Descubrimiento de Datos Sensibles OCR

Hoy en día escuchamos por todas partes que los datos sensibles son muy importantes. Las empresas deben crear y desarrollar la seguridad de los datos sensibles y seguir diferentes regulaciones y leyes nacionales e internacionales sobre la protección de datos. Además, muchas empresas utilizan almacenamiento en la nube, como S3 de Amazon, para guardar todo lo que necesitan. Según una encuesta reciente, más del 50% de las empresas alojan una gran cantidad de datos sensibles en almacenamiento en la nube.

El punto más importante para las empresas es construir un sistema de seguridad sólido que permita encontrar y proteger todos los datos sensibles en diferentes lugares. Y uno de los objetivos más significativos para las empresas es clasificar e identificar todos los datos que tienen en el almacenamiento. Además, es una gran cuestión cómo identificar datos sensibles de todo lo demás porque necesita otro nivel de seguridad según diferentes leyes y regulaciones. Si la empresa no puede proporcionar un nivel adecuado de protección de la información sensible, habrá una gran cantidad de multas y sanciones. Y, por supuesto, es muy difícil recuperar la reputación y la confianza de los clientes. ¿Y qué deben hacer las empresas para encontrar y proteger cada pieza de información sensible dispersa en el almacenamiento?

Cada empresa lucha con la implementación de herramientas de seguridad adecuadas. En la medida en que S3 permite guardar todo en sus búckets, hay datos estructurados (datos tabulares), semi-estructurados (formato JSON) y no estructurados (texto, videos, fotos, etc.). Y aquí surgen muchas preguntas. ¿Qué herramienta puede ayudar en esta situación? ¿Cómo se pueden reconocer los datos no estructurados? ¿Y qué pasa si guardamos información sensible en imágenes? Aquí te aliviaremos de tales preguntas. Te presentamos nuestra herramienta de Descubrimiento de Datos con Reconocimiento Óptico de Caracteres (OCR) que te ayuda a resolver todas tus preocupaciones. Hemos actualizado nuestra herramienta. Antes podíamos descubrir datos semi-estructurados y no estructurados en S3 gracias a la función de PLN, y ahora con la ayuda de la tecnología OCR podemos reconocer datos sensibles incluso en imágenes. Además, tenemos un descubrimiento OCR con Aprendizaje Automático (ML) que reconoce fácilmente documentos con líneas MRZ (pasaporte, identificación, etc.) y tarjetas de crédito. Hoy prestaremos atención a cómo descubrir datos sensibles con Descubrimiento de Datos OCR.

¿Qué es el Reconocimiento Óptico de Caracteres (OCR)?

La tecnología de Reconocimiento Óptico de Caracteres es una herramienta que puede reconocer texto de imágenes (documentos escaneados, fotos, etc.) y convertirlo en un formato legible por máquina. No es una tecnología nueva: se hizo popular en la década de 1990 cuando se intentó digitalizar periódicos históricos. Después de eso, la tecnología mejoró y se volvió más precisa y eficiente.

Gracias al desarrollo de esta tecnología, ahora con OCR cualquier texto de una imagen se puede convertir en un formato buscable. Esto significa que estos textos se vuelven más accesibles y se puede acceder a ellos más rápida y fácilmente. Tales textos se vuelven más convenientes en su uso en diferentes esferas y campos. Por ejemplo, es una herramienta muy útil en el ámbito financiero. Gracias a ella, hay una mejora en la seguridad de las transacciones y la gestión de riesgos. Además, OCR se puede utilizar en cualquier otra industria para buscar datos sensibles.

Además, cuando la empresa utiliza OCR se reduce el riesgo de error humano. Así que no hay necesidad de perder tiempo en revisiones e ingreso manual de datos. A cambio, queda mucho tiempo para tareas más importantes para todo el equipo.

¿Por Qué Necesitas el Descubrimiento de Datos con OCR?

El primer ladrillo en una pared de seguridad de datos sólida es una herramienta de descubrimiento de datos. Las empresas la necesitan para encontrar y organizar todos los datos que tienen en almacenamiento. El descubrimiento de datos con función OCR es especialmente actual hoy en día con la creciente tendencia de mantener la información en formatos de imagen.

