Data Access Governance
Senza una corretta governance dell’accesso ai dati, le organizzazioni rischiano di compromettere la sicurezza dei dati, violare le normative di conformità e perdere la fiducia dei loro clienti e stakeholder.
Che Cos’è il Data Access Governance?
La governance dell’accesso ai dati si riferisce alle politiche, procedure e pratiche che controllano l’accesso agli asset di dati. Comporta la definizione di chi può accedere a quali dati, quando e a quali condizioni.
La governance dell’accesso ai dati è importante per gestire gli asset di dati di un’azienda.
Una governance efficace dell’accesso ai dati garantisce che solo le persone autorizzate accedano ai dati e li utilizzino per scopi aziendali legittimi.
Questo strumento aiuta a prevenire violazioni dei dati e a proteggere le informazioni sensibili. Garantisce anche la conformità con normative come GDPR, HIPAA e PCI DSS.
L’importanza della Governance dell’Accesso ai Dati
Senza una corretta governance dell’accesso ai dati, le organizzazioni affrontano una gamma di rischi e sfide. Questi includono:
Incoerenze dei Dati
Quando l’accesso ai dati non è ben governato, possono sorgere incoerenze tra diversi sistemi e dipartimenti. Ad esempio, diversi sistemi possono elencare i nomi degli utenti in modo diverso, causando confusione ed errori.
Questi possono ostacolare gli sforzi di integrazione dei dati e influire sull’accuratezza dell’intelligence aziendale, del reporting e dell’analitica.
Inaccuratezza dei Dati
Senza adeguati controlli di accesso ai dati, le inesattezze nei dati possono passare inosservate e non corrette.
Questo può portare a decisioni sbagliate, opportunità mancate e persino perdite finanziarie. Ad esempio, se i dati delle vendite non sono accurati, un’organizzazione potrebbe fare ipotesi errate sulla domanda dei clienti e sovraprodurre o sotto produrre prodotti.
Violazioni della Sicurezza
Una governance inadeguata dell’accesso ai dati può lasciare un’organizzazione vulnerabile a violazioni della sicurezza.
L’accesso non autorizzato a informazioni importanti può portare a furto, alterazione o condivisione dei dati. Questo può danneggiare la reputazione e la situazione finanziaria dell’organizzazione.
Le violazioni dei dati possono comportare sanzioni legali e finanziarie, specialmente se l’organizzazione non segue le normative.
Implementare una Governance Efficace dell’Accesso ai Dati
Le organizzazioni devono concentrarsi su tre aree chiave per una governance efficace dell’accesso ai dati. Queste aree includono mantenere una traccia di audit, garantire la conformità e monitorare l’accesso ai dati.
Mantenere una Traccia di Audit
Una traccia di audit è un registro completo di ogni azione o attività collegata a un dato. Include tutto ciò che accade a una singola informazione, dalla creazione alla manipolazione fino all’eliminazione. In passato, il tracciamento delle tracce di audit significava utilizzare manualmente i registri cartacei.
Tuttavia, con l’avvento delle tecnologie digitali, le tracce di audit possono ora essere tracciate automaticamente utilizzando piattaforme software specializzate.
Mantenere una traccia di audit è fondamentale per la sicurezza dei dati e la conformità. Consente alle organizzazioni di tracciare chi ha avuto accesso ai dati, quando e per quale scopo.
Si può utilizzare questa informazione per rilevare e investigare violazioni della sicurezza, identificare tentativi di accesso non autorizzati e garantire la conformità con le normative rilevanti.
Garantire la Conformità
La maggior parte delle organizzazioni è soggetta a una serie di normative che regolano come raccogliere, conservare e usare i dati. Le regole possono variare a seconda del tipo di azienda, delle informazioni raccolte e della localizzazione dell’azienda.
Regole diverse si applicano a diversi tipi di aziende. Le regole dipendono anche dalle informazioni raccolte. Inoltre, la localizzazione dell’azienda può influire sulle regole che devono essere seguite.
Alcune normative comuni includono GDPR, HIPAA e PCI DSS.
Per garantire la conformità con queste normative, le organizzazioni devono implementare adeguati controlli di accesso ai dati e mantenere tracciabilità accurate degli audit.
Devono anche assicurarsi che i dati siano conservati in modo sicuro e protetti contro accessi non autorizzati, modifiche o eliminazioni.
Il mancato rispetto delle normative rilevanti può comportare significative sanzioni legali e finanziarie. Può anche danneggiare la reputazione dell’organizzazione e erodere la fiducia dei clienti.
Monitorare l’Accesso ai Dati
Monitorare l’accesso ai dati è una componente fondamentale della governance efficace dell’accesso ai dati. Comporta il tracciamento di chi sta accedendo a quali dati, quando e per quale scopo.
Si può utilizzare questa informazione per rilevare e investigare violazioni della sicurezza, identificare tentativi di accesso non autorizzati e garantire la conformità con le normative rilevanti.
Esistono due principali approcci per il monitoraggio dell’accesso ai dati: accesso sequenziale e accesso casuale. L’accesso sequenziale comporta lo spostamento dei dati su un disco alla ricerca dei dati richiesti.
Questo approccio può essere intenso in termini di risorse, poiché i dati devono essere letti un segmento alla volta fino a trovare i dati desiderati.
