Titolari dei Dati vs. Curatori dei Dati vs. Custodi dei Dati
Nel mondo odierno basato sui dati, le organizzazioni riconoscono sempre più il valore dei loro asset di dati. Comprendere i principali ruoli nella governance dei dati è importante per gestire efficacemente gli asset. I principali ruoli sono i Titolari dei Dati, i Curatori dei Dati e i Custodi dei Dati.
Ogni ruolo svolge una parte cruciale nella gestione e nel massimizzare il valore degli asset di dati. Comprendere questi ruoli è essenziale per una governance dei dati di successo.
Questo articolo discuterà i ruoli e le responsabilità che contribuiscono a rendere efficace la strategia di gestione dei dati di un’organizzazione.
Titolari dei Dati: Le Autorità Responsabili
I Titolari dei Dati sono individui importanti che sovrintendono alla gestione dei dati in un’organizzazione. Sono incaricati di classificare, proteggere, utilizzare e mantenere l’integrità di uno o più set di dati.
Sono responsabili di garantire che il glossario dei dati dell’organizzazione sia completo e concordato da tutte le parti interessate. I Titolari dei Dati creano sistemi per controllare la qualità dei dati. Inoltre, segnalano sulla qualità dei dati e creano processi per affrontare eventuali problemi di qualità dei dati.
Per adempiere alle loro responsabilità, i Titolari dei Dati devono avere l’autorità di apportare le modifiche necessarie ai flussi di lavoro, alle pratiche e all’infrastruttura. Richiedono anche risorse adeguate per iniziare azioni volte a garantire la qualità dei dati, come la pulizia dei dati e audit. Gli alti dirigenti, in genere, includono i Titolari dei Dati in base a questi requisiti.
Esempio: In una catena di vendita al dettaglio, il Capo delle Vendite potrebbe essere il Titolare dei Dati per i dati dei clienti derivanti dai concorsi. Essi sono responsabili degli obiettivi di vendita. Valorizzano il successo delle campagne di marketing, rendendoli idonei a decidere come migliorare la qualità e la sicurezza dei dati.
Curatori dei Dati: Gli Esperti di Materia
I Curatori dei Dati sono esperti di materia con una conoscenza approfondita di un particolare set di dati. Essi garantiscono la classificazione, la protezione, l’uso corretto e la qualità dei dati. Devono seguire gli standard di governance dei dati stabiliti dal Titolare dei Dati.
Il Titolare dei Dati sceglie i Curatori dei Dati. Essi possono avere diversi background, come affari, operazioni, IT o ruoli specifici dei progetti.
Quattro distinti tipi di Curatori dei Dati:
- Curatori dei Dati Aziendali
- Curatori dei Dati Operativi
- Curatori dei Dati Tecnici
- Curatori dei Dati di Progetto
Tali ruoli si differenziano in base al background funzionale all’interno dell’organizzazione. Diverse persone devono lavorare insieme per gestire gli stessi dati e garantirne la cura adeguata.
Ad esempio, in una fabbrica, il Manager di Produzione potrebbe scegliere diversi dipendenti come Curatori dei Dati. I Supervisori di Turno di Produzione potrebbero monitorare l’uso dei materiali e i dati di output. Gli Ingegneri della Manutenzione potrebbero monitorare i dati sulle prestazioni delle macchine. Un Responsabile della Qualità potrebbe sovrintendere ai dati sui difetti e sui rifiuti.
Custodi dei Dati: Gli Implementatori della Sicurezza
I Custodi dei Dati sono incaricati di implementare e mantenere i controlli di sicurezza per un set di dati specifico. Essi garantiscono il rispetto dei requisiti stabiliti dal Titolare dei Dati nel Quadro di Governance dei Dati. Spesso vengono confusi con i Titolari dei Dati perché sono responsabili della conservazione e della sicurezza di un set di dati. Tuttavia, è importante notare che conservare i dati non equivale a possederli.
I Custodi dei Dati sono tipicamente professionisti IT che sovrintendono l’infrastruttura di conservazione e sicurezza per uno o più set di dati. Collaborano strettamente con i Titolari e i Curatori dei Dati per garantire che i dati siano sicuri e accessibili alle persone autorizzate.
In una catena di vendita al dettaglio, un amministratore IT funge da Custode dei Dati. Garantisce che il personale autorizzato possa conservare in sicurezza i dati dei clienti su un server cloud e accedervi.
Importanza della Chiarezza nei Ruoli di Governance dei Dati
Ogni ruolo deve avere compiti chiari, set di dati specifici da gestire e linee guida su quando agire. Ogni ruolo dovrebbe avere un insieme di compiti definiti di cui è responsabile. Dovrebbero anche avere set di dati specifici di cui sono incaricati. Fornito chiare linee guida che specificano quando possono o devono agire.
Il Titolare dei Dati è responsabile della governance dei dati. Anche i Curatori dei Dati hanno compiti simili, ma la responsabilità finale spetta al Titolare dei Dati. Stabilire matrici di escalation chiare per affrontare eventuali problemi che possono sorgere.
Conclusione
Una governance dei dati efficace è un lavoro di squadra che richiede la collaborazione di Titolari dei Dati, Curatori dei Dati e Custodi dei Dati. Le organizzazioni possono migliorare la gestione degli asset di dati comprendendo le responsabilità di ogni ruolo.
Questo aiuterà a sfruttare i dati per migliori analisi e esplorazioni aziendali. Garantire chiarezza nelle definizioni di questi ruoli è importante. Ciò renderà più facile per tutti comprendere le proprie responsabilità e lavorare insieme in modo efficace.
I dati da soli non risolvono problemi né aggiungono valore. È il modo in cui gestiamo e usiamo i dati che fa la differenza. Avere un buon sistema di gestione dei dati è importante.
Questo sistema dovrebbe includere ruoli e responsabilità chiari. Questo aiuterà a garantire che le persone vedano i dati come un asset prezioso piuttosto che un rischio.