Muchas empresas almacenan información de clientes en fotos. Por ejemplo, datos financieros (información sobre tarjetas de crédito, extractos bancarios, etc.), información sanitaria sobre clientes y empleados, PII como fotos de tarjetas de identidad, pasaportes, números de seguridad social y otros tipos de información. Y, desafortunadamente, en casos con datos no estructurados, las empresas no pueden estar absolutamente seguras de dónde residen todas estas imágenes con información sensible. La información sobre dónde se encuentran estos archivos puede aparecer muy tarde. Por ejemplo, cuando la empresa está bajo auditoría o, peor aún, cuando hay una investigación de una violación de datos. Las empresas sufren daños, pagan sanciones y pierden reputación y confianza de los clientes.

Para evitar tales situaciones cruciales, no es necesario reinventar la rueda. Solo implementa la herramienta de Descubrimiento de Datos Sensibles con funcionalidad OCR y ML y asegúrate de que todos tus datos están descubiertos y cumples con las regulaciones necesarias.

Cómo Funciona el Descubrimiento de Datos con OCR

Todos entendemos lo difícil que es gestionar una gran cantidad de datos en toda la empresa. De hecho, la mayoría de las filtraciones de datos ocurren debido a la actitud irresponsable hacia los almacenamientos de datos. Por eso tus equipos de seguridad necesitan recursos y herramientas adicionales para hacer su vida más fácil. A veces una simple herramienta de descubrimiento de datos para datos estructurados no es suficiente para gestionar todos los datos que tienes. Como dijimos antes, muchas empresas guardan información sensible en imágenes, capturas de pantalla, fotos y otros formatos de datos no estructurados. Por eso, es muy importante tener una herramienta que te permita reconocer datos sensibles en diferentes formatos, estructurados y no estructurados.

DataSunrise OCR Data Discovery es una herramienta esencial para cualquier negocio que maneja datos sensibles. Gracias a nuestra herramienta de Descubrimiento de Datos con reconocimiento óptico de caracteres, puedes buscar datos sensibles como información personal, números de tarjetas de crédito, licencias de conducir y otros datos contenidos en imágenes. Aquí utilizamos un motor Tesseract basado en tecnología de redes neuronales para el reconocimiento de caracteres y Aprendizaje Automático para reconocer líneas MRZ y tarjetas de crédito. Otra ventaja de nuestra herramienta de descubrimiento de datos con OCR es que funciona con Amazon AWS S3.

Nuestro Descubrimiento de Datos con OCR admite los siguientes formatos de archivo:

• PNG
• JPEG
• TIFF
• JPEG 2000
• GIF
• WebP
• BMP
• PNM

Veamos cómo se implementa el descubrimiento de datos OCR en nuestro producto. En primer lugar, DataSunrise examina el contenido de tu bucket de Amazon S3 buscando imágenes. Después de eso, el preprocesador prepara las imágenes para su posterior procesamiento haciéndolas más contrastadas y nítidas. Luego, DataSunrise, con la ayuda de la tecnología Tesseract OCR, reconoce el texto representado en las imágenes y realiza el Descubrimiento de Datos en este texto según la configuración de la tarea especificada. Como resultado, tienes los nombres y la ubicación de los archivos de imagen que contienen datos sensibles. Eso es todo. El proceso es bastante simple, pero después de eso, estarás seguro de que todos tus datos sensibles están descubiertos y puedes asegurarlos.

Ventajas del Descubrimiento de Datos OCR de DataSunrise

Este tipo de herramienta de descubrimiento de datos se puede usar en diferentes industrias para diferentes propósitos. El reconocimiento de tablas y diagramas es muy útil para la industria financiera. DataSunrise puede descubrir información en diferentes tipos de datos no estructurados, incluso si una imagen contiene un diagrama. Además, si los documentos contienen dígitos y texto juntos, nuestra herramienta también reconocerá datos sensibles entre ellos. Como resultado, obtendrás toda la información sensible sin importar el contenido del documento.

Tu empresa puede mantenerse en cumplimiento con diferentes leyes y regulaciones gracias a la herramienta de Descubrimiento de Datos que proporcionamos. Por ejemplo, HIPAA, SOX, GDPR y otros. En la medida en que sabes dónde reside toda tu información sensible, puedes protegerla fácilmente. Debido a esto, puedes proteger tus datos contra fugas y estar seguro de que no enfrentarás pérdida de reputación ni de confianza de los clientes.

Además, a pesar del hecho de que nuestra herramienta descubre una gran cantidad de datos no estructurados en imágenes, no influye mucho en el rendimiento. Todo el proceso toma solo unos minutos, pero al final estarás encantado con el resultado.

DataSunrise OCR Data Discovery impresiona por su precisión y rapidez. Junto con nuestras otras soluciones, puedes construir una seguridad integral para todos los datos sensibles que tienes.