Descubrimiento de Datos Sensibles con OCR

Hoy en día escuchamos por todas partes que los datos sensibles son muy importantes. Las empresas deben crear y desarrollar la seguridad de los datos sensibles y seguir diferentes regulaciones y leyes nacionales e internacionales sobre la protección de datos. Además, muchas empresas usan almacenamiento en la nube, como S3 de Amazon, para guardar todo lo que necesitan. Según una encuesta reciente, más del 50% de las empresas alojan una gran cantidad de datos sensibles en almacenamiento en la nube.

El punto más importante para las empresas es construir un sistema de seguridad fuerte que permita encontrar y proteger todos los datos sensibles en diferentes lugares. Y uno de los objetivos más significativos para las empresas es clasificar e identificar todos los datos que tienen en el almacenamiento. Además, es una gran cuestión de cómo identificar los datos sensibles entre todo lo demás, ya que necesitan otro nivel de seguridad de acuerdo con diferentes leyes y regulaciones. Si la empresa no puede proporcionar un nivel apropiado de protección de la información sensible, habrá una gran cantidad de multas y sanciones. Y, por supuesto, es muy difícil recuperar la reputación y la confianza de los clientes. ¿Y qué deben hacer las empresas para encontrar y proteger cada pieza de información sensible distribuida por el almacenamiento?

Cada empresa lucha con la implementación de herramientas de seguridad adecuadas. En tanto que S3 permite guardar todo en sus buckets, hay datos estructurados (datos tabulados), semiestructurados (formato JSON) y no estructurados (texto, vídeos, fotos, etc.). Y aquí surgen muchas preguntas. ¿Qué herramienta puede ayudar en esta situación? ¿Cómo se pueden reconocer los datos no estructurados? ¿Y qué pasa si guardamos información sensible en imágenes? Aquí te aliviaremos de tales preguntas. Te presentamos nuestra herramienta de Descubrimiento de Datos con Reconocimiento Óptico de Caracteres que te ayudará a resolver todas tus preocupaciones. Hemos mejorado nuestra herramienta. Antes podíamos descubrir datos semiestructurados y no estructurados en S3 gracias a la función de PLN, y ahora, con la ayuda de la tecnología de OCR, podemos reconocer datos sensibles incluso en imágenes. Además, tenemos un descubrimiento de OCR con aprendizaje automático (ML) que reconoce fácilmente documentos con líneas MRZ (pasaporte, ID, etc.) y tarjetas de crédito. Hoy prestaremos atención a cómo descubrir datos sensibles con Descubrimiento de Datos con OCR.

¿Qué es el Reconocimiento Óptico de Caracteres (OCR)?

La tecnología de Reconocimiento Óptico de Caracteres es una herramienta que puede reconocer texto de imágenes (documentos escaneados, fotos, etc.) y convertirlo en un formato legible por máquina. No es una tecnología nueva: se hizo popular en la década de 1990 cuando se intentó digitalizar periódicos históricos. Después de eso, la tecnología se mejoró y se volvió más precisa y eficiente.

Gracias al desarrollo de esta tecnología, ahora con OCR cualquier texto de una imagen se puede convertir en un formato buscable. Esto significa que estos textos se vuelven más accesibles y puedes acceder a ellos más rápido y fácilmente. Estos textos se vuelven más convenientes de usar en diferentes esferas y campos. Por ejemplo, es una herramienta muy útil en el ámbito financiero. Gracias a ella hay una mejora de la seguridad de las transacciones y la gestión de riesgos. Además, OCR se puede usar en cualquier otra industria para buscar datos sensibles.

Además, cuando la empresa usa OCR se reduce el riesgo de un error humano. Así que no hay necesidad de desperdiciar tiempo en comprobar y entrada manual de datos. En su lugar, queda mucho más tiempo para tareas más importantes para todo el equipo.

¿Por qué necesitas el Descubrimiento de Datos con OCR?

El primer ladrillo en un muro fuerte de seguridad de datos es una herramienta de descubrimiento de datos. Las empresas la necesitan para encontrar y organizar todos los datos que tienen en el almacenamiento. El descubrimiento de datos con función de OCR es especialmente actual hoy en día con la creciente tendencia de mantener la información en formatos de imagen.

