OCR Scoperta dei Dati Sensibili

Oggigiorno sentiamo ovunque che i dati sensibili sono molto importanti. Le aziende dovrebbero creare e sviluppare la sicurezza dei dati sensibili e seguire diverse normative e leggi nazionali e internazionali sulla protezione dei dati. Inoltre, molte aziende utilizzano l’archiviazione nel cloud, come S3 di Amazon, per conservare tutto ciò di cui hanno bisogno. Secondo un recente sondaggio, più del 50% delle aziende ospita un’enorme quantità di dati sensibili nell’archiviazione cloud.

Il punto più importante per le aziende è costruire un sistema di sicurezza solido che permetta di trovare e proteggere tutti i dati sensibili in diversi luoghi. E uno degli obiettivi più significativi per le aziende è classificare e identificare tutti i dati che possiedono nell’archivio. Inoltre, è una grande domanda come identificare i dati sensibili da tutto il resto poiché richiede un altro livello di sicurezza secondo diverse leggi e normative. Se l’azienda non può fornire un livello adeguato di protezione delle informazioni sensibili, ci saranno enormi multe e penalità. E ovviamente, è troppo difficile recuperare la reputazione e la fiducia dei clienti. E cosa dovrebbero fare le aziende per trovare e proteggere ogni pezzo di informazione sensibile sparsa nell’archivio?

Ogni azienda lotta con l’implementazione di strumenti di sicurezza appropriati. Poiché S3 consente di conservare tutto nei suoi bucket, ci sono dati strutturati (dati tabulari), semi-strutturati (formato JSON) e non strutturati (testi, video, foto, ecc.). E qui sorgono molte domande. Quale strumento può aiutare in questa situazione? Come possono essere riconosciuti i dati non strutturati? E se conserviamo informazioni sensibili nelle immagini? Qui vi solleveremo da tali domande. Vi presentiamo il nostro strumento di Scoperta dei Dati con Riconoscimento Ottico dei Caratteri che vi aiuta a risolvere tutte le vostre preoccupazioni. Abbiamo aggiornato il nostro strumento. Prima potevamo scoprire dati semi-strutturati e non strutturati in S3 grazie alla funzione NLP, e ora con l’aiuto della tecnologia OCR possiamo riconoscere i dati sensibili anche nelle immagini. Inoltre, abbiamo una scoperta OCR basata su Machine Learning (ML) che riconosce facilmente documenti con linee MRZ (passaporti, carte d’identità, ecc.) e carte di credito. Oggi presteremo attenzione a come scoprire i dati sensibili con OCR Data Discovery.

Che Cos’è il Riconoscimento Ottico dei Caratteri (OCR)?

La tecnologia di Riconoscimento Ottico dei Caratteri è uno strumento che può riconoscere il testo dalle immagini (documenti scansionati, foto, ecc.) e convertirlo in un formato leggibile dalla macchina. Non è una nuova tecnologia: divenne popolare negli anni ’90 quando ci fu un tentativo di digitalizzare i giornali storici. Dopo di ciò, la tecnologia è stata migliorata ed è diventata più precisa ed efficiente.

Grazie allo sviluppo di questa tecnologia, ora con l’OCR qualsiasi testo da un’immagine può essere convertito in un formato ricercabile. Ciò significa che questi testi diventano più accessibili e si può accedervi più rapidamente e facilmente. Tali testi diventano più convenienti da usare in diversi ambiti e campi. Ad esempio, è uno strumento molto utile nel settore finanziario. Grazie ad esso, c’è un miglioramento della sicurezza delle transazioni e della gestione del rischio. Inoltre, l’OCR può essere utilizzato in qualsiasi altra industria per la ricerca di dati sensibili.

Inoltre, quando l’azienda usa l’OCR si riduce il rischio di errore umano. Quindi non è necessario perdere tempo per il controllo e l’inserimento manuale dei dati. In cambio, rimane molto più tempo per compiti più importanti per tutto il team.

Perché Ha Bisogno della Scoperta dei Dati con l’OCR?

Il primo mattone in un solido muro di sicurezza dei dati è uno strumento di scoperta dei dati. Le aziende ne hanno bisogno per trovare e organizzare tutti i dati che hanno nell’archivio. La scoperta dei dati con la funzione OCR è particolarmente attuale oggi con la crescente tendenza a conservare le informazioni in formati immagine.

