Loi sur la protection des informations personnelles (APPI)

La loi sur la protection des informations personnelles (APPI) est une loi sur la protection des données au Japon qui régit la collecte et l’utilisation des informations personnelles. L’APPI fournit des exigences et des lignes directrices spécifiques pour les organisations afin de garantir qu’elles se conforment à la loi et qu’elles protègent les informations personnelles de manière appropriée.

Avec les informations fournies dans cet article, les organisations auront une compréhension claire de l’APPI, les mesures qu’elles peuvent prendre pour assurer leur conformité à la loi, et comment DataSunrise peut aider.

Présentation de l’APPI

La loi sur la protection des informations personnelles a été promulguée en 2003. Par la suite, elle a été amendée plusieurs fois, en 2017 et en 2022. Les derniers amendements pour les gouvernements locaux entreront en vigueur après le 1er avril 2023.

La loi énonce plusieurs dispositions clés auxquelles les organisations doivent se conformer lors de la collecte, de l’utilisation et de la protection des informations personnelles :

• Obtenir le consentement des individus avant de collecter des informations personnelles.
• Fournir aux individus l’accès à leurs informations personnelles sur demande.
• Mettre en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger les informations personnelles.
• S’assurer que les prestataires de services tiers sont également en conformité avec l’APPI.
• Offrir aux individus la possibilité de refuser la collecte, l’utilisation et la divulgation de leurs informations personnelles.

L’APPI définit plusieurs types d’informations comme sensibles, y compris les informations personnelles liées à la race d’un individu, à son statut social, à sa santé, à ses casiers judiciaires, à son histoire de victime de crime, et d’autres informations pouvant nuire à un individu en cas de fuite de données. Les organisations doivent prendre des précautions supplémentaires pour protéger ce type d’informations personnelles et s’assurer qu’elles se conforment à l’APPI.

Qui doit se conformer à l’APPI ?

L’APPI s’applique à toute organisation qui collecte, utilise et traite les informations personnelles des Japonais. Cela inclut les entreprises, les agences gouvernementales, les organisations religieuses et les organisations à but non lucratif. L’APPI s’applique à tous les types d’informations personnelles, y compris les informations collectées par voie électronique et sur papier.

Pour se conformer à l’APPI, les organisations doivent suivre plusieurs étapes :

1. Développer une politique de confidentialité qui décrit la collecte, l’utilisation et la protection des informations personnelles.
2. Fournir aux individus des informations claires sur la collecte, l’utilisation et la protection de leurs informations personnelles.
3. Mettre en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger les informations personnelles.
4. Réviser et mettre à jour régulièrement les politiques et procédures de confidentialité pour garantir une conformité continue avec l’APPI.
5. S’assurer que les prestataires de services tiers sont également en conformité avec l’APPI.
6. Fournir aux individus l’accès à leurs informations personnelles sur demande.
7. Offrir aux individus la possibilité de refuser la collecte, l’utilisation et la divulgation de leurs informations personnelles.

Sanctions pour non-conformité

La loi sur la protection des informations personnelles prévoit à la fois des sanctions administratives et pénales pour non-conformité.

Sanctions administratives pour non-conformité avec l’APPI peuvent inclure des amendes imposées par la Commission de protection des informations personnelles (PPC), l’agence gouvernementale responsable de l’application de l’APPI. Le montant de ces amendes peut varier, mais elles peuvent être substantielles et peuvent être basées sur des facteurs tels que la gravité de la violation et la taille de l’organisation.

Sanctions pénales pour non-conformité avec l’APPI peuvent inclure une peine d’emprisonnement ou des amendes. Ces sanctions peuvent être imposées aux individus qui s’engagent dans des activités telles que l’accès ou la divulgation non autorisés d’informations personnelles, ou l’utilisation non autorisée d’informations personnelles. Le montant spécifique des amendes et des sanctions peut dépendre des circonstances spécifiques de chaque cas et de la discrétion du tribunal.

Comment une solution de sécurité des données peut-elle aider ?

En mettant en œuvre une solution de protection des données, les organisations peuvent simplifier le processus de conformité avec l’APPI. Les solutions de protection des données peuvent aider les organisations à :

1. Classer et protéger automatiquement les informations personnelles sensibles.
2. Mettre en œuvre des mesures techniques appropriées pour protéger les données sensibles.
3. Surveiller et auditer régulièrement les informations personnelles pour garantir une conformité continue.
4. Répondre rapidement aux incidents de confidentialité et aux violations de données.

Solutions de sécurité des données et des bases de données par DataSunrise

DataSunrise est un logiciel de protection des bases de données qui peut vous aider à rester en conformité avec de nombreuses lois et réglementations nationales et internationales sur la protection des données, y compris l’APPI.

DataSunrise Masquage de données aide à sécuriser les informations sensibles en les substituant par des données aléatoires, rendant ainsi impossible l’accès aux informations originales par des individus non autorisés. Différents types de masquage des données vous permettent de masquer les données à la volée ou de créer une copie de la base de données avec des données sensibles obfusquées.

Chiffrement est une technique qui protège les informations personnelles en transformant le texte en clair en texte chiffré illisible, rendant ainsi difficile l’accès aux informations par des individus non autorisés.

Surveillance des activités de la base de données aide les organisations à surveiller et enregistrer les actions des utilisateurs, garantissant que tous les accès et modifications des informations personnelles sont autorisés.

Évaluation des vulnérabilités de la base de données identifie et évalue les risques de sécurité dans une base de données et aide les organisations à mettre en œuvre des mesures appropriées pour protéger les informations personnelles, garantissant ainsi la conformité à l’APPI. Les évaluations régulières aident également à se conformer à d’autres réglementations et normes de confidentialité.

Essayez DataSunrise pour garantir votre conformité à l’APPI.