Muchas empresas almacenan información de clientes en fotos. Por ejemplo, datos financieros (información sobre tarjetas de crédito, estados de cuenta bancarios, etc.), información de salud sobre clientes y empleados, PII como fotos de tarjetas de identidad, pasaportes, números de seguridad social y otros tipos de información. Y, desafortunadamente, en casos con datos no estructurados, las empresas no pueden estar absolutamente seguras de dónde residen todas estas fotos con información sensible. La información sobre dónde están ubicados estos archivos puede surgir muy tarde. Por ejemplo, cuando la empresa está bajo auditoría o, peor aún, cuando hay una investigación sobre una violación de datos. Las empresas sufren daños, pagan multas, y pierden reputación y la confianza del cliente.

Para evitar situaciones tan cruciales, no necesitas reinventar la rueda. Simplemente despliega la herramienta de Descubrimiento de Datos Sensibles con OCR y funciones de ML y asegúrate de que todos tus datos sean descubiertos y de que cumples con las regulaciones que necesitas.

Cómo Funciona el Descubrimiento de Datos con OCR

Todos entendemos lo difícil que es gestionar una enorme cantidad de datos en la empresa. De hecho, la mayoría de las fugas de datos ocurren debido a la actitud irresponsable hacia los almacenamientos de datos. Por eso tus equipos de seguridad necesitan recursos y herramientas adicionales para facilitarles la vida. A veces, una simple herramienta de descubrimiento de datos para datos estructurados no es suficiente para gestionar todos los datos que tienes. Como hemos dicho antes, muchas empresas guardan información sensible en imágenes, capturas de pantalla, fotos y otros formatos de datos no estructurados. Por eso es muy importante tener una herramienta que te permita reconocer datos sensibles en diferentes formatos, tanto estructurados como no estructurados.

DataSunrise OCR Data Discovery es una herramienta esencial para cualquier empresa que trate con datos sensibles. Gracias a nuestra herramienta de Descubrimiento de Datos con reconocimiento óptico de caracteres, puedes buscar datos sensibles como datos personales, números de tarjetas de crédito, licencias de conducir y otros datos contenidos en imágenes. Aquí usamos un motor Tesseract basado en tecnología de redes neuronales para el reconocimiento de caracteres y aprendizaje automático para reconocer líneas MRZ y tarjetas de crédito. Otra ventaja de nuestra herramienta de descubrimiento de datos con OCR es que funciona con Amazon AWS S3.

Nuestro Descubrimiento de Datos con OCR admite los siguientes formatos de archivo:

• PNG
• JPEG
• TIFF
• JPEG 2000
• GIF
• WebP
• BMP
• PNM

Veamos cómo se implementa el descubrimiento de datos con OCR en nuestro producto. Primero que todo, DataSunrise navega por el contenido de tu bucket de Amazon S3 en busca de imágenes. Después, el preprocesador prepara las imágenes para un procesamiento posterior haciéndolas más contrastadas y nítidas. Luego DataSunrise, con la ayuda de la tecnología OCR de Tesseract, reconoce el texto representado en imágenes y realiza el Descubrimiento de Datos en este texto según la configuración de la tarea especificada. Como resultado, tienes los nombres y la ubicación de los archivos de imagen que contienen datos sensibles. Eso es todo. El proceso es bastante simple, pero después de eso, estarás seguro de que todos tus datos sensibles han sido descubiertos y puedes asegurarlos.

Ventajas del Descubrimiento de Datos con OCR de DataSunrise

Este tipo de herramienta de descubrimiento de datos se puede usar en diferentes industrias para diferentes propósitos. El reconocimiento de tablas y diagramas es muy útil para la industria financiera. DataSunrise puede descubrir información en diferentes tipos de datos no estructurados, incluso si una imagen contiene un diagrama. Además, si los documentos contienen dígitos y texto juntos, nuestra herramienta también reconocerá los datos sensibles entre ellos. Como resultado, obtendrás toda la información sensible sin importar el contenido del documento.

Tu empresa puede cumplir con diferentes leyes y regulaciones gracias a la herramienta de Descubrimiento de Datos que proporcionamos. Por ejemplo, HIPAA, SOX, GDPR, y otras. Tanto como sepas dónde residen todos tus datos sensibles, puedes asegurar fácilmente. Debido a esto, puedes proteger tus datos de fugas y estar seguro de que no enfrentarás la pérdida de reputación y la confianza del cliente.

Además, no importa el hecho de que nuestra herramienta descubre una gran cantidad de datos no estructurados en imágenes, no influye mucho en el rendimiento. Todo el proceso toma solo unos minutos, pero al final estarás encantado con el resultado.

DataSunrise OCR Sensitive Data Discovery impresiona por su precisión y rapidez. Junto con nuestras otras soluciones, puedes construir una seguridad integral para todos los datos sensibles que tienes.