Propietarios de Datos vs Administradores de Datos vs Custodios de Datos
En el mundo impulsado por los datos de hoy, las organizaciones están reconociendo cada vez más el valor de sus activos de datos. Comprender los roles principales en la gobernanza de datos es importante para gestionar eficazmente los activos. Los roles principales son Propietarios de Datos, Administradores de Datos y Custodios de Datos.
Cada rol desempeña una parte crucial en el manejo y maximización del valor de los activos de datos. Comprender estos roles es esencial para una gobernanza de datos exitosa.
Este artículo discutirá los roles y responsabilidades que ayudan a hacer exitosa la estrategia de gestión de datos de una organización.
Propietarios de Datos: Las Autoridades Responsables
Los Propietarios de Datos son individuos importantes que supervisan la gestión de datos en una organización. Están a cargo de clasificar, proteger, utilizar y mantener la integridad de uno o más conjuntos de datos.
Son responsables de garantizar que el glosario de datos de la organización sea completo y esté acordado por todas las partes interesadas. Los Propietarios de Datos crean sistemas para verificar la calidad de los datos. También informan sobre la calidad de los datos. Además, crean procesos para tratar cualquier problema de calidad de datos.
Para cumplir con sus responsabilidades, los Propietarios de Datos necesitan la autoridad para realizar los cambios necesarios en los flujos de trabajo, prácticas e infraestructura. También requieren recursos adecuados para iniciar acciones que aseguren la calidad de los datos, como la limpieza de datos y auditorías. Las posiciones de alta gerencia típicamente incluyen Propietarios de Datos basándose en estos requisitos.
Ejemplo: En una cadena de tiendas minoristas, el Jefe de Ventas podría ser el Propietario de Datos de los datos de clientes de sorteos. Están a cargo de los objetivos de ventas. Valoran hacer exitosas las campañas de marketing. Esto los hace un buen ajuste para decidir cómo mejorar la calidad y seguridad de los datos.
Administradores de Datos: Los Expertos en la Materia
Los Administradores de Datos son expertos en la materia con un conocimiento profundo de un conjunto de datos en particular. Aseguran que clasifiquen, protejan, utilicen adecuadamente y mantengan una buena calidad de los datos. Deben seguir los estándares de gobernanza de datos establecidos por el Propietario de Datos.
El Propietario de Datos elige a los Administradores de Datos. Ellos pueden tener diferentes antecedentes, como negocios, operaciones, TI o roles específicos de proyectos.
Cuatro tipos distintos de Administradores de Datos:
- Administradores de Datos Empresariales
- Administradores de Datos Operacionales
- Administradores de Datos Técnicos
- Administradores de Datos de Proyectos
Las personas diferencian estos roles basándose en su formación funcional dentro de la organización. Varias personas necesitan trabajar juntas para gestionar los mismos datos y asegurarse de que se cuiden correctamente.
Por ejemplo, en una fábrica, el Gerente de Producción podría elegir a diferentes empleados como Administradores de Datos. Los Supervisores de Turno de Producción pueden rastrear el uso de materiales y los datos de producción. Los Ingenieros de Mantenimiento podrían monitorear los datos de rendimiento de las máquinas. Un Responsable de Calidad podría supervisar los datos de defectos y rechazos.
Custodios de Datos: Los Implementadores de Seguridad
Los Custodios de Datos están a cargo de implementar y mantener controles de seguridad para un conjunto de datos específico. Ellos aseguran que se cumplan los requisitos establecidos por el Propietario de Datos en el Marco de Gobernanza de Datos. A menudo se los confunde con los Propietarios de Datos porque son responsables de almacenar y asegurar un conjunto de datos. Sin embargo, es importante notar que almacenar datos no equivale a ser propietario.
Los Custodios de Datos son típicamente profesionales de TI que supervisan la infraestructura de almacenamiento y seguridad para uno o múltiples conjuntos de datos. Trabajan de cerca con los Propietarios de Datos y los Administradores de Datos para asegurarse de que los datos estén seguros y accesibles para personas autorizadas.
En una cadena de tiendas minoristas, un administrador de TI actúa como Custodio de Datos. Ellos aseguran que el personal autorizado pueda almacenar de manera segura los datos de los clientes en un servidor en la nube y acceder a ellos.
La Importancia de la Claridad en los Roles de Gobernanza de Datos
Cada rol necesita tener tareas claras, conjuntos de datos específicos para gestionar y pautas sobre cuándo actuar. Cada rol debe tener un conjunto de tareas definidas de las que son responsables. También deben tener conjuntos de datos específicos que estén a su cargo. Proporcione pautas claras que especifiquen cuándo pueden o deben actuar.
El Propietario de Datos es responsable de la gobernanza de datos. Los Administradores de Datos también tienen deberes similares, pero la responsabilidad final recae en el Propietario de Datos. Establezca matrices de escalamiento claras para abordar cualquier problema que pueda surgir.
Conclusión
La gobernanza efectiva de los datos es un esfuerzo de equipo que requiere la colaboración de Propietarios de Datos, Administradores de Datos y Custodios de Datos. Las organizaciones pueden mejorar cómo manejan sus activos de datos al comprender las responsabilidades de cada rol.
Esto les ayudará a aprovechar los datos para mejores análisis y exploración comercial. Asegurar la claridad en las definiciones de estos roles es importante. Esto hará que sea más fácil para todos entender sus responsabilidades y trabajar juntos de manera efectiva.
Los datos por sí solos no resuelven problemas ni agregan valor. Cómo manejamos y usamos los datos marca la diferencia. Tener un buen sistema en su lugar para gestionar los datos es importante.
Este sistema debe incluir roles y responsabilidades claras. Esto ayudará a asegurar que las personas vean los datos como un activo valioso en lugar de un riesgo.
