¿Por Qué Necesitas una Solicitud de Acceso de Autoservicio?
Cuando los usuarios necesitan acceder a algunos datos que no están autorizados a ver, los administradores de bases de datos tienen que hacer mucho trabajo. Necesitan añadir usuarios al grupo adecuado, darles ciertos privilegios y permisos, y recopilar información sobre las solicitudes y permisos concedidos. Si este proceso no está automatizado, puede tomar mucho tiempo desde la solicitud manual hasta los cambios manuales en las reglas de seguridad y la adición de un nuevo usuario. Después de que el trabajo esté hecho o si algo salió mal, los administradores de bases de datos también deben revisar cada usuario y revocar el acceso del usuario a los datos para minimizar posibles problemas de seguridad y cumplimiento.
Estos casos distraen a los administradores de bases de datos de su trabajo principal. Uno de los principales problemas de una solicitud de acceso es que, sobre todo, las empresas tienen diferentes almacenamiento de datos. Y los administradores de bases de datos reciben solicitudes de diferentes lugares para diferentes destinos con diferentes tipos de acceso. Es un proceso que consume tiempo, afecta el flujo de trabajo y puede causar vulnerabilidades y amenazas en caso de un error.
En este contexto, es mejor usar el sistema de una única solicitud de acceso de autoservicio. Aquí explicamos cómo funciona esta funcionalidad en DataSunrise y sus beneficios.
Cómo Funciona una Solicitud de Acceso de Autoservicio
La Solicitud de Acceso de Autoservicio de DataSunrise permite a los administradores de bases de datos otorgar derechos de acceso de lectura/escritura a las tablas de la base de datos. Las solicitudes se pueden enviar desde el cliente SQL. Con esta opción, el administrador simplemente aprueba o rechaza la solicitud. Después de eso, los usuarios tienen un período de tiempo limitado para hacer su trabajo. Además, el administrador de la base de datos puede revocar el acceso en cualquier momento. Aquí describimos cómo funciona la Solicitud de Acceso en DataSunrise. Puedes encontrar una guía paso a paso sobre cómo utilizar la Solicitud de Acceso de Autoservicio en nuestra Guía del Usuario.
El proceso de trabajo de la solicitud de acceso es simple tanto para los usuarios como para los administradores de bases de datos. Si trabajas con clientes SQL como DBeaver, necesitas seguir los siguientes pasos. Primero, un usuario debe intentar ejecutar una consulta SQL a una tabla de base de datos necesaria. Si una regla de bloqueo está configurada en DataSunrise para las tablas solicitadas por un usuario, la solicitud devuelve un error. El texto del error contiene la URL para solicitar acceso a la tabla. Después de eso, un usuario necesita ir a la URL y llenar los datos para solicitar acceso.
Después de confirmar la solicitud haciendo clic en el botón Crear Solicitud, el usuario de DataSunrise con derechos de acceso para confirmar la solicitud es notificado de la nueva solicitud. Este usuario puede aprobar o denegar la solicitud. Si la solicitud es aprobada, DataSunrise crea una regla de Permitir para acceder a la tabla solicitada. El usuario SQL del cliente es notificado de su solicitud y si la solicitud es confirmada, un usuario puede acceder a la tabla hasta que expire el tiempo de vida de la regla.
Beneficios de la Solicitud de Acceso de Autoservicio con DataSunrise
Con el Autoservicio, tus administradores de bases de datos tendrán muchos beneficios durante su trabajo. Reduce el tiempo que dedican a revisar, aprobar, recopilar y eliminar accesos en comparación con el trabajo anterior. Además, ahora pueden recibir todas las solicitudes en un solo lugar para cada plataforma y base de datos que tu empresa use. La Solicitud de Acceso de Autoservicio permite a los administradores de bases de datos omitir algunos pasos del proceso porque está automatizado.
Aquí especificamos algunas ventajas más de la Solicitud de Acceso de Autoservicio de DataSunrise.
- Mejor experiencia para usuarios y administradores
El Autoservicio de Acceso de DataSunrise permite a los administradores de bases de datos recibir y recopilar solicitudes en un solo lugar. Si previamente recibías solicitudes de diferentes fuentes como correos electrónicos, tickets o incluso llamadas telefónicas, ahora provienen de un solo lugar. Es necesario para fines de seguridad, ante todo. Con el Autoservicio de Acceso, todas las solicitudes se recopilan en un diccionario. Puedes rastrear fácilmente los detalles sobre solicitudes, permisos confirmados, objetos solicitados, nombres de usuarios y correos electrónicos de estos usuarios. Además, no hay diferencia entre solicitar acceso y aprobar o denegar dicho acceso para diferentes bases de datos y almacenamiento. - Mayor visibilidad con Monitoreo de Actividad
Con DataSunrise puedes rastrear fácilmente las acciones de los usuarios con las Reglas de Auditoría. Si otorgas acceso a un usuario a una base de datos, también puedes crear una Regla de Auditoría que te permite rastrear la actividad del usuario. Gracias al Monitoreo de Actividad, puedes obtener informes detallados, lo que significa que los administradores de bases de datos ven las acciones de cada usuario y reciben alertas en caso de actividad sospechosa para revocar el acceso a tiempo. - Seguridad integral y cumplimiento total
Aunque puedas otorgar acceso a los usuarios a petición, aún necesitas cumplir con diferentes leyes y reglamentos de protección de datos nacionales e internacionales. Con DataSunrise podrás hacerlo. Con el Gestor de Cumplimiento, sabes dónde reside tu información sensible. Usándolo puedes decidir si otorgar o no acceso a un usuario. Además, junto con el Monitoreo de Actividad, obtienes todos los informes necesarios para los auditores de cumplimiento.
Conclusión
Con la Solicitud de Acceso de Autoservicio de DataSunrise, puedes gestionar a los usuarios y sus acciones en una base de datos. Otorga acceso a los datos a petición con facilidad y no te preocupes por la seguridad de tus datos con DataSunrise.
