Cumplimiento de los Principios de Privacidad de Australia (APPs)
En Australia, los Principios de Privacidad de Australia (APPs) establecen las pautas que deben seguir las organizaciones para proteger la información personal de sus clientes. Estos principios forman parte de la Privacy Act 1988 y se aplican a empresas, agencias gubernamentales y organizaciones sin fines de lucro.
¿Qué son los APPs?
Los APPs son un conjunto de 13 principios que proporcionan un marco para la recopilación, uso, almacenamiento y divulgación de información personal. Los principios están diseñados para proteger la privacidad de los individuos y asegurar que su información personal sea manejada adecuadamente.
Los principios se aplican a toda la información personal, incluyendo información sensible como registros de salud, antecedentes penales y datos biométricos. También se aplican a la información personal que se recopila y almacena fuera de Australia.
Principios Clave de los APPs
Los APPs cubren una gama de principios clave, incluyendo:
- Gestión abierta y transparente de la información personal.
- El derecho de un individuo a acceder a su información personal.
- El derecho de un individuo a solicitar correcciones en su información personal.
- La recopilación de información personal debe ser necesaria y relevante para el propósito de la recopilación.
- La recopilación de información personal debe ser legal y justa.
- Se debe informar a los individuos sobre los propósitos para los cuales se está recopilando su información personal.
- La información personal debe estar protegida contra el uso indebido, interferencia y pérdida, así como el acceso, modificación o divulgación no autorizados.
- Las organizaciones deben tomar medidas razonables para asegurar la exactitud de la información personal que tienen.
- La información personal no debe ser retenida durante más tiempo del necesario.
- Los individuos tienen el derecho de presentar quejas sobre violaciones de la privacidad.
Estos principios se aplican a la información personal recopilada a partir del 12 de marzo de 2014.
¿Cómo pueden las empresas cumplir con los APPs?
Para cumplir con los APPs, las empresas deben:
- Desarrollar una política de privacidad que explique cómo recopilan, usan, almacenan y divulgan información personal.
- Proporcionar a los individuos una copia de su política de privacidad a pedido.
- Tomar medidas razonables para asegurar la seguridad de la información personal.
- Proporcionar a los individuos acceso a su información personal y la capacidad de solicitar correcciones.
- Obtener consentimiento de los individuos antes de recopilar su información personal.
- Solo recopilar información personal que sea necesaria para los propósitos del negocio.
- Proporcionar a los individuos la opción de optar por no recibir comunicaciones de marketing directo.
¿Cómo puede ayudar DataSunrise?
DataSunrise es un proveedor líder de soluciones de seguridad de bases de datos que puede ayudar a las empresas a cumplir con los APPs. DataSunrise ofrece una gama de herramientas, incluyendo enmascaramiento de datos, descubrimiento de datos y auditoría de bases de datos.
La herramienta de Enmascaramiento de Datos asegura que la información sensible no sea visible para usuarios no autorizados. Puede usarse para enmascarar información personal como nombres, direcciones y direcciones de correo electrónico, así como información sensible como números de tarjetas de crédito y números de seguro social.
La herramienta de Descubrimiento de Datos Sensibles ayuda a las empresas a identificar dónde se almacena la información personal en sus bases de datos. Esta herramienta puede usarse para localizar información personal que pueda haberse almacenado inadvertidamente en una base de datos que no se usa para ese propósito.
La herramienta de Monitoreo de Actividad de Bases de Datos audita toda la actividad en la base de datos para asegurar que la información personal se esté accediendo adecuadamente. Esta herramienta puede usarse para identificar y prevenir el acceso no autorizado a información personal, así como para rastrear cualquier cambio que se realice en la base de datos.
Conclusión
Los Principios de Privacidad de Australia están diseñados para proteger la privacidad de los individuos y asegurar que su información personal sea manejada adecuadamente. Al implementar los principios clave de los APPs y usar herramientas como las proporcionadas por DataSunrise, las empresas pueden asegurarse de cumplir con las regulaciones y proteger la información personal de sus clientes contra el uso indebido y el acceso no autorizado.
