Conformità al Privacy Act 2020 della Nuova Zelanda

Il Privacy Act 2020 è la legislazione sulla privacy della Nuova Zelanda che protegge le informazioni personali degli individui. L’atto si applica a tutte le organizzazioni che detengono, utilizzano o divulgano informazioni personali, comprese le agenzie governative, le imprese e le organizzazioni non profit. Il Privacy Act 2020 è un aggiornamento significativo rispetto al precedente Privacy Act del 1993, riflettendo il mutato quadro della privacy e la crescente importanza della privacy al giorno d’oggi.

Questo articolo include una panoramica del Privacy Act 2020, le sue disposizioni chiave, gli obblighi delle organizzazioni, le misure che le organizzazioni possono prendere per conformarsi all’atto e come DataSunrise può aiutare con esso.

Che Cos’è il Privacy Act 2020?

Il Privacy Act 2020 della Nuova Zelanda è una legislazione che sostituisce il Privacy Act del 1993. L’atto è entrato in vigore il 1° dicembre 2020 e mira a migliorare la protezione della privacy per gli individui e ad aumentare la responsabilità delle organizzazioni.

Fornisce agli individui un maggiore controllo sulle proprie informazioni personali e stabilisce obblighi per le agenzie e le organizzazioni che trattano informazioni personali. L’atto stabilisce anche l’Ufficio del Commissario per la Privacy come organismo statutario indipendente responsabile dell’applicazione delle protezioni della privacy. Inoltre, il Privacy Act 2020 amplia la definizione di informazioni personali, introduce l’obbligo di segnalare le violazioni gravi della privacy e conferisce al Commissario per la Privacy nuovi poteri di applicazione. Ad esempio, il Commissario per la Privacy ha il potere di indagare sui reclami e prendere provvedimenti sanzionatori contro le organizzazioni che violano l’atto, inclusa l’imposizione di multe e altre penalità.

L’atto rappresenta un significativo passo avanti nella protezione dei diritti di privacy degli individui in Nuova Zelanda e fornisce alle organizzazioni un chiaro set di obblighi e standard per la gestione delle informazioni personali.

I Diritti degli Individui

Il Privacy Act 2020 fornisce diversi diritti agli individui in relazione alle proprie informazioni personali. Questi includono il diritto di:

1. Accedere alle informazioni personali che un’organizzazione detiene su di loro.
2. Richiedere che un’organizzazione corregga eventuali inesattezze nelle proprie informazioni personali.
3. Opporsi alla raccolta, all’archiviazione o all’uso delle proprie informazioni personali se ritengono che sia superfluo o irragionevole.
4. Richiedere che un’organizzazione elimini le informazioni personali dei clienti in determinate circostanze.
5. Essere informati di qualsiasi violazione dei dati che potrebbe aver influenzato le proprie informazioni personali.

Questi diritti sono previsti dai Principi di Informazione sulla Privacy delineati nel Privacy Act 2020. Le organizzazioni devono conformarsi a essi durante la gestione delle informazioni personali per dimostrare ai propri clienti che i dati sono al sicuro.

Chi Deve Conformarsi all’Atto?

Il Privacy Act 2020 si applica alle “agenzie” e alle “organizzazioni” in Nuova Zelanda.

Un’”agenzia” è definita come un dipartimento governativo, un’entità della Corona, un’autorità locale, una scuola o qualsiasi altro corpo o persona specificata nell’atto.

Un’”organizzazione” è definita come qualsiasi corpo o persona, diversa da un individuo, che svolge un’attività in Nuova Zelanda, sia o meno a scopo di lucro. Questo include aziende, trust, partnership e associazioni non incorporate.

In generale, tutte le entità che gestiscono informazioni personali nel corso delle loro attività, indipendentemente dalle dimensioni, sono coperte dal Privacy Act 2020. Le eccezioni a ciò includono individui che agiscono in capacità personale, i media e i partiti politici.

Le sanzioni per la violazione del Privacy Act 2020 sono alquanto più sfumate rispetto a quelle di altre leggi sulla protezione dei dati. L’enfasi è posta sulla fornitura di rimedi civili per gli individui che sono stati colpiti, e ci sono solo limitate sanzioni finanziarie per specifici reati.

Di Cosa Ha Bisogno Per Restare in Conformità?

Per conformarsi al Privacy Act, le organizzazioni dovrebbero adottare i seguenti passaggi:

• Sviluppare e implementare politiche e procedure conformi ai principi stabiliti nel Privacy Act, comprese le linee guida per la raccolta, l’uso, la divulgazione e la protezione delle informazioni personali.
• Fornire agli individui informazioni chiare sulle politiche e sulle pratiche di privacy dell’organizzazione, incluso come saranno utilizzate le loro informazioni personali.
• Formare i dipendenti sulle politiche e sulle procedure di privacy dell’organizzazione, ed assicurarsi che comprendano l’importanza di proteggere le informazioni personali.
• Implementare adeguate misure di sicurezza tecniche e organizzative per proteggere le informazioni personali dall’accesso non autorizzato, dall’uso, dalla divulgazione e da altre forme di uso improprio.
• Disporre di processi per rispondere ai reclami sulla privacy e alle richieste degli individui e del Commissario per la Privacy, e risolvere le controversie sulla privacy in modo tempestivo ed efficace.

Inoltre, le organizzazioni dovrebbero avere una persona designata all’interno dell’organizzazione responsabile della conformità alla privacy e che possa fornire consulenza e supporto su questioni di privacy. Questa persona può anche revisionare e aggiornare le politiche e le procedure di privacy per assicurarsi che siano aggiornate.

Adottando questi passaggi, le organizzazioni possono essere sicure di essere conformi al Privacy Act 2020 e di fornire una protezione adeguata alle informazioni personali in loro possesso.

Come Può Aiutare DataSunrise?

Ci sono diversi strumenti di protezione dei dati che le organizzazioni possono utilizzare per rimanere conformi al Privacy Act, inclusi:

1. Crittografia. Crittografare le informazioni personali può aiutare a proteggerle dall’accesso o dalla divulgazione non autorizzati in caso di violazione dei dati. Con la crittografia che conserva il formato che permette di mantenere il formato originale dei dati sensibili, si può essere certi che i propri dati sono al sicuro.
2. Controlli di accesso. Implementare controlli di accesso, come monitoraggio delle attività e autenticazione a due fattori, può aiutare a prevenire l’accesso non autorizzato alle informazioni personali e vedere chi ha accesso ai dati e cosa ne fanno.
3. Data Discovery. La scoperta rapida e accurata dei dati sensibili aiuta a sapere dove si trovano tutti i dati sensibili e applicare regole di sicurezza a questi dati, come sicurezza, mascheramento e altre regole.
4. Valutazione delle Vulnerabilità. Rivela eventuali potenziali vulnerabilità dei database, in modo da poter riconoscere i primi passi di una violazione dei dati e prendere misure preventive in tempo reale.

Usando DataSunrise, dimostra il suo impegno per la privacy, riduce il rischio di danni derivanti da violazioni dei dati e si assicura di essere conforme con il Privacy Act 2020. Provi ora DataSunrise per essere sicuro che i suoi dati siano al sicuro e di essere conforme ai regolamenti sulla protezione dei dati nazionali e internazionali.