Gouvernance de l’Accès aux Données
Sans une gouvernance appropriée de l’accès aux données, les organisations risquent de compromettre la sécurité des données, de violer les réglementations de conformité et de perdre la confiance de leurs clients et parties prenantes.
Qu’est-ce que la Gouvernance de l’Accès aux Données ?
La gouvernance de l’accès aux données se réfère aux politiques, procédures et pratiques qui contrôlent l’accès aux actifs de données. Elle consiste à définir qui peut accéder à quelles données, quand, et sous quelles conditions.
La gouvernance de l’accès aux données est importante pour la gestion des actifs de données de l’entreprise.
Une gouvernance efficace de l’accès aux données garantit que les personnes autorisées accèdent aux données et les utilisent à des fins commerciales légitimes.
Cet outil aide à prévenir les violations de données et à protéger les informations sensibles. Il assure également la conformité aux réglementations telles que le RGPD, HIPAA et PCI DSS.
L’Importance de la Gouvernance de l’Accès aux Données
Sans une gouvernance appropriée de l’accès aux données, les organisations sont confrontées à divers risques et défis. Ceux-ci incluent :
Incohérences de Données
Lorsque l’accès aux données n’est pas bien gouverné, des incohérences peuvent survenir entre différents systèmes et départements. Par exemple, différents systèmes peuvent répertorier les noms d’utilisateur de manière différente, provoquant confusion et erreurs.
Ces incohérences peuvent perturber les efforts d’intégration des données et affecter l’exactitude de l’intelligence commerciale, du reporting et des analyses.
Inexactitudes des Données
Sans contrôles appropriés d’accès aux données, les inexactitudes peuvent passer inaperçues et rester non corrigées.
Cela peut entraîner de mauvaises décisions, des opportunités manquées et même des pertes financières. Par exemple, si les données de ventes sont inexactes, une organisation peut faire des hypothèses incorrectes sur la demande des clients et surproduire ou sous-produire des produits.
Violations de Sécurité
Une gouvernance insuffisante de l’accès aux données peut laisser une organisation vulnérable aux violations de sécurité.
L’accès non autorisé à des informations importantes peut mener au vol, à l’altération ou au partage des données. Cela peut nuire à la réputation et à la situation financière de l’organisation.
Les violations de données peuvent entraîner des sanctions légales et financières, surtout si l’organisation ne se conforme pas aux réglementations.
Mise en Œuvre d’une Gouvernance Efficace de l’Accès aux Données
Les organisations doivent se concentrer sur trois domaines clés pour une gouvernance efficace de l’accès aux données. Ces domaines incluent le maintien d’une piste d’audit, l’assurance de la conformité et la surveillance de l’accès aux données.
Maintenir une Piste d’Audit
Une piste d’audit est un journal complet de chaque action ou activité liée à une donnée. Elle inclut tout ce qui se passe sur une information, de la création à la manipulation en passant par la suppression. Dans le passé, suivre les pistes d’audit signifiait utiliser manuellement des enregistrements papier.
Cependant, avec l’avènement des technologies numériques, les pistes d’audit peuvent désormais être suivies automatiquement via des plateformes logicielles spécialisées.
Maintenir une piste d’audit est crucial pour la sécurité des données et la conformité. Cela permet aux organisations de suivre qui a accédé à quelles données, quand, et pour quelle raison.
Vous pouvez utiliser ces informations pour détecter et enquêter sur les violations de sécurité, identifier les tentatives d’accès non autorisées et assurer la conformité aux réglementations pertinentes.
Assurer la Conformité
La plupart des organisations sont soumises à une série de réglementations qui régissent la manière dont elles collectent, stockent et utilisent les données. Les règles peuvent varier en fonction du type de commerce, des informations collectées et de la localisation de l’entreprise.
Différentes règles s’appliquent à différents types de commerces. Les règles dépendent également des informations collectées. De plus, la localisation de l’entreprise peut impacter les règles à suivre.
Parmi les réglementations courantes, on trouve le RGPD, HIPAA et PCI DSS.
Pour assurer la conformité à ces réglementations, les organisations doivent mettre en œuvre des contrôles d’accès aux données appropriés et maintenir des pistes d’audit précises.
Ils doivent également s’assurer que les données sont stockées de manière sécurisée et protégées contre tout accès, modification ou suppression non autorisés.
Le non-respect des réglementations pertinentes peut entraîner des sanctions légales et financières significatives. Cela peut également nuire à la réputation de l’organisation et éroder la confiance des clients.
Surveiller l’Accès aux Données
La surveillance de l’accès aux données est un composant critique d’une gouvernance efficace de l’accès aux données. Elle consiste à suivre qui accède à quelles données, quand, et pour quelle raison.
Vous pouvez utiliser ces informations pour détecter et enquêter sur les violations de sécurité, identifier les tentatives d’accès non autorisées et assurer la conformité aux réglementations pertinentes.
Deux approches principales pour la surveillance de l’accès aux données existent : l’accès séquentiel et l’accès aléatoire. L’accès séquentiel consiste à déplacer les données sur un disque à la recherche des données demandées.
Cette approche peut être intensive en ressources, car les données doivent être lues segment par segment jusqu’à ce que les données désirées soient localisées.
