Pourquoi avez-vous besoin d’une demande d’accès en libre-service ?
Lorsqu’un utilisateur a besoin d’accéder à des données qu’il n’est pas autorisé à voir, les administrateurs de bases de données doivent effectuer beaucoup de travail. Ils doivent ajouter les utilisateurs au bon groupe, leur accorder certains privilèges et permissions, et collecter des informations sur les demandes et les permissions accordées. Si ce processus n’est pas automatisé, il peut s’écouler beaucoup de temps entre la demande manuelle et les modifications manuelles des règles de sécurité ainsi que l’ajout d’un nouvel utilisateur. Une fois le travail terminé ou en cas de problème, les administrateurs de bases de données doivent également vérifier chaque utilisateur et révoquer l’accès de l’utilisateur aux données afin de minimiser les éventuelles problèmes de sécurité et de conformité.
Ces cas détournent les administrateurs de bases de données de leur travail principal. L’un des principaux problèmes d’une demande d’accès est que, la plupart du temps, les entreprises ont différents types de stockage des données. Et les administrateurs de bases de données reçoivent des demandes de différents lieux pour différentes destinations avec différents types d’accès. Cela prend du temps, perturbe le flux de travail et peut entraîner des vulnérabilités et des menaces en cas d’erreur.
Dans ce contexte, il est préférable d’utiliser le système de demande d’accès en libre-service unique. Voici comment cette fonctionnalité fonctionne dans DataSunrise et ses avantages.
Comment fonctionne une demande d’accès en libre-service
La demande d’accès en libre-service par DataSunrise permet aux administrateurs de bases de données de fournir un droit d’accès en lecture/écriture aux tables de bases de données. Les demandes peuvent être envoyées depuis le client SQL. Avec cette option, l’administrateur approuve ou rejette simplement la demande. Ensuite, les utilisateurs disposent d’un temps limité pour effectuer leur travail. De plus, l’administrateur de base de données peut révoquer l’accès à tout moment. Voici comment fonctionne la demande d’accès dans DataSunrise. Vous pouvez trouver un guide étape par étape sur l’utilisation de la demande d’accès en libre-service dans notre guide utilisateur.
Le processus de travail de la demande d’accès est simple pour les utilisateurs et les administrateurs de bases de données. Si vous travaillez avec des clients SQL tels que DBeaver, vous devez suivre les étapes suivantes. Tout d’abord, un utilisateur doit essayer d’exécuter une requête SQL sur une table de base de données nécessaire. Si une règle de blocage est configurée sur DataSunrise pour les tables demandées par l’utilisateur, la demande renvoie une erreur. Le texte de l’erreur contient l’URL pour demander l’accès à la table. Après cela, un utilisateur doit aller sur l’URL et remplir les données pour demander l’accès.
Après avoir confirmé la demande en cliquant sur le bouton Créer une demande, l’utilisateur DataSunrise avec les droits d’accès pour confirmer la demande est notifié de la nouvelle demande. Cet utilisateur peut approuver ou refuser la demande. Si la demande est approuvée, DataSunrise crée une règle d’autorisation pour accéder à la table demandée. L’utilisateur SQL du client est notifié de sa demande et, si la demande est confirmée, l’utilisateur peut accéder à la table jusqu’à l’expiration de la durée de vie de la règle.
Avantages de la demande d’accès en libre-service avec DataSunrise
Avec le libre-service, vos administrateurs de bases de données auront beaucoup d’avantages dans leur travail. Cela réduit le temps qu’ils passent à vérifier, approuver, collecter et supprimer l’accès par rapport au travail précédent. De plus, ils peuvent désormais obtenir toutes les demandes en un seul endroit pour chaque plateforme et chaque base de données utilisée par votre entreprise. La demande d’accès en libre-service permet aux administrateurs de bases de données de sauter certaines étapes du processus car elle est automatisée.
Voici quelques autres avantages de la demande d’accès en libre-service de DataSunrise.
- Meilleure expérience pour les utilisateurs et les administrateurs
La demande d’accès en libre-service par DataSunrise permet aux administrateurs de bases de données de recevoir et de collecter des demandes en un seul endroit. Si auparavant vous aviez des demandes provenant de différentes sources telles que des e-mails, des tickets ou même des appels téléphoniques, elles proviennent désormais d’un seul endroit. Cela est nécessaire avant tout pour des raisons de sécurité. Avec l’accès en libre-service, toutes les demandes sont collectées dans un dictionnaire. Vous pouvez facilement suivre les détails des demandes, les permissions confirmées, les objets demandés, les noms d’utilisateurs et les e-mails de ces utilisateurs. De plus, il n’y a pas de différence entre demander un accès et l’approuver ou le refuser pour différentes bases de données et stockages. - Visibilité accrue avec la surveillance des activités
Avec DataSunrise, vous pouvez facilement suivre les actions des utilisateurs avec des règles d’audit. Si vous accordez un accès à un utilisateur à une base de données, vous pouvez également créer une règle d’audit qui vous permet de suivre l’activité de l’utilisateur. Grâce à la surveillance des activités, vous pouvez obtenir des rapports détaillés, ce qui signifie que les administrateurs de bases de données voient les actions de chaque utilisateur et reçoivent des alertes en cas d’activité suspecte afin de révoquer l’accès à temps. - Sécurité complète et pleine conformité
Bien que vous puissiez accorder un accès aux utilisateurs sur demande, vous devez toujours rester en conformité avec différentes lois et réglementations nationales et internationales sur la protection des données. Avec DataSunrise, vous serez en mesure de le faire. Avec le gestionnaire de conformité, vous savez où se trouvent vos données sensibles. En l’utilisant, vous pouvez décider d’accorder ou non l’accès à un utilisateur. De plus, avec la surveillance des activités, vous obtenez tous les rapports nécessaires pour les auditeurs de conformité.
Conclusion
Avec la demande d’accès en libre-service par DataSunrise, vous pouvez gérer les utilisateurs et leurs actions dans une base de données. Accordez l’accès aux données sur demande avec facilité et ne vous inquiétez pas pour la sécurité de vos données avec DataSunrise.
