (DAM): Rastrear y analizar la actividad de la base de datos para detectar y responder a potenciales amenazas de seguridad.

Conclusión

El Principio de Necesidad de Saber es importante para la seguridad de los datos. Ayuda a las organizaciones a mantener la información sensible segura frente a accesos no autorizados. Al limitar el acceso a los datos según los requisitos laborales e implementar medidas de seguridad adecuadas, las empresas pueden minimizar el riesgo de brechas de datos y mantener la confidencialidad de su información sensible.

El Principio de Necesidad de Saber y la Democratización de Datos pueden trabajar juntos. Controlan el acceso a los datos y proporcionan a los empleados la información necesaria para la toma de decisiones.

Las organizaciones pueden asegurar la seguridad de sus datos sensibles al usar las herramientas fáciles de usar de DataSunrise para seguridad de bases de datos, enmascaramiento y cumplimiento. Esta asociación ayuda a implementar el Principio de Necesidad de Saber de manera efectiva. Para aprender cómo DataSunrise puede ayudar a su organización, contacte a nuestro equipo para una demo online.