Conformità ai Principi Australiani sulla Privacy (APPs)

In Australia, i Principi Australiani sulla Privacy (APPs) stabiliscono le linee guida che le organizzazioni devono seguire per proteggere le informazioni personali dei loro clienti. Questi principi fanno parte del Privacy Act 1988 e si applicano alle aziende, agli enti governativi e alle organizzazioni senza scopo di lucro.

Che Cos’è l’APPs?

Gli APPs sono un insieme di 13 principi che forniscono un quadro per la raccolta, l’uso, la conservazione e la divulgazione delle informazioni personali. I principi sono progettati per proteggere la privacy degli individui e garantire che le loro informazioni personali siano gestite in modo appropriato.

I principi si applicano a tutte le informazioni personali, comprese le informazioni sensibili come le cartelle cliniche, i precedenti penali e i dati biometrici. Si applicano anche alle informazioni personali raccolte e conservate al di fuori dell’Australia.

Principi Chiave degli APPs

Gli APPs coprono una serie di principi chiave, tra cui:

• Gestione aperta e trasparente delle informazioni personali.
• Il diritto di un individuo di accedere alle proprie informazioni personali.
• Il diritto di un individuo di richiedere correzioni delle proprie informazioni personali.
• La raccolta di informazioni personali deve essere necessaria e pertinente per lo scopo della raccolta.
• La raccolta di informazioni personali deve essere lecita e giusta.
• Individui devono essere informati degli scopi per cui le loro informazioni personali sono raccolte.
• Le informazioni personali devono essere protette da uso improprio, interferenza e perdita, nonché da accessi non autorizzati, modifiche o divulgazioni.
• Le organizzazioni devono prendere misure ragionevoli per garantire l’accuratezza delle informazioni personali in loro possesso.
• Le informazioni personali non devono essere conservate più a lungo del necessario.
• Gli individui hanno il diritto di presentare reclami per violazioni della privacy.

Questi principi si applicano alle informazioni personali raccolte dal 12 marzo 2014 o successivamente.

Come Possono Conformarsi gli Affari con gli APPs?

Per conformarsi agli APPs, le aziende devono:

• Sviluppare una politica sulla privacy che spieghi come raccolgono, usano, conservano e divulgano le informazioni personali.
• Fornire agli individui una copia della loro politica sulla privacy su richiesta.
• Prendere misure ragionevoli per garantire la sicurezza delle informazioni personali.
• Fornire agli individui l’accesso alle loro informazioni personali e la possibilità di richiedere correzioni.
• Ottenere il consenso dagli individui prima di raccogliere le loro informazioni personali.
• Raccogliere solo le informazioni personali che sono necessarie per gli scopi dell’azienda.
• Offrire agli individui l’opzione di rinunciare alle comunicazioni di marketing diretto.

Come Può Aiutare DataSunrise?

DataSunrise è un fornitore leader di soluzioni di sicurezza del database che può aiutare le aziende a conformarsi agli APPs. DataSunrise fornisce una gamma di strumenti, tra cui il mascheramento dei dati, la scoperta dei dati e l’audit del database.

Lo Strumento di Mascheramento dei Dati garantisce che le informazioni sensibili non siano visibili agli utenti non autorizzati. Può essere utilizzato per mascherare informazioni personali come nomi, indirizzi e indirizzi email, nonché informazioni sensibili come numeri di carte di credito e numeri di previdenza sociale.

Lo Strumento di Scoperta dei Dati Sensibili aiuta le aziende a identificare dove vengono archiviate le informazioni personali nei loro database. Questo strumento può essere utilizzato per individuare informazioni personali che potrebbero essere state archiviate involontariamente in un database che non è utilizzato a tale scopo.

Lo Strumento di Monitoraggio dell’Attività del Database audita tutte le attività del database per garantire che le informazioni personali siano accessibili in modo appropriato. Questo strumento può essere utilizzato per identificare e prevenire accessi non autorizzati alle informazioni personali, nonché per tracciare eventuali modifiche apportate al database.

Conclusione

I Principi Australiani sulla Privacy sono progettati per proteggere la privacy degli individui e garantire che le loro informazioni personali siano gestite in modo appropriato. Implementando i principi chiave degli APPs e utilizzando strumenti come quelli forniti da DataSunrise, le aziende possono garantire di essere conformi alle normative e proteggere le informazioni personali dei loro clienti dall’uso improprio e dall’accesso non autorizzato.