L’accès aléatoire, en revanche, permet aux données d’être stockées ou récupérées depuis n’importe quel emplacement sur un disque dur.
Cette méthode est plus rapide que la lecture de données une par une car elle n’a pas à chercher dans l’ensemble du dataset. Elle peut trouver les données spécifiques plus rapidement.
L’Importance Particulière de la Journalisation et de la Surveillance de l’Accès aux Données Sensibles
Bien que toutes les données doivent être soumises à des contrôles d’accès et à une surveillance appropriés, les données sensibles nécessitent une attention particulière.
Les données sensibles comprennent les informations comme les listes d’utilisateurs, les mots de passe, les détails du système, les noms des clients, les secrets commerciaux, les dossiers médicaux et les données financières.
Définir ce qui constitue des données sensibles est la première étape dans la mise en œuvre d’une gouvernance efficace de l’accès aux données pour les informations sensibles.
Les organisations doivent avoir une politique pour les données sensibles. Cette politique doit inclure des exemples concrets de ce qui est considéré comme des données sensibles. Elle doit également permettre la collecte de plus de données à l’avenir.
Cette approche suppose qu’une grande partie des informations reçues par les employés est confidentielle. Elle encourage également la réflexion critique lorsqu’ils rencontrent des données nouvelles ou peu claires.
Une fois les données sensibles définies, les organisations doivent établir des règles sur la manière dont elles sont stockées et accédées.
Cela signifie organiser les informations en fonction de leur importance et contrôler l’accès pour différents membres du personnel. L’organisation des informations est sensée pour s’assurer qu’elles sont facilement accessibles. L’accès aux informations est restreint en fonction du rôle ou du niveau d’autorisation de l’employé.
Il s’agit également de mettre en œuvre des solutions de sécurité et de gestion des risques appropriées pour protéger les données sensibles contre tout accès, modification ou suppression non autorisés.
Les Avantages d’une Gouvernance Efficace de l’Accès aux Données
La mise en œuvre d’une gouvernance efficace de l’accès aux données peut offrir une gamme d’avantages pour les organisations, notamment :
Sécurité des Données Améliorée
Les organisations peuvent réduire le risque de violations de données et d’accès non autorisés en contrôlant qui peut accéder aux données. Elles peuvent également contrôler quand les données peuvent être accessibles. De plus, elles peuvent définir les conditions d’accès aux données.
Cela aide à protéger les informations sensibles, à maintenir la confiance des clients, et à éviter des sanctions légales et financières.
Conformité Améliorée
Une gouvernance efficace de l’accès aux données aide les organisations à assurer la conformité aux réglementations pertinentes telles que le RGPD, HIPAA, et PCI DSS.
En conservant des pistes d’audit précises et en mettant en œuvre des contrôles d’accès appropriés, les organisations peuvent démontrer leur conformité et éviter des amendes et sanctions coûteuses.
Augmentation de la Précision des Données
Les organisations peuvent améliorer leurs données en n’autorisant que les individus autorisés à y accéder et à les utiliser à des fins commerciales légitimes. Cela garantit l’exactitude et la cohérence. L’accès non autorisé peut entraîner des erreurs et des incohérences dans les données. En limitant l’accès, les organisations peuvent maintenir la qualité et la fiabilité de leurs données.
Cela peut conduire à une meilleure prise de décision, une efficacité opérationnelle accrue et une satisfaction des clients améliorée.
Réduction des Silos de Données
La gouvernance de l’accès aux données peut aider à réduire le nombre de silos de données au sein d’une organisation.
La collaboration entre les organisations est essentielle pour améliorer l’intégration et l’analyse des données. En alignant les pratiques de gestion des données et en assurant la cohérence entre toutes les unités commerciales, les organisations peuvent obtenir de meilleurs résultats.
Cela implique de démanteler les silos au sein de l’organisation. Cette approche collaborative aide à garantir que les données sont intégrées et analysées efficacement. Elle favorise également un workflow plus cohérent et efficient.
Conclusion
La gouvernance de l’accès aux données est un élément crucial de la gouvernance globale des données et est essentielle pour assurer la sécurité, la conformité, et l’exactitude des données.
Les organisations peuvent réduire le risque de violations de données en établissant des règles et des directives d’accès. Cela permet de protéger les informations importantes et d’assurer la conformité aux réglementations.
Une gouvernance efficace de l’accès aux données implique de tenir des pistes d’audit précises, d’assurer la conformité aux réglementations pertinentes et de surveiller l’accès aux données à l’aide d’approches séquentielles ou aléatoires.
Il s’agit également de définir ce qui constitue des données sensibles et de mettre en œuvre des solutions de sécurité et de gestion des risques appropriées pour protéger ces informations.
En investissant dans une gouvernance efficace de l’accès aux données, les organisations peuvent améliorer la sécurité des données, renforcer la conformité, accroître l’exactitude des données et réduire les silos de données.
Cela peut conduire à une meilleure prise de décision, une amélioration de l’efficacité et une augmentation de la confiance et de la satisfaction des clients.
Les organisations qui priorisent la gouvernance de l’accès aux données et mettent en œuvre des politiques, procédures et pratiques appropriées seront bien positionnées pour réussir.
