Inventaire des Données : Comprendre, Gérer et Sécuriser Vos Actifs de Données

Introduction

Dans le paysage actuel axé sur les données, gérer et comprendre efficacement vos actifs de données est crucial. Ce guide explique le concept d'”inventaire des données”.

L’inventaire des données est une méthode systématique d’organisation et de compréhension des données stockées dans différents systèmes de base de données et de stockage. En créant un inventaire des actifs de données, les organisations peuvent améliorer la gestion des données et les processus de prise de décision.

Nous apprendrons comment gérer les données en utilisant des outils intégrés dans les bases de données courantes et des logiciels spécialisés. L’accent principal sera mis sur la gestion de divers types de données, telles que les images. Cet article vous aidera à commencer à analyser vos propres actifs de données avec des exemples pratiques et des insights.

Qu’est-ce que l’Inventaire des Données ?

L’inventaire des données implique d’organiser et d’examiner les actifs de données d’une organisation pour déterminer leur type, leur emplacement, leur utilisation et leur gouvernance. Cette approche systématique aide les organisations à gérer leurs données de manière efficace, à se conformer aux réglementations et à exploiter leurs données pour des décisions stratégiques.

L’Importance des Actifs de Données

Analyser efficacement les actifs de données donne une vue complète des données d’une organisation, conduisant à de meilleures stratégies commerciales et à des efficacités opérationnelles. Cela aide à la gouvernance des données, à la gestion des risques et à l’optimisation des processus de stockage et de récupération des données.

Flux de Travail des Bases de Données Populaires

Systèmes Basés sur SQL

De nombreuses bases de données relationnelles, comme MySQL et PostgreSQL, offrent des outils et des commandes pour réaliser des inventaires de données. Par exemple, pour lister toutes les bases de données sur un serveur MySQL, vous pouvez utiliser :

SHOW DATABASES;

Le résultat sera une liste de toutes les bases de données gérées par le serveur MySQL. De même, les utilisateurs de PostgreSQL peuvent récupérer une liste de tous les noms de bases de données en utilisant :

\l

Inventaire des Données avec SQL Server

SQL Server propose un ensemble riche d’outils pour l’inventaire des données. En utilisant Transact-SQL, vous pouvez interroger les métadonnées pour obtenir des informations sur les objets de la base de données. Par exemple, pour trouver des détails sur les tables d’une base de données, utilisez :

SELECT * FROM INFORMATION_SCHEMA.TABLES;

Cette commande liste toutes les tables avec les détails de la schéma, vous aidant à comprendre la structure de votre environnement de données.

Systèmes NoSQL

Les bases de données comme MongoDB gèrent les actifs de données de manière unique car elles n’ont pas de structure définie. Cela signifie que les utilisateurs peuvent stocker et gérer les données de manière plus flexible.

Les utilisateurs ont la liberté de définir la structure de leurs données comme ils le souhaitent. Cela permet une plus grande personnalisation et adaptabilité dans la gestion des actifs de données. MongoDB propose des commandes telles que :

show dbs
show collections

Ces commandes listent respectivement toutes les bases de données et collections, fournissant une vue d’ensemble basique des données stockées.

Logiciels Dédiés pour l’Inventaire des Données

Au-delà des outils natifs des bases de données, les logiciels dédiés à l’inventaire des données offrent des fonctionnalités avancées pour gérer et visualiser les actifs de données. Ces outils supportent souvent plusieurs types de bases de données et fournissent des insights plus approfondis grâce à des fonctionnalités de découverte, de classification et de traçabilité des données.

DataSunrise

DataSunrise offre un large éventail de fonctionnalités pour la gestion de l’inventaire des données, y compris la surveillance des activités et la découverte de données sensibles. L’utilisation d’un logiciel dédié présente des avantages évidents par rapport aux outils natifs ou non commerciaux, grâce à son ensemble riche en fonctionnalités. La maintenance et l’audit adéquats de l’inventaire des données sont également cruciaux. Les logiciels dédiés intègrent généralement tous les outils nécessaires à ces tâches.

