Propietario de Datos: Roles, Responsabilidades y Seguridad en la Gobernanza de Datos

Introducción

En el mundo impulsado por datos de hoy en día, las organizaciones recopilan, almacenan y procesan grandes cantidades de información. Para proteger y gestionar este activo, es importante definir claramente los roles y responsabilidades en el marco de la gobernanza de datos. Uno de los roles clave en esta estructura es el Propietario de Datos.

Este artículo explicará quién es un Propietario de Datos y sus características. También se discutirá cómo manejan los datos y las preocupaciones de seguridad asociadas con su rol. También ofreceremos ejemplos para ilustrar las responsabilidades en la práctica.

¿Qué es un Propietario de Datos?

Un Propietario de Datos es alguien en una organización que es responsable de gestionar y controlar conjuntos de datos específicos. Se aseguran de que los datos sean correctos, completos y se utilicen de acuerdo con las normas y regulaciones de la organización. El Propietario de Datos es importante en la determinación del propósito, la situación y la significancia de los datos que controlan.

Características de un Propietario de Datos

1. Autoridad: Decidir cómo usar, acceder y compartir sus datos. Ellos establecen políticas y procedimientos para gobernar el ciclo de vida de los datos.
2. Responsabilidad: Los Propietarios de Datos son responsables por la calidad, precisión y seguridad de los conjuntos de datos asignados. Deben asegurar que utilicen los datos de manera ética y cumpliendo con las leyes y regulaciones aplicables.
3. Colaboración: Los Propietarios de Datos trabajan con administradores de datos, custodios y usuarios empresariales para establecer requisitos de datos y estándares de calidad. También ayudan a facilitar el acceso a los datos.

Cómo Trabajan los Propietarios de Datos con los Datos

1. Clasificación de Datos: Los Propietarios de Datos clasifican sus conjuntos de datos según la sensibilidad, criticidad y valor comercial. Determinan el nivel adecuado de protección y controles de acceso para cada categoría de datos.
2. Gestión de la Calidad de los Datos: Los Propietarios de Datos establecen estándares de calidad de datos e implementan procesos para asegurar la precisión, completitud y consistencia de sus conjuntos de datos. Revisan y validan regularmente los datos para mantener su integridad.
3. Control de Acceso a los Datos: Los Propietarios de Datos definen políticas de acceso y otorgan permisos a los usuarios basándose en sus roles y responsabilidades. Aseguran que solo individuos autorizados puedan acceder, modificar o eliminar los datos.
4. Gestión del Ciclo de Vida de los Datos: Los Propietarios de Datos supervisan todo el ciclo de vida de sus conjuntos de datos, desde la creación hasta la eliminación. Establecen políticas de retención, procedimientos de archivo y métodos de disposición de datos para cumplir con los requisitos legales y regulatorios.

Aspectos de Seguridad de la Propiedad de Datos

1. Protección de Datos: Los Propietarios de Datos son responsables de implementar medidas de seguridad apropiadas para proteger sus conjuntos de datos contra accesos no autorizados, brechas y mal uso. Trabajan con equipos de seguridad de TI para establecer controles técnicos como cifrado, registros de acceso y sistemas de monitoreo.
2. Cumplimiento: Los Propietarios de Datos necesitan asegurarse de que sus conjuntos de datos cumplan con leyes como el GDPR, HIPAA y el PCI-DSS. Colaboran con equipos legales y de cumplimiento para evaluar y mitigar riesgos asociados con el procesamiento de datos.
3. Respuesta a Incidentes: Los Propietarios de Datos juegan un papel crucial en la respuesta a brechas de datos o incidentes de seguridad. Ayudan a identificar los conjuntos de datos afectados, evaluar el impacto e implementar medidas de remediación.

Ejemplos de Responsabilidades del Propietario de Datos

1. Datos de Clientes: Un Propietario de Datos en el departamento de marketing es responsable de gestionar los datos de clientes. Se aseguran de obtener permiso antes de recopilar datos, mantenerlos seguros y usarlos solo para los fines correctos. También establecen acuerdos de intercambio de datos con proveedores externos para proteger la privacidad del cliente.
2. Datos Financieros: El Propietario de Datos del departamento de finanzas supervisa los conjuntos de datos financieros de la organización. Implementan controles de acceso estrictos para proteger información sensible, como detalles de cuentas bancarias y registros de transacciones. Revisan regularmente los registros de auditoría para detectar e investigar actividades sospechosas.
3. Datos de Empleados: El Propietario de Datos de recursos humanos es responsable de gestionar los registros de empleados, incluyendo información personal, evaluaciones de desempeño y datos de beneficios. Aseguran que los datos se almacenen en cumplimiento de las leyes laborales y las regulaciones de privacidad. También establecen procedimientos para compartir de manera segura los datos de empleados con partes autorizadas, como procesadores de nómina.

Conclusión

Los Propietarios de Datos juegan un papel crucial en la gestión, protección y uso efectivo de los datos de una organización. Al establecer una propiedad clara, definir políticas e implementar medidas de seguridad, los Propietarios de Datos contribuyen al marco general de gobernanza de datos. Colaboran con varias partes interesadas para mantener la calidad de los datos, el cumplimiento y el control de acceso.

A medida que los datos crecen, los Propietarios de Datos juegan un papel crucial en la toma de decisiones basadas en datos mientras protegen información sensible. Sus responsabilidades son vitales para la privacidad y la seguridad.

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