Roles y Responsabilidades en la Gobernanza de Datos: Propietarios, Administradores y Custodios
En el mundo actual impulsado por datos, las organizaciones reconocen cada vez más el valor de sus activos de datos. Comprender los principales roles en la gobernanza de datos es importante para gestionar eficazmente los activos. Los roles principales son Propietarios de Datos, Administradores de Datos, y Custodios de Datos.
Cada rol desempeña una parte crucial en el manejo y maximización del valor de los activos de datos. Comprender estos roles es esencial para una gobernanza de datos exitosa.
Este artículo discutirá los roles y responsabilidades que ayudan a que la estrategia de gestión de datos de una organización sea exitosa.
Propietarios de Datos: Las Autoridades Responsables
Los Propietarios de Datos son individuos importantes que supervisan la gestión de los datos en una organización. Están a cargo de clasificar, proteger, utilizar y mantener la integridad de uno o más conjuntos de datos.
Son responsables de asegurar que el glosario de datos de la organización sea integral y esté acordado por todas las partes interesadas. Los Propietarios de Datos crean sistemas para verificar la calidad de los datos. También informan sobre la calidad de los datos. Además, crean procesos para abordar cualquier problema de calidad de datos.
Para cumplir con sus responsabilidades, los Propietarios de Datos necesitan la autoridad para realizar los cambios necesarios en los flujos de trabajo, prácticas e infraestructura. También requieren recursos adecuados para iniciar acciones para asegurar la calidad de los datos, tales como la limpieza de datos y las auditorías. Las posiciones de alta dirección típicamente incluyen a los Propietarios de Datos basándose en estos requisitos.
Ejemplo: En una cadena minorista, el Jefe de Ventas podría ser el Propietario de Datos para los datos de clientes provenientes de sorteos. Están a cargo de los objetivos de ventas. Valoran el éxito de las campañas de marketing. Esto los hace una buena opción para decidir cómo mejorar la calidad y seguridad de los datos.
Administradores de Datos: Los Expertos en la Materia
Los Administradores de Datos son expertos en la materia con un entendimiento profundo de un conjunto de datos particular. Se aseguran de que clasifiquen, protejan, usen adecuadamente y mantengan la buena calidad de los datos. Deben seguir los estándares de gobernanza de datos establecidos por el Propietario de Datos.
El Propietario de Datos elige a los Administradores de Datos. Ellos pueden tener diferentes antecedentes, como negocios, operaciones, IT, o roles específicos de proyectos.
Cuatro tipos distintos de Administradores de Datos:
- Administradores de Datos Empresariales
- Administradores de Datos Operacionales
- Administradores de Datos Técnicos
- Administradores de Datos de Proyectos
Se distinguen estos roles según su trasfondo funcional dentro de la organización. Varias personas necesitan trabajar juntas para gestionar los mismos datos y asegurarse de que los cuiden bien.
Por ejemplo, en una fábrica, el Gerente de Producción podría elegir a diferentes empleados para ser Administradores de Datos. Los Supervisores de Turno de Producción pueden rastrear el uso de material y los datos de producción. Los Ingenieros de Mantenimiento podrían monitorear los datos de rendimiento de las máquinas. Un Líder de Calidad podría supervisar los datos de defectos y rechazos.
Custodios de Datos: Los Implementadores de Seguridad
Los Custodios de Datos están a cargo de implementar y mantener los controles de seguridad para un conjunto de datos específico. Se aseguran de que cumplan con los requisitos establecidos por el Propietario de Datos en el Marco de Gobernanza de Datos. A menudo se confunden con los Propietarios de Datos debido a que son responsables de almacenar y asegurar un conjunto de datos. Sin embargo, es importante notar que almacenar datos no equivale a ser propietario.
Los Custodios de Datos son típicamente profesionales de IT que supervisan la infraestructura de almacenamiento y seguridad para uno o múltiples conjuntos de datos. Trabajan estrechamente con los Propietarios de Datos y Administradores para asegurarse de que los datos sean seguros y accesibles para personas autorizadas.
En una cadena minorista, un administrador de IT actúa como el Custodio de Datos. Se aseguran de que el personal autorizado pueda almacenar de manera segura los datos de los clientes en un servidor en la nube y acceder a ellos.
La Importancia de la Claridad en los Roles de Gobernanza de Datos
Cada rol necesita tener tareas claras, conjuntos de datos específicos para gestionar y directrices para cuándo tomar acción. Cada rol debe tener un conjunto de tareas definidas de las que son responsables. También deben tener conjuntos de datos específicos de los que están a cargo. Proporcionar directrices claras que especifiquen cuándo pueden o deben tomar acción.
El Propietario de Datos es responsable de la gobernanza de datos. Los Administradores de Datos también tienen deberes similares, pero la responsabilidad última recae en el Propietario de Datos. Establecer matrices de escalamiento claras para abordar cualquier problema que pueda surgir.
Conclusión
La gobernanza de datos efectiva es un esfuerzo de equipo que requiere la colaboración de Propietarios de Datos, Administradores de Datos y Custodios de Datos. Las organizaciones pueden mejorar cómo manejan sus activos de datos comprendiendo las responsabilidades de cada rol.
Esto les ayudará a aprovechar los datos para mejores análisis y exploración de negocios. Asegurar claridad en las definiciones de estos roles es importante. Esto hará más fácil para todos entender sus responsabilidades y trabajar juntos de manera efectiva.
Los datos por sí solos no resuelven problemas ni añaden valor. Cómo gestionamos y usamos los datos marca la diferencia. Tener un buen sistema en marcha para gestionar los datos es importante.
Este sistema debe incluir roles y responsabilidades claras. Esto ayudará a asegurar que la gente vea los datos como un activo valioso en lugar de un riesgo.