DataSunrise offre également une interface utilisateur web simple et intuitive. Les débutants saisissent facilement ses principales fonctionnalités.

Apache Atlas

Apache Atlas est un outil open-source populaire conçu pour la gouvernance des données et la gestion des métadonnées dans divers environnements de données. Il permet aux utilisateurs de réaliser des inventaires de données complets en classant automatiquement les données et en gérant les métadonnées.

Gérer les Données d’Image dans les Inventaires

Les données d’image posent des défis uniques pour les processus d’inventaire des données. Contrairement aux données textuelles ou numériques, les images nécessitent des métadonnées pour être entièrement consultables et gérables. Pour créer un inventaire des données d’image, vous devez extraire des métadonnées. Vous pouvez également utiliser des technologies de reconnaissance d’image pour étiqueter et catégoriser le contenu de l’image.

Exemple : Inventaire des Données d’Image

Considérez une base de données stockant des fichiers image avec des métadonnées dans un système NoSQL comme MongoDB. Une façon de simplifier la recherche et la gestion des fichiers est d’utiliser un script. Le script peut extraire des métadonnées telles que la taille du fichier, le type et la date de création. Vous pouvez stocker ces métadonnées dans une collection séparée. Il convient de mentionner ici que DataSunrise inclut une fonctionnalité intégrée pour réaliser des tâches OCR pour la découverte de données sensibles.

Mettre en Œuvre l’Inventaire des Données

La mise en œuvre d’un processus d’inventaire des données implique plusieurs étapes clés :

1. Identifier toutes les sources de données.
2. Cataloguer les types et structures de données.
3. Analyser les modèles d’utilisation et d’accès aux données.
4. Implémenter des outils et scripts pour automatiser le processus d’inventaire.

Pour une base de données SQL, vous pouvez commencer par créer un utilisateur spécifiquement pour des fins d’inventaire des données :

CREATE USER 'inventory_user' IDENTIFIED BY 'password';

Ce utilisateur peut ensuite exécuter des requêtes pour cataloguer les données sans affecter l’intégrité opérationnelle de la base de données.

Pour collecter, automatiser et visualiser les résultats de l’inventaire des données de manière efficace, vous pouvez suivre ces étapes concises :

1. Collecte des Données : Identifiez et cataloguez toutes les sources de données en utilisant des scripts ou des outils d’inventaire des données. Pour les bases de données SQL, utilisez des requêtes pour extraire les métadonnées ; pour NoSQL, utilisez des commandes pour lister les bases de données et les collections. Pour les données d’image, vous devez extraire les données pertinentes des images en utilisant des outils OCR.
2. Automatisation : Mettez en place des scripts automatisés ou utilisez des logiciels d’inventaire des données comme DataSunrise ou Apache Atlas pour mettre régulièrement à jour votre catalogue des données. Utilisez des tâches cron pour des évaluations périodiques ou des déclencheurs dans les bases de données pour consigner les changements.
3. Utilisez des outils comme Tableau, Power BI ou des tableaux de bord web personnalisés pour créer des représentations visuelles de vos données. Ces visualisations peuvent dépeindre le volume, la distribution et les types de données à travers l’organisation, fournissant des insights en un coup d’œil.

Pour améliorer la gouvernance des données, les organisations devraient suivre ces étapes pour maintenir un inventaire à jour et facilement accessible.

Conclusion

Une gestion efficace des données commence par un inventaire approfondi des données. Comprendre vos données, savoir où vous les stockez et comprendre comment vous les utilisez peut vous aider à prendre de meilleures décisions. Cela peut également vous aider à répondre aux exigences légales et à améliorer votre manière de gérer les données.

Les organisations modernes ont besoin de réaliser un inventaire des données soit en utilisant des outils natifs des bases de données, soit des logiciels dédiés. Ce guide fournit un point de départ pour ceux qui cherchent à comprendre et mettre en œuvre des techniques d’inventaire des données dans leurs opérations.

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