Inventaire des Données

Introduction

Dans le paysage actuel axé sur les données, gérer et comprendre efficacement vos actifs de données est crucial. Ce guide explique le concept d'”inventaire des données”.

L’inventaire des données est une manière méthodique d’organiser et de comprendre les données stockées dans différents systèmes de bases de données et de stockage. En créant un inventaire des actifs de données, les organisations peuvent améliorer la gestion des données et les processus de prise de décision.

Nous apprendrons comment gérer les données en utilisant des outils intégrés dans des bases de données courantes et des logiciels spécialisés. L’accent principal sera mis sur la gestion de divers types de données, comme les images. Cet article vous aidera à apprendre à analyser vos propres actifs de données avec des exemples pratiques et des perspectives.

Qu’est-ce que l’Inventaire des Données ?

L’inventaire des données consiste à organiser et à examiner les actifs de données d’une organisation afin de déterminer leur type, leur emplacement, leur utilisation et leur gouvernance. Cette approche systématique aide les organisations à gérer leurs données de manière efficace, à se conformer aux réglementations et à exploiter leurs données pour des décisions stratégiques.

L’Importance des Actifs de Données

Analyser efficacement les actifs de données donne une vue complète des données d’une organisation, conduisant à de meilleures stratégies commerciales et à des efficacités opérationnelles. Cela aide à la gouvernance des données, à la gestion des risques et à l’optimisation des processus de stockage et de récupération des données.

Flux de Travail des Bases de Données Populaires

Systèmes Basés sur SQL

De nombreuses bases de données relationnelles, comme MySQL et PostgreSQL, offrent des outils et des commandes pour réaliser des inventaires de données. Par exemple, pour lister toutes les bases de données sur un serveur MySQL, vous pouvez utiliser :

SHOW DATABASES;

Le résultat sera une liste de toutes les bases de données gérées par le serveur MySQL. De même, les utilisateurs de PostgreSQL peuvent récupérer une liste de tous les noms de bases de données en utilisant :

\l

Inventaire des Données avec SQL Server

SQL Server offre un ensemble riche d’outils pour l’inventaire des données. En utilisant Transact-SQL, vous pouvez interroger les métadonnées pour obtenir des informations sur les objets de la base de données. Par exemple, pour trouver des détails sur les tables d’une base de données, utilisez :

SELECT * FROM INFORMATION_SCHEMA.TABLES;

Cette commande liste toutes les tables avec des détails sur le schéma, vous aidant à comprendre la structure de votre environnement de données.

Systèmes NoSQL

Les bases de données comme MongoDB gèrent les actifs de données de manière unique car elles n’ont pas de structure définie. Cela permet aux utilisateurs de stocker et de gérer les données de manière plus flexible.

Les utilisateurs ont la liberté de définir la structure de leurs données comme ils le souhaitent. Cela permet une plus grande personnalisation et adaptabilité dans la gestion des actifs de données. MongoDB offre des commandes telles que :

show dbs
show collections

Ces commandes listeront toutes les bases de données et collections, respectivement, fournissant un aperçu de base des données stockées.

Logiciels Dédiés à l’Inventaire des Données

Au-delà des outils natifs de bases de données, les logiciels dédiés à l’inventaire des données offrent des fonctionnalités avancées pour gérer et visualiser les actifs de données. Ces outils prennent souvent en charge plusieurs types de bases de données et fournissent des informations plus approfondies grâce à des fonctionnalités de découverte de données, de classification, et de traçabilité des données.

DataSunrise

DataSunrise offre un large éventail de fonctionnalités pour la gestion de l’inventaire des données, y compris la surveillance d’activité et la découverte de données sensibles. L’utilisation de logiciels dédiés a montré des avantages clairs sur les outils natifs ou non commerciaux, grâce à ses riches fonctionnalités. L’entretien et l’audit appropriés de l’inventaire des données sont également cruciaux. Les logiciels dédiés intègrent généralement tous les outils nécessaires pour ces tâches.

