Ley de Protección de Información Personal (APPI)
La Ley de Protección de Información Personal (APPI) es una ley de protección de datos en Japón que regula la recolección y el uso de información personal. La APPI proporciona requisitos y directrices específicos para que las organizaciones aseguren que cumplen con la ley y protejan adecuadamente la información personal.
Con la información proporcionada en este artículo, las organizaciones tendrán una comprensión clara de la APPI, los pasos que pueden tomar para asegurar que cumplen con la ley, y cómo DataSunrise puede ayudar.
Descripción general de la APPI
La Ley de Protección de Información Personal fue promulgada en 2003. Después de eso, tuvo varias enmiendas en 2017 y 2022. Las últimas enmiendas para los gobiernos locales serán efectivas a partir del 1 de abril de 2023.
La ley describe varias disposiciones clave que las organizaciones deben cumplir al recolectar, usar y proteger información personal:
- Obtener el consentimiento de las personas antes de recolectar información personal.
- Proporcionar a las personas acceso a su información personal a solicitud.
- Implementar medidas técnicas y organizacionales apropiadas para proteger la información personal.
- Asegurar que los proveedores de servicios de terceros también cumplan con la APPI.
- Proporcionar a las personas la opción de optar por no participar en la recolección, uso y divulgación de su información personal.
La APPI define varios tipos de información como sensible, incluyendo información personal relacionada con la raza, estatus social, salud, antecedentes penales, historial de víctimas de delitos y otra información que pueda dañar a una persona en caso de filtración de datos. Las organizaciones deben tomar precauciones adicionales para proteger este tipo de información personal y asegurar el cumplimiento con la APPI.
¿Quién debe cumplir con la APPI?
La APPI se aplica a cualquier organización que recolecte, use y procese la información personal de japoneses. Esto incluye negocios, agencias gubernamentales, organizaciones religiosas y organizaciones sin fines de lucro. La APPI se aplica a todo tipo de información personal incluyendo información recolectada por medios electrónicos y en formato papel.
Para cumplir con la APPI, las organizaciones deben tomar varios pasos:
- Desarrollar una política de privacidad que describa la recolección, uso y protección de la información personal.
- Proporcionar a las personas información clara sobre la recolección, uso y protección de su información personal.
- Implementar medidas técnicas y organizacionales apropiadas para proteger la información personal.
- Revisar y actualizar regularmente políticas y procedimientos de privacidad para asegurar el cumplimiento continuo con la APPI.
- Asegurar que los proveedores de servicios de terceros también cumplan con la APPI.
- Proporcionar a las personas acceso a su información personal a solicitud.
- Proporcionar a las personas la opción de optar por no participar en la recolección, uso y divulgación de su información personal.
Penalidades por incumplimiento
La Ley de Protección de Información Personal prevé sanciones administrativas y penales por incumplimiento.
Sanciones administrativas por incumplimiento de la APPI pueden incluir multas impuestas por la Comisión de Protección de Información Personal (PPC, por sus siglas en inglés), la agencia gubernamental responsable de hacer cumplir la APPI. La cantidad de estas multas puede variar, pero pueden ser sustanciales y pueden basarse en factores como la gravedad de la violación y el tamaño de la organización.
Sanciones penales por incumplimiento de la APPI pueden incluir prisión o multas. Estas sanciones pueden imponerse a individuos que se involucren en actividades como acceso no autorizado o divulgación de información personal, o uso no autorizado de información personal. La cantidad específica de multas y sanciones que pueden imponerse en estos casos dependerá de las circunstancias específicas de cada caso y la discreción de la corte.
¿Cómo puede ayudar una solución de seguridad de datos?
Al implementar una solución de protección de datos, las organizaciones pueden simplificar el proceso de cumplimiento con la APPI. Las soluciones de protección de datos pueden ayudar a las organizaciones a:
- Clasificar y proteger automáticamente la información personal sensible.
- Implementar medidas técnicas apropiadas para proteger los datos sensibles.
- Monitorear y auditar regularmente la información personal para asegurar el cumplimiento continuo.
- Responder rápidamente a incidentes de privacidad y violaciones de datos.
Soluciones de Seguridad de Datos y Bases de Datos de DataSunrise
DataSunrise es un software de protección de bases de datos que puede ayudarte a cumplir con varias leyes y regulaciones de protección de datos nacionales e internacionales, incluyendo la APPI.
DataSunrise Data Masking ayuda a asegurar la información sensible sustituyéndola con datos aleatorios, haciendo que sea imposible para las personas no autorizadas acceder a la información original. Diferentes tipos de enmascaramiento de datos te permiten enmascarar datos sobre la marcha o crear una copia de la base de datos con datos sensibles ofuscados.
Encriptación es una técnica que protege la información personal transformando texto en claro en texto cifrado ilegible, dificultando que personas no autorizadas accedan a la información.
Monitoreo de Actividad de Base de Datos ayuda a las organizaciones a monitorear y registrar las acciones de los usuarios, asegurando que todo acceso y modificación de información personal esté autorizado.
Evaluación de Vulnerabilidades de la Base de Datos identifica y evalúa los riesgos de seguridad en una base de datos y ayuda a las organizaciones a implementar medidas apropiadas para proteger la información personal, asegurando así el cumplimiento con la APPI. Las evaluaciones regulares también ayudan a cumplir con otras regulaciones y estándares de privacidad.
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