Proprietario dei Dati: Ruoli, Responsabilità e Sicurezza nella Governance dei Dati

Introduzione

Nell’attuale mondo guidato dai dati, le organizzazioni raccolgono, memorizzano e elaborano enormi quantità di informazioni. Per proteggere e gestire questo bene è importante definire chiaramente i ruoli e le responsabilità nel framework di governance dei dati. Uno dei ruoli chiave in questa struttura è il Proprietario dei Dati.

Questo articolo spiegherà chi è un Proprietario dei Dati e le sue caratteristiche. Sarà inoltre discusso come gestisce i dati e le preoccupazioni di sicurezza associate al suo ruolo. Forniremo anche esempi per illustrare le responsabilità nella pratica.

Che Cos’è un Proprietario dei Dati?

Un Proprietario dei Dati in un’organizzazione è colui che è responsabile della gestione e del controllo di specifici dataset. Si assicura che i dati siano corretti, completi e usati secondo le regole e i regolamenti dell’organizzazione. Il Proprietario dei Dati è importante nel decidere il motivo, la situazione e il significato dei dati che controlla.

Caratteristiche di un Proprietario dei Dati

1. Autorità: Decidere come usare, accedere e condividere i dati. Stabiliscono politiche e procedure per governare il ciclo di vita dei dati.
2. Responsabilità: I Proprietari dei Dati sono responsabili della qualità, accuratezza e sicurezza dei dataset assegnati. Devono garantire un uso etico dei dati e la conformità con leggi e regolamenti applicabili.
3. Collaborazione: I Proprietari dei Dati lavorano con data steward, custodi e utenti aziendali per stabilire requisiti di dati e standard di qualità. Facilitano anche l’accesso ai dati.

Come Lavorano i Proprietari dei Dati

1. Classificazione dei Dati: I Proprietari dei Dati classificano i loro dataset in base alla sensibilità, criticità e valore aziendale. Determinano il livello appropriato di protezione e controlli di accesso per ogni categoria di dati.
2. Gestione della Qualità dei Dati: I Proprietari dei Dati stabiliscono standard di qualità dei dati e implementano processi per garantire l’accuratezza, completezza e coerenza dei loro dataset. Rivedono e validano regolarmente i dati per mantenere la loro integrità.
3. Controllo degli Accessi ai Dati: I Proprietari dei Dati definiscono politiche di accesso e concedono permessi agli utenti in base ai loro ruoli e responsabilità. Garantiscono che solo individui autorizzati possano accedere, modificare o eliminare i dati.
4. Gestione del Ciclo di Vita dei Dati: I Proprietari dei Dati supervisionano l’intero ciclo di vita dei loro dataset, dalla creazione alla dismissione. Stabiliscono politiche di conservazione, procedure di archiviazione e metodi di eliminazione dei dati per conformarsi a requisiti legali e regolamentari.

Aspetti di Sicurezza della Proprietà dei Dati

1. Protezione dei Dati: I Proprietari dei Dati sono responsabili dell’implementazione di misure di sicurezza appropriate per proteggere i loro dataset da accessi non autorizzati, violazioni e abusi. Lavorano con i team di sicurezza IT per stabilire controlli tecnici, come crittografia, registri di accesso e sistemi di monitoraggio.
2. Conformità: I Proprietari dei Dati devono assicurarsi che i loro dataset seguano leggi come il GDPR, HIPAA e PCI-DSS. Collaborano con i team legali e di conformità per valutare e mitigare i rischi associati all’elaborazione dei dati.
3. Risposta agli Incidenti: I Proprietari dei Dati giocano un ruolo cruciale nella risposta a violazioni o incidenti di sicurezza. Aiutano a identificare i dataset colpiti, valutare l’impatto e implementare misure di mitigazione.

Esempi di Responsabilità del Proprietario dei Dati

1. Dati dei Clienti: Un Proprietario dei Dati nel reparto marketing è responsabile della gestione dei dati dei clienti. Si assicura di ottenere il permesso prima di raccogliere i dati, di mantenerli sicuri e di usarli solo per i motivi appropriati. Stabilisce anche accordi di condivisione dei dati con i fornitori terzi per proteggere la privacy dei clienti.
2. Dati Finanziari: Il Proprietario dei Dati del reparto finanziario supervisiona i dataset finanziari dell’organizzazione. Implementa controlli di accesso rigorosi per proteggere informazioni sensibili, come dettagli di conti bancari e registri delle transazioni. Rivede regolarmente i registri di audit per rilevare e investigare qualsiasi attività sospetta.
3. Dati dei Dipendenti: Il Proprietario dei Dati delle risorse umane è responsabile della gestione dei registri dei dipendenti, comprese informazioni personali, valutazioni delle prestazioni e dati sui benefici. Assicura che i dati siano memorizzati in conformità con le leggi sul lavoro e le normative sulla privacy. Stabilisce anche procedure per la condivisione sicura dei dati dei dipendenti con parti autorizzate, come i processori stipendiali.

Conclusione

I Proprietari dei Dati giocano un ruolo cruciale nella gestione, protezione e uso efficace dei dati di un’organizzazione. Stabilendo una proprietà chiara, definendo politiche e implementando misure di sicurezza, i Proprietari dei Dati contribuiscono al framework complessivo di governance dei dati. Collaborano con vari stakeholder per mantenere la qualità, la conformità e il controllo degli accessi ai dati.

Man mano che i dati crescono, i Proprietari dei Dati giocano un ruolo cruciale nel prendere decisioni basate sui dati proteggendo le informazioni sensibili. Le loro responsabilità sono vitali per la privacy e la sicurezza.

Per gestire e proteggere efficacemente i dati, le organizzazioni possono sfruttare strumenti eccezionali e flessibili come quelli offerti da DataSunrise. DataSunrise fornisce una suite completa di soluzioni per la sicurezza dei dati, regole di audit, mascheramento e conformità. I nostri esperti possono mostrarle come i nostri strumenti migliorano la governance dei dati attraverso dimostrazioni online. Visiti il sito web di DataSunrise per programmare una demo e scoprire di più sulle soluzioni all’avanguardia per la gestione dei dati.