DataSunrise offre également une interface utilisateur web intuitivement simple. Les débutants saisissent facilement ses principales fonctionnalités.

Apache Atlas

Apache Atlas est un outil open-source populaire conçu pour la gouvernance des données et la gestion des métadonnées dans divers environnements de données. Il permet aux utilisateurs de réaliser des inventaires de données complets en classant automatiquement les données et en gérant les métadonnées.

Gérer les Données d’Images dans les Inventaires de Données

Les données d’images posent des défis uniques pour les processus d’inventaire des données. Contrairement aux données textuelles ou numériques, les images nécessitent des métadonnées pour être pleinement recherchables et gérables. Pour créer un inventaire des données pour les images, vous devez extraire des métadonnées. Vous devrez peut-être également utiliser des technologies de reconnaissance d’images pour étiqueter et classer le contenu des images.

Exemple : Inventaire des Données d’Images

Considérons une base de données stockant des fichiers image avec des métadonnées dans un système NoSQL comme MongoDB. Une façon de simplifier la recherche et la gestion des fichiers est d’utiliser un script. Le script peut extraire des métadonnées telles que la taille du fichier, le type, et la date de création. Vous pouvez stocker ces métadonnées dans une collection distincte. Il vaut la peine de mentionner ici que DataSunrise inclut une fonctionnalité intégrée pour effectuer des tâches d’OCR pour la découverte de données sensibles.

Mise en Œuvre de l’Inventaire des Données

Mettre en œuvre un processus d’inventaire des données implique plusieurs étapes clés :

1. Identifier toutes les sources de données.
2. Cataloguer les types et structures de données.
3. Analyser les habitudes d’utilisation et d’accès des données.
4. Implémenter des outils et scripts pour automatiser le processus d’inventaire.

Pour une base de données SQL, vous pouvez commencer par créer un utilisateur spécifiquement pour les besoins d’inventaire des données :

CREATE USER 'inventory_user' IDENTIFIED BY 'password';

Cet utilisateur peut alors exécuter des requêtes pour cataloguer les données sans affecter l’intégrité opérationnelle de la base de données.

Pour collecter, automatiser et visualiser efficacement les résultats de l’inventaire des données, vous pouvez suivre ces étapes concises :

1. Collecte des Données : Identifier et cataloguer toutes les sources de données à l’aide de scripts ou d’outils d’inventaire des données. Pour les bases de données SQL, utiliser des requêtes pour extraire des métadonnées; pour les NoSQL, utiliser des commandes pour lister les bases de données et collections. Pour les données d’images, vous devez extraire les données pertinentes des images en utilisant des outils d’OCR.
2. Automatisation : Configurer des scripts automatisés ou utiliser des logiciels d’inventaire de données comme DataSunrise ou Apache Atlas pour mettre à jour régulièrement votre catalogue de données. Utiliser des cron jobs pour des évaluations périodiques ou des déclencheurs dans les bases de données pour enregistrer les changements.
3. Utiliser des outils comme Tableau, Power BI, ou des tableaux de bord web personnalisés pour créer des représentations visuelles de vos données. Ces visualisations peuvent montrer le volume, la distribution et les types de données dans l’organisation, fournissant des perspectives en un coup d’œil.

Pour améliorer la gouvernance des données, les organisations devraient suivre ces étapes pour maintenir un inventaire mis à jour et facilement accessible.

Conclusion

Une gestion efficace des données commence par un inventaire de données approfondi. Comprendre vos données, savoir où vous les stockez et comprendre comment vous les utilisez peut vous aider à prendre de meilleures décisions. Cela peut également vous aider à répondre aux exigences légales et à améliorer la manière dont vous gérez les données.

Les organisations modernes doivent réaliser un inventaire des données en utilisant soit des outils de bases de données natifs, soit des logiciels dédiés. Ce guide fournit un point de départ pour ceux qui cherchent à comprendre et à mettre en œuvre des techniques d’inventaire des données dans leurs opérations.

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