Molte aziende conservano le informazioni dei clienti nelle foto. Ad esempio, dati finanziari (informazioni su carte di credito, estratti conti bancari, ecc.), informazioni sanitarie su clienti e dipendenti, PII come foto di carte d’identità, passaporti, numeri di sicurezza sociale e altri tipi di informazioni. E, purtroppo, nei casi di dati non strutturati le aziende non possono essere assolutamente sicure dove risiedono tutte queste immagini contenenti informazioni sensibili. Le informazioni su dove si trovano questi file possono emergere molto tardi. Ad esempio, quando l’azienda è sotto audit o peggio quando c’è un’indagine su una violazione dei dati. Le aziende subiscono danni, pagano sanzioni e perdono reputazione e fiducia dei clienti.

Per evitare tali situazioni cruciali non è necessario reinventare la ruota. Basta distribuire lo strumento di Scoperta dei Dati Sensibili con funzionalità OCR e ML e essere sicuri che tutti i vostri dati siano scoperti e che siete conformi alle normative necessarie.

Come Funziona la Scoperta dei Dati con l’OCR

Comprendiamo tutti quanto sia difficile gestire una grande quantità di dati all’interno dell’azienda. In effetti, la maggior parte delle fughe di dati si verificano a causa dell’atteggiamento irresponsabile verso gli archivi dei dati. Ecco perché i vostri team di sicurezza hanno bisogno di risorse e strumenti aggiuntivi per facilitare il loro lavoro. A volte il semplice strumento di scoperta dei dati per dati strutturati non è sufficiente per gestire tutti i dati che avete. Come abbiamo detto prima, molte aziende conservano informazioni sensibili in immagini, screenshot, foto e altri formati di dati non strutturati. Ecco perché è molto importante avere uno strumento che permetta di riconoscere i dati sensibili in diversi formati, strutturati e non strutturati.

DataSunrise OCR Data Discovery è uno strumento essenziale per ogni azienda che si occupa di dati sensibili. Grazie al nostro strumento di Scoperta dei Dati con riconoscimento ottico dei caratteri, è possibile cercare dati sensibili come dati personali, numeri di carte di credito, patenti di guida e altri dati contenuti nelle immagini. Qui utilizziamo un motore Tesseract basato sulla tecnologia neuronet per il riconoscimento dei caratteri e il Machine Learning per il riconoscimento delle linee MRZ e delle carte di credito. Un altro vantaggio del nostro strumento di scoperta dei dati con OCR è che funziona con Amazon AWS S3.

Il nostro Data Discovery con OCR supporta i seguenti formati di file:

• PNG
• JPEG
• TIFF
• JPEG 2000
• GIF
• WebP
• BMP
• PNM

Vediamo come la scoperta dei dati OCR è implementata nel nostro prodotto. Prima di tutto, DataSunrise esplora i contenuti del vostro bucket Amazon S3 per le immagini. Dopodiché il preprocessore prepara le immagini per l’elaborazione successiva rendendole più contrastate e nitide. Quindi DataSunrise con l’aiuto della tecnologia Tesseract OCR riconosce il testo rappresentato nelle immagini ed esegue la Scoperta dei Dati su questo testo secondo le impostazioni delle attività specificate. Come risultato, avrete i nomi e la posizione dei file di immagine che contengono dati sensibili. Questo è tutto. Il processo è abbastanza semplice, ma dopo sarete sicuri che tutti i vostri dati sensibili sono scoperti e potete proteggerli.

Vantaggi di DataSunrise OCR Data Discovery

Un tale tipo di strumento di scoperta dei dati può essere utilizzato in diverse industrie per diversi scopi. Il riconoscimento di tabelle e diagrammi è molto utile per l’industria finanziaria. DataSunrise può scoprire informazioni in diversi tipi di dati non strutturati anche se un’immagine contiene un diagramma. Inoltre, se i documenti contengono insieme cifre e testi, il nostro strumento riconoscerà i dati sensibili tra di essi. Come risultato, avrete tutte le informazioni sensibili a prescindere dal contenuto del documento.

La vostra azienda può rimanere conforme a diverse leggi e normative grazie allo strumento di Scoperta dei Dati che offriamo. Ad esempio, HIPAA, SOX, GDPR e altri. Appena sapete dove risiedono tutti i vostri dati sensibili, potete facilmente proteggerli. A causa di ciò, potete proteggere i vostri dati da perdite e essere sicuri di non affrontare la perdita di reputazione e di fiducia dei clienti.

Inoltre, nonostante il fatto che il nostro strumento scopra una grande quantità di dati non strutturati nelle immagini, non influisce molto sulle prestazioni. L’intero processo richiede solo pochi minuti, ma alla fine sarete entusiasti del risultato.

DataSunrise OCR Data Discovery impressiona per precisione e rapidità. Insieme alle nostre altre soluzioni, potete costruire una sicurezza completa per tutti i dati sensibili che avete.