L’accesso casuale, invece, consente di conservare o recuperare i dati da qualsiasi posizione su un disco rigido.
Questo metodo è più veloce della lettura dei dati uno alla volta perché non deve cercare attraverso l’intero dataset. Può trovare i dati specifici più rapidamente.
La Speciale Importanza della Registrazione e del Monitoraggio dell’Accesso ai Dati Sensibili
Sebbene tutti i dati debbano essere soggetti a controlli di accesso appropriati e monitoraggio, i dati sensibili richiedono un’attenzione speciale.
I dati sensibili sono informazioni come elenchi di utenti, password, dettagli di sistema, nomi di clienti, segreti commerciali, cartelle cliniche e dati finanziari.
Definire cosa costituisce dati sensibili è il primo passo per implementare una governance efficace dell’accesso ai dati per le informazioni sensibili.
Le organizzazioni necessitano di una politica per i dati sensibili. Questa politica dovrebbe avere esempi specifici di ciò che conta come dati sensibili. Dovrebbe anche consentire la raccolta di più dati in futuro.
Questo approccio presume che molte delle informazioni ricevute dai dipendenti siano riservate. Promuove anche il pensiero critico quando incontrano nuovi o chiari dati.
Una volta definiti i dati sensibili, le organizzazioni devono stabilire regole per come essi vengono conservati e accessibili.
Ciò significa organizzare le informazioni in base all’importanza e controllare l’accesso per i diversi membri del personale. La sistemazione delle informazioni è sensata per garantire che sia facilmente accessibile. L’accesso alle informazioni è limitato in base al ruolo o al livello di autorizzazione del membro del personale.
Comporta anche l’implementazione di adeguate soluzioni di sicurezza e gestione del rischio per proteggere i dati sensibili contro accesso non autorizzato, modifica o eliminazione.
I Benefici di una Governance Efficace dell’Accesso ai Dati
Implementare una governance efficace dell’accesso ai dati può fornire una gamma di benefici per le organizzazioni, tra cui:
Migliorata Sicurezza dei Dati
Le organizzazioni possono ridurre il rischio di violazioni dei dati e accesso non autorizzato controllando chi può accedere ai dati. Possono anche controllare quando i dati possono essere accessibili. Inoltre, possono stabilire le condizioni per l’accesso ai dati.
Questo aiuta a proteggere le informazioni sensibili, mantenere la fiducia dei clienti ed evitare sanzioni legali e finanziarie.
Maggiore Conformità
Una governance efficace dell’accesso ai dati aiuta le organizzazioni a garantire la conformità con le normative rilevanti come GDPR, HIPAA e PCI DSS.
Mantenendo tracciabilità accurate degli audit e implementando adeguati controlli di accesso, le organizzazioni possono dimostrare la conformità ed evitare costose multe e sanzioni.
Maggiore Accuratezza dei Dati
Le organizzazioni possono migliorare i loro dati permettendo solo a persone autorizzate di accedere e utilizzare i dati per scopi legittimi aziendali. Questo garantisce accuratezza e coerenza. L’accesso non autorizzato può portare a errori e incoerenze nei dati. Limitando l’accesso, le organizzazioni possono mantenere la qualità e l’affidabilità dei loro dati.
Ciò può portare a migliori decisioni, maggiore efficienza operativa e maggiore soddisfazione dei clienti.
Riduzione dei Silos di Dati
La governance dell’accesso ai dati può aiutare a ridurre il numero di silos di dati all’interno di un’organizzazione.
La collaborazione tra organizzazioni è fondamentale per migliorare l’integrazione e l’analisi dei dati. Allineando le pratiche di gestione dei dati e garantendo la coerenza tra tutte le unità aziendali, le organizzazioni possono ottenere risultati migliori.
Ciò comporta abbattere i silos all’interno dell’organizzazione. Questo approccio collaborativo aiuta a garantire che i dati siano integrati e analizzati in modo efficace. Inoltre, promuove un flusso di lavoro più coerente ed efficiente.
Conclusione
La governance dell’accesso ai dati è una componente fondamentale della governance complessiva dei dati ed è essenziale per garantire sicurezza, conformità e accuratezza dei dati.
Le organizzazioni possono ridurre il rischio di violazioni dei dati stabilendo regole di accesso e linee guida. Questo aiuta a salvaguardare le informazioni importanti e a garantire la conformità alle normative.
Una governance efficace dell’accesso ai dati comporta mantenere tracciabilità accurate degli audit, garantire la conformità con le normative rilevanti e monitorare l’accesso ai dati utilizzando approcci di accesso sequenziale o casuale.
Comporta anche la definizione di ciò che costituisce dati sensibili e l’implementazione di soluzioni di sicurezza e gestione del rischio appropriate per proteggere queste informazioni.
Investendo in una governance efficace dell’accesso ai dati, le organizzazioni possono migliorare la sicurezza dei dati, aumentare la conformità, migliorare l’accuratezza dei dati e ridurre i silos di dati.
Questo può portare a migliori decisioni, maggiore efficienza e maggiore fiducia e soddisfazione dei clienti.
Le organizzazioni che danno priorità alla governance dell’accesso ai dati e implementano politiche, procedure e pratiche appropriate saranno ben posizionate per avere successo.
