Perché Ha Bisogno di una Richiesta di Accesso Self-Service?

Quando gli utenti necessitano di accedere a dati a cui non sono autorizzati, gli amministratori del database devono fare molto lavoro. Devono aggiungere gli utenti al gruppo appropriato, assegnare loro specifici privilegi e permessi, e raccogliere informazioni sulle richieste e i permessi concessi. Se questo processo non è automatizzato, può richiedere molto tempo dalla richiesta manuale ai cambiamenti manuali delle regole di sicurezza e aggiungere un nuovo utente. Dopo il completamento del lavoro, o se qualcosa è andato storto, gli amministratori del database devono anche controllare ogni utente e revocare l’accesso ai dati per minimizzare possibili problemi di sicurezza e conformità.

Questi casi distraggono gli amministratori del database dal loro lavoro principale. Uno dei principali problemi di una richiesta di accesso è che la maggior parte delle aziende ha diversi tipi di archiviazione dei dati. E gli amministratori del database ricevono richieste da diversi luoghi per diverse destinazioni con diversi tipi di accesso. Questo processo richiede tempo, incide sul flusso di lavoro e può causare vulnerabilità e minacce in caso di errore.

In questo contesto, è meglio usare il sistema di una singola richiesta di accesso self-service. Qui spieghiamo come funziona questa funzionalità in DataSunrise e i suoi benefici.

Come Funziona una Richiesta di Accesso Self-Service

La Richiesta di Accesso Self-Service di DataSunrise permette agli amministratori del database di concedere il diritto di accesso in lettura/scrittura alle tabelle del database. Le richieste possono essere inviate dal client SQL. Con questa opzione, l’amministratore approva o rifiuta semplicemente la richiesta. Dopodiché, gli utenti hanno un periodo di tempo limitato per svolgere il loro lavoro. Inoltre, l’amministratore del database può revocare l’accesso in qualsiasi momento. Qui descriviamo come funziona la Richiesta di Accesso in DataSunrise. Può trovare una guida passo-passo su come utilizzare la Richiesta di Accesso Self-Service nella nostra Guida per l’utente.

Il processo di lavoro della richiesta di accesso è semplice per entrambi, utenti e amministratori del database. Se lavora con client SQL come DBeaver, deve seguire questi passaggi. Prima di tutto, un utente dovrebbe tentare di eseguire una query SQL su una tabella del database necessaria. Se una regola di blocco è configurata su DataSunrise per le tabelle richieste da un utente, la richiesta restituisce un errore. Il testo dell’errore contiene l’URL per richiedere l’accesso alla tabella. Successivamente, un utente deve andare all’URL e compilare i dati per richiedere l’accesso.

Dopo aver confermato la richiesta cliccando il pulsante Create Request, l’utente di DataSunrise con i diritti di accesso per confermare la richiesta viene notificato della nuova richiesta. Questo utente può approvare o rifiutare la richiesta. Se la richiesta è approvata, DataSunrise crea una regola “Allow” per accedere alla tabella richiesta. L’utente SQL del client viene notificato della loro richiesta e se la richiesta è confermata un utente può accedere alla tabella fino alla scadenza della regola.

Benefici della Richiesta di Accesso Self-Service con DataSunrise

Con la Richiesta Self-Service, i suoi amministratori del database avranno molti benefici durante il loro lavoro. Riduce il tempo che trascorrono controllando, approvando, raccogliendo e rimuovendo l’accesso rispetto al lavoro precedente. Inoltre, ora possono ricevere tutte le richieste in un unico luogo per ogni piattaforma e database utilizzato dalla sua azienda. La Richiesta di Accesso Self-Service permette agli amministratori del database di saltare alcuni passaggi del processo perché è automatizzata.

Qui specifichiamo alcuni ulteriori vantaggi della Richiesta di Accesso Self-Service di DataSunrise.

• Migliore esperienza per utenti e amministratori
  L’Accesso Self-Service di DataSunrise permette agli amministratori del database di ricevere e raccogliere richieste in un unico luogo. Se in precedenza aveva richieste da diverse fonti come email, ticket o anche telefonate, ora provengono da un solo posto. È necessario per scopi di sicurezza, prima di tutto. Con l’Accesso Self-Service, tutte le richieste sono raccolte in un dizionario. Può facilmente tracciare i dettagli sulle richieste, i permessi confermati, gli oggetti richiesti, i nomi degli utenti e le email di questi utenti. Inoltre, non c’è differenza tra richiedere l’accesso e approvarlo o negarlo per diversi database e archiviazioni.
• Aumentata visibilità con Monitoraggio dell’Attività
  Con DataSunrise può facilmente tracciare le azioni degli utenti con le Regole di Audit. Se concede l’accesso a un utente a un database, può anche creare una Regola di Audit che le consente di tracciare l’attività dell’utente. Grazie al Monitoraggio dell’Attività, può ottenere rapporti dettagliati, il che significa che gli amministratori del database vedono le azioni di ogni utente e ricevono avvisi in caso di attività sospetta per revocare l’accesso in tempo.
• Sicurezza completa e piena conformità
  Anche se può concedere l’accesso agli utenti su richiesta, deve comunque essere in conformità con diverse leggi e regolamentazioni sulla protezione dei dati nazionali e internazionali. Con DataSunrise sarà in grado di farlo. Con il Compliance Manager, sa dove risiede i suoi dati sensibili. Usandolo può decidere se concedere l’accesso a un utente o meno. Inoltre, insieme al Monitoraggio dell’Attività, ottiene tutti i rapporti necessari per i revisori della conformità.

Conclusione

Con la Richiesta di Accesso Self-Service di DataSunrise, può gestire gli utenti e le loro azioni in un database. Fornisca l’accesso ai dati su richiesta con facilità e non si preoccupi della sicurezza dei suoi dati con DataSunrise.