Prévention de la perte de données

Introduction

Dans le monde numérique d’aujourd’hui, les données sont l’un des biens les plus précieux pour toute organisation. Les entreprises collectent de nombreuses données importantes, telles que les numéros de carte de crédit des clients et les secrets commerciaux, et les gardent en sécurité. Protéger ces données est crucial, car les exposer peut entraîner des pertes financières importantes et des complications. C’est là que la prévention de la perte de données (DLP) intervient. 

Le DLP est un système qui empêche l’utilisation, le partage ou la révélation non autorisés de données sensibles grâce à des outils et des processus. Dans cet article, nous explorerons ce qu’est le DLP, comment il fonctionne et pourquoi il est essentiel à la sécurité des données.

Qu’est-ce que la prévention de la perte de données ?

La prévention de la perte de données est une stratégie qui combine des solutions technologiques et des meilleures pratiques pour identifier, surveiller et protéger les données sensibles d’une organisation. Le DLP vise à prévenir les violations de données, qu’elles soient accidentelles ou malveillantes, par les employés ou des parties externes.

Si un employé essaie d’envoyer un fichier secret en dehors de l’entreprise, le système DLP peut l’arrêter et en avertir les administrateurs.

Caractéristiques clés des solutions de prévention de la perte de données

Les solutions DLP complètes incluent généralement les caractéristiques clés suivantes :

1. Découverte et classification des données : Les outils DLP scannent le réseau, les points de terminaison et le stockage en nuage d’une organisation pour localiser les données sensibles. Ils classent ensuite les données en fonction de catégories prédéfinies telles que les informations personnellement identifiables (PII), les informations de santé protégées (PHI) et la propriété intellectuelle.
2. Création et application de politiques : Les administrateurs peuvent établir des règles spécifiques pour l’utilisation et le partage de diverses données. Par exemple, une politique peut interdire le transfert de numéros de carte de crédit via la messagerie instantanée. Les systèmes DLP appliquent ces politiques en temps réel.
3. Surveillance et alertes : Les solutions DLP surveillent en continu l’utilisation et le déplacement des données dans l’environnement informatique d’une organisation. En cas de violation de politique, le système génère des alertes pour que les administrateurs puissent enquêter et remédier à la situation.
4. Réponse aux incidents et rapports : Les outils DLP aident à gérer les incidents de perte de données en fournissant des étapes pour la contention, l’enquête et la réponse. Ils génèrent également des rapports détaillés pour les audits de conformité et les évaluations des risques.

Prévention des menaces internes

L’un des plus grands risques en matière de sécurité des données auxquels les organisations sont confrontées provient de l’intérieur : leurs propres employés. En raison de la négligence ou de l’intention malveillante, les initiés sont responsables d’une part importante des violations de données. Le DLP aide à atténuer ce risque en surveillant l’activité des utilisateurs et en appliquant des politiques sur la gestion des données.

Par exemple, imaginez qu’un employé tente de copier une base de données clients sur un lecteur USB personnel. Un système DLP détecterait cette action non autorisée, bloquerait le transfert de données et alerterait l’équipe de sécurité.

Conformité et réglementations en matière de protection des données

De plus en plus d’entreprises utilisent le DLP en raison des lois de protection des données telles que le RGPD dans l’UE et le CCPA en Californie. Ces lois augmentent en nombre dans le monde entier. C’est une raison importante de l’augmentation de l’utilisation du DLP.

Ces lois imposent des exigences strictes pour protéger les données personnelles. Le non-respect peut entraîner des amendes lourdes et des poursuites judiciaires. Les solutions DLP permettent aux organisations de respecter ces obligations de conformité en classifiant, surveillant et sécurisant correctement les données sensibles tout au long de leur cycle de vie.

Par exemple, en vertu de la RGPD, les entreprises ne peuvent collecter et utiliser les données personnelles que pour des finalités spécifiques et légitimes avec le consentement de l’utilisateur. Un outil DLP peut faire respecter les règles pour empêcher l’utilisation abusive des données personnelles selon les règlements du RGPD.

Cet outil peut arrêter l’utilisation ou le partage non autorisé des données personnelles. Il garantit la conformité aux règles du RGPD. Il peut également fournir des pistes d’audit pour démontrer la conformité lors des inspections réglementaires.

Exemples concrets de prévention de la perte de données

Pour illustrer la valeur du DLP, examinons quelques exemples concrets :

Prévenir l’exfiltration de données : Supposez qu’un employé d’une société de services financiers décide de démissionner et de rejoindre un concurrent. Avant de partir, il tente d’envoyer une liste de clients importants à son adresse e-mail personnelle.

Le système identifie, empêche et informe l’équipe de sécurité de la tentative de violation de la politique sur l’email.

Protéger les PHI dans les soins de santé

Un hôpital utilise une solution de DLP pour protéger les dossiers des patients et respecter les règlements HIPAA.

L’outil DLP découvre et classe toutes les informations de santé protégées électroniques (ePHI) sur le réseau de l’hôpital. Les organisations mettent en œuvre des politiques pour restreindre l’accès aux ePHI et éviter les transmissions non sécurisées.

Le système empêche l’envoi d’informations de santé privées par des routes e-mail non sécurisées.

Le médecin doit utiliser le système de messagerie sécurisé de l’hôpital au lieu d’enfreindre les règles. La solution DLP aide l’hôpital à éviter les violations de données coûteuses et les sanctions en respectant les pratiques de gestion des données conformes aux normes HIPAA.

Conclusion

En conclusion, la prévention de la perte de données est un composant essentiel de toute stratégie de sécurité des données complète. En identifiant, surveillant et protégeant les informations sensibles, les solutions DLP aident les organisations à prévenir les violations de données coûteuses, à répondre aux exigences de conformité et à maintenir la confiance des clients. À mesure que le volume et la valeur des données continuent de croître, l’importance d’un DLP efficace augmente également.

Cependant, mettre en œuvre un programme DLP réussi nécessite plus que de la technologie. Il implique l’établissement de règles pour l’utilisation des données, la formation des employés sur la sécurité et la sensibilisation de tous aux mesures de sécurité.

Les entreprises doivent évaluer leurs besoins en matière de protection des données et choisir une solution DLP qui correspond à leurs objectifs et à leur configuration informatique.

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