Legge sulla Protezione delle Informazioni Personali (APPI)
La Legge sulla Protezione delle Informazioni Personali (APPI) è una legge sulla protezione dei dati in Giappone che governa la raccolta e l’uso delle informazioni personali. L’APPI fornisce requisiti specifici e linee guida per le organizzazioni per garantire la conformità alla legge e proteggere adeguatamente le informazioni personali.
Con le informazioni fornite in questo articolo, le organizzazioni avranno una chiara comprensione dell’APPI, dei passi che possono intraprendere per garantire la conformità alla legge e di come DataSunrise può aiutare.
Panoramica dell’APPI
La Legge sulla Protezione delle Informazioni Personali è stata promulgata nel 2003. Successivamente, ha subito diversi emendamenti nel 2017 e nel 2022. Gli emendamenti più recenti per i governi locali saranno efficaci dal 1 aprile 2023.
La legge delinea diverse disposizioni chiave che le organizzazioni devono rispettare quando raccolgono, utilizzano e proteggono le informazioni personali:
- Ottenere il consenso dalle persone prima di raccogliere informazioni personali.
- Fornire alle persone l’accesso alle loro informazioni personali su richiesta.
- Implementare misure tecniche e organizzative appropriate per proteggere le informazioni personali.
- Garantire che i fornitori di servizi terzi siano anche in conformità con l’APPI.
- Fornire alle persone l’opzione di opt-out dalla raccolta, uso e divulgazione delle loro informazioni personali.
L’APPI definisce diversi tipi di informazioni come sensibili, incluse informazioni personali relative alla razza, stato sociale, salute, precedenti penali, storia delle vittime di crimini e altre informazioni che possono danneggiare una persona in caso di perdita di dati. Le organizzazioni devono adottare precauzioni extra per proteggere questo tipo di informazioni personali e garantire la conformità all’APPI.
Chi Deve Conformarsi All’APPI?
L’APPI si applica a qualsiasi organizzazione che raccoglie, utilizza e tratta le informazioni personali dei giapponesi. Questo include imprese, agenzie governative, organizzazioni religiose e organizzazioni non profit. L’APPI si applica a tutti i tipi di informazioni personali, comprese quelle raccolte tramite mezzi elettronici e in formato cartaceo.
Per diventare conformi all’APPI, le organizzazioni devono adottare diversi passaggi:
- Sviluppare una politica sulla privacy che delinei la raccolta, l’uso e la protezione delle informazioni personali.
- Fornire alle persone informazioni chiare sulla raccolta, l’uso e la protezione delle loro informazioni personali.
- Implementare misure tecniche e organizzative appropriate per proteggere le informazioni personali.
- Rivedere e aggiornare regolarmente le politiche e le procedure sulla privacy per garantire la continua conformità all’APPI.
- Garantire che i fornitori di servizi terzi siano anche in conformità con l’APPI.
- Fornire alle persone l’accesso alle loro informazioni personali su richiesta.
- Fornire alle persone l’opzione di opt-out dalla raccolta, uso e divulgazione delle loro informazioni personali.
Sanzioni per la Non Conformità
La Legge sulla Protezione delle Informazioni Personali prevede sanzioni amministrative e penali per la non conformità.
Sanzioni amministrative per la non conformità all’APPI possono includere multe imposte dalla Personal Information Protection Commission (PPC), l’agenzia governativa responsabile dell’applicazione dell’APPI. L’importo di queste multe può variare, ma possono essere sostanziali e possono essere basate su fattori come la gravità della violazione e la dimensione dell’organizzazione.
Sanzioni penali per la non conformità all’APPI possono includere reclusione o multe. Queste sanzioni possono essere imposte agli individui che si impegnano in attività come accesso non autorizzato o divulgazione di informazioni personali, o uso non autorizzato di informazioni personali. L’importo specifico delle multe e delle sanzioni che possono essere imposte in questi casi dipenderà dalle circostanze specifiche di ciascun caso e dalla discrezione del tribunale.
Come Può Aiutare una Soluzione di Sicurezza dei Dati?
Implementando una soluzione di protezione dei dati, le organizzazioni possono semplificare il processo di conformità all’APPI. Le soluzioni di protezione dei dati possono aiutare le organizzazioni a:
- Classificare e proteggere automaticamente le informazioni personali sensibili.
- Implementare misure tecniche appropriate per proteggere i dati sensibili.
- Monitorare e auditare regolarmente le informazioni personali per garantire la continua conformità.
- Rispondere rapidamente a incidenti di privacy e violazioni dei dati.
Soluzioni di Sicurezza dei Dati e del Database di DataSunrise
DataSunrise è un software di protezione dei database che può aiutarla a mantenere la conformità con molte leggi e atti di protezione dei dati nazionali e internazionali, incluso l’APPI.
Mascheramento dei Dati di DataSunrise aiuta a proteggere le informazioni sensibili sostituendole con dati casuali, rendendo impossibile per persone non autorizzate accedere alle informazioni originali. Diversi tipi di mascheramento dei dati le permettono di mascherare i dati in tempo reale o creare una copia del database con dati sensibili offuscati reali.
Encryption è una tecnica che protegge le informazioni personali trasformando il testo in chiaro in testo cifrato illeggibile, rendendo difficile per persone non autorizzate accedere alle informazioni.
Database Activity Monitoring assiste le organizzazioni nel monitorare e registrare le azioni degli utenti, garantendo che tutti gli accessi e le modifiche delle informazioni personali siano autorizzati.
Database Vulnerability Assessment identifica e valuta i rischi di sicurezza in un database e aiuta le organizzazioni a implementare misure appropriate per proteggere le informazioni personali, assicurando così la conformità all’APPI. Valutazioni regolari aiutano anche a conformarsi ad altre normative e standard sulla privacy.
Provi DataSunrise per garantire la sua conformità all’